Sous la supervision générale du Représentant de la FAO, du Chargé national des Opérations au Programme, sous la supervision directe du Coordonateur national du projet et en étroite collaboration avec le personnel du projet sur le terrain et les services administratifs et financiers de la Représentation de la FAO, le Commis administratif aura pour tâches de :

• Planifier et gérer les demandes d’avance de fonds et de petite caisse et les opérations de trésorerie générale dans le cadre du projet ;
• Enregistrer les rentrées et sorties financières et veiller à l’exactitude des calculs et s’assurer que les documents administratifs et comptables sont complets conformément aux procédures administratives de la FAO ;
• Assurer le suivi régulier des services et biens achetés des fournisseurs et d’autres engagements financiers dans le cadre du projet ;
• Calculer et compiler les estimations de couts et les dépenses budgétaires prévisionnelles et collaborer à l’établissement des états budgétaires pour la réalisation des opérations prévues dans le cadre du projet ;
• Tenir à jour l’inventaire de tous les équipements du projet ;
• Assister dans le suivi des contrats et LOAs établis dans le cadre du projet
• Informer et assiste le staff du projet dans le domaine des procédures et règlementations financières concernant les paiements, droits, devoirs et planification de voyage ;
• Fournir un appui administratif nécessaire au staff du projet ;
• Exercer d’autres fonctions connexes selon les besoins ;

• Etre Haïtien (ne )
• Diplôme en gestion, administration, comptabilité ou spécialités connexes
• Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle en administration de préférence dans une organisation internationale
• Connaissance des logiciels comptables informatisés, Word, Excel, email, internet
• Facilité de communication orale et écrite en français et créole
• Etre méthodique et rigoureux et en mesure d’organiser un système de classement
• Avoir l’esprit d’équipe et entretenir de bonnes relations interpersonnelles

• CV
• Copie diplôme
• Lettre de motivation