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Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.
La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent leur plein potentiel dans des sociétés qui respectent les droits et la dignité des personnes.
La mission de Plan est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
PLAN en collaboration avec l’UNICEF et le PAM envisage de mettre en œuvre un projet integre de nutrition communautaire dans trois départements d’Haiti (Ouest, Sud-Est et Nord-Est) d’ici fin 2012. Dans le cadre de ce projet, Plan Haïti recherche Trois Officiers de Projet pour le bureau national suivant les spécifications figurant dans l’avis ci-dessous.

Responsabilités :

Quelles activités doit planifier le titulaire du poste?

Comme personne ressource au sein du Programme Unit (PU) l’officier du Projet aura la responsabilité de la mise en œuvre efficace et efficiente du Projet intégré de Nutrition Communautaire dont le but est de contribuer à améliorer l’état nutritionnel et de santé de 35.000 élèves, 6000 femmes enceintes et allaitantes (FEFA) et 34.400 enfants de moins de 5ans dans les 3 départements d’intervention de Plan Haiti d’ici fin 2012 :

1) La gestion du programme/Projet nutritionnel
2) La gestion des Ressources Financières, Humaines et Administratives dans le PU
3) La gestion Logistique


Activités a délivrer

1/ La gestion du programme/Projet nutritionnel.
• Travailler en étroite collaboration avec le Country Nutrition Manager, Project Manager et les Nutrition Officers pour assurer la qualité et la synergie dans les interventions nutritionnelles de Plan en Haiti ;
• Respecter la planification de la mise en œuvre (cadre logique, budget, chronogramme, délais, résultats attendus) ;
• Responsable du suivi et de la gestion des stocks et des inventaires des biens du projet dans le PU;
• Effectuer en collaboration avec le Nutrition Officer des missions de supervision sur le terrain pour évaluer la qualité des activités mises en oeuvre et les compétences du personnel Plan et partenaires locaux impliqués dans le projet;
• Bonne collaboration avec le Project Manager et le Country Nutrition Manager dans l’élaboration des différentes méthodologies de travail (enquête, screening, …..) et leur mise en oeuvre sur le travail terrain et les rapports d’activités et d’enquête avant leur diffusion ou validation ;
• Contribuer à la conception et l’élaboration des outils de travail (boite à image, protocole d’enquête, suivi des unités nutritionnelles, spots, …) en en étroite collaboration avec le Project Manager et le Country Nutrition Manager;
 Maintenir une bonne collaboration et une communication avec les sous bureaux des partenaires techniques et financiers (Unicef, PAM) ainsi que les partenaires locaux (DDS, UCS, Cluster de Nutrition, autres structures) ;
 Veiller à la bonne mise en œuvre des activités sur le terrain par des supervisions fréquentes et de grande qualité dans le département ;
 Concevoir et élaborer une bonne méthodologie de travail pour garantir une qualite dans le suivi-evaluation des activites du projet dans le PU;
 Veiller au respect scrupuleux de l’application des normes et protocoles administratifs de Plan Haiti ;
 Assurer avec les Nutrition Officers la gestion des suppléments et médicaments (commande, stockage, livraison, rapport de consommation…) ;
 Mettre en évidence les difficultés rencontrées par les Nutrition Officers et proposer des solutions concrètes pour y faire face ;
 Capitaliser toutes les activités du projet en analysant et compilant les rapports d’activités et données des évaluations (screening et enquêtes CAP et nutritionnelle).

2/ La gestion des Ressources Financieres, Humaines et Administratives
 Suivi administratif du projet : vérifier, en collaboration avec les finances, les PUM et les Nutrition Officers, que les dépenses correspondent au budget prévu, respecter les lignes budgétaires, s’assurer que toute dépense est justifiée par un reçu conforme et anticiper toujours sa prévision mensuelle ou trimestrielle aux services de finances;
 Responsable du respect des procédures administratives pour les achats en coordination avec l’administration des PU et du CO ;
 Garantir, en collaboration avec l’administration, le respect de la législation applicable en Haiti
 Organiser des réunions hebdomadaires avec les Nutrition Officers pour permettre un échange efficace des informations du projet ;
 Suivre l’évaluation régulière du personnel du projet dans le PU afin que chacun connaisse ses forces et faiblesses, et fournisse des efforts pour progresser professionnellement ;
3/ La gestion des Ressources Logistiques
 En collaboration avec la logistique, assurer une bonne gestion et un bon usage de l’ensemble des matériels logistiques du projet (véhicules, téléphone,……).
 Respect des procédures logistiques pour les achats en collaboration avec la logistique départementale ou nationales.

• Diplôme universitaire supérieur (Bac + 3) ou équivalent par expérience, en management et gestion des projets en occurrence de nutrition ou santé publique
• Expérience directe exigée de minimum 2 ans dans la fonction de gestion de projet de nutrition et/ou de santé publique. Connaissance en gestion et en management de projet Unicef avec Plan serait appréciable
• Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais. la connaissance du créole sera un atout.
• Base très solide en informatique

lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail