La Croix- Rouge Espagnole est présente en Haïti depuis les évènements de janvier 2010. Elle y mène, en collaboration avec la Croix -Rouge Haïtienne, des différents projets dans le pays.

Nom de la position :
RESPONSABLE DE DÉPARTEMENT SERVICES GÉNÉRAUX & IT

• Objectifs : Travailler en vue d’atteindre les objectifs que la CRE s’est fixée en Haïti par une gestion efficace des moyens à disposition.
• A la demande de l’équipe de direction, être prêt (e) à exécuter d’autres tâches et à assumer d’autres responsabilités que celles définies dans ce profil de poste.
• Etablir et assurer de bonnes relations de travail avec ses collègues et ses supérieurs hiérarchiques, de quelque nationalité qu’ils soient, y compris le personnel de la Croix -Rouge Haïtienne, de la Fédération et des autres PNS
• Surveiller le travail du personnel du tout le département. Leadership de groupe.
• Accueillir les taches spécifiques du département de Services Généraux & IT.


Profil du poste :

o Gérer l’arrivée et le départ des délègues de la CRE.
o Entretenir des relations avec le département de l'administration.
o Veiller au respect des procédures administratives spécifiées dans le Manuel de gestion administrative.
o Gérer les ressources humaines du département et attribuer des assignations à l’équipe.
o Participer à la création, le suivi et application du système de fichiers de la délégation.
o Assurer le suivi de la maintenance de la délégation des bureaux de CRH.
o Répondre aux questions liées à l'acquisition de l'infrastructure.
o Assure le suivi de la maintenance des maisons délégation de CRH.
o Maintenir des relations avec le bureau consulaire Espagnole en Haïti pour les procédures relatives aux délégués.
o Contrôler le plan de maintenance de l'infrastructure de la CRH-CRE, notamment l'électricité et la plomberie.
o Avoir la responsabilité de l'inventaire du département.
o Coordonner avec le département Logistique pour les achats et gestion des véhicules.
o Gérer les besoins du Bureau Central de la CRE.
o Rédiger les lignes directrices pour les procédures de travail.
o Gérer le réseau radio VHF et HF dans le CRH-CRE, en collaboration avec la FICR.
o Répondre à des tâches assignées par le chef de la mission en référence à la sécurité des personnes et des infrastructures.
o Surveiller et gérer le plan de téléphones nationaux affectés à la CRH-CRE.
o Assurer la gestion et la supervision directe du département d'informatique de la délégation de la CRH-CRE, avec toutes les sous-tâches concernées.
o Négocier continuellement avec les fournisseurs qui desservent les différents domaines de compétence

QUALIFICATIONS
• Bonne maîtrise du français et du créole
• Equivalent BAC + 4 (Maîtrise) ou formation gestion ou Administration d’entreprise
• Expérience confirmée (plus 5 ans) dans le domaine
• Expérience de travail dans une ONG serait un atout
• Connaissance de l’informatique
• À évaluer : la connaissance de l’anglais et l’espagnol

COMPÉTENCES
• Leadership
• Ténacité
• Planification et l'organisation
• Tolérance au stress
• Capacité critique
• Travail d’équipe
• Engagement
• Initiative
• Intégrité

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL
• De lundi à vendredi, 8h-16h, avec disponibilité pour les week-ends
• Salaire mensuel payé en fin de mois en HTG.
• Assurance privée de maladie / décès
• Téléphone portable de la compagnie

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien.

Date limite de dépôt de candidature 24 juin 2