Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.
La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent leur plein potentiel dans des sociétés qui respectent les droits et la dignité des personnes.
La mission de Plan est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
PLAN en collaboration avec l’UNICEF et le PAM envisage de mettre en œuvre un projet integre de nutrition communautaire dans trois départements d’Haiti (Ouest, Sud-Est et Nord-Est) d’ici fin 2012. Dans le cadre de ce projet, Plan Haïti recherche un Manager de Projet pour le bureau national suivant les spécifications figurant dans l’avis ci-dessous. .

Responsabilités :
1/ La gestion du programme/Projet nutritionnel.
• Travailler en étroite collaboration avec le Country Nutrition Manager et les Project Officers et Nutrition Officers pour assurer la qualité et la synergie dans les interventions nutritionnelles de Plan en Haiti ;
• Respecter la planification de la mise en œuvre (cadre logique, budget, chronogramme, délais, résultats attendus) ;
• Responsable du suivi et de la gestion des stocks et des inventaires des biens du projet ;
• Effectuer des missions de supervision sur le terrain pour évaluer la qualité des activités mises en oeuvre et les compétences du personnel Plan et partenaires locaux impliqués dans le projet;
• Bonne collaboration avec le Country Nutrition Manager dans l’élaboration des différentes méthodologies de travail (enquête, screening, …..) avant leur mise en oeuvre sur le travail terrain et les rapports d’activités et d’enquête avant leur diffusion ou validation ;
• Contribuer à la conception et l’élaboration des outils de travail (boite à image, protocole d’enquête, suivi des unités nutritionnelles, spots, …) en en étroite collaboration avec le Country Nutrition Manager;
 Maintenir une bonne collaboration et une communication avec les partenaire techniques et financiers (Plan Canada, Unicef, PAM) ainsi que les partenaires locaux (DDS, UCS, Cluster de Nutrition, autres structures) ;
 Veiller à la bonne mise en œuvre des activités sur le terrain par des supervisions fréquentes et de grande qualité dans les 3 départements ;
 Concevoir et élaborer une bonne méthodologie de travail pour garantir une qualite dans le suivi-evaluation des activites du projet ;
 Veiller au respect scrupuleux de l’application des normes et protocoles administratifs de Plan Haiti ;
 Assurer avec les Project Officers la gestion des suppléments et médicaments (commande, stockage, livraison, rapport de consommation…) ;
 Assurer la surveillance de la situation nutritionnelle en menant des screening ou dépistages actifs et une enquête nutritionnelle pendant le déroulement du projet ;
 Mettre en évidence les difficultés rencontrées par les Project Officers et Nutrition Officers et proposer des solutions concrètes pour y faire face ;
 Capitaliser toutes les activités du projet en analysant et compilant les rapports d’activités et données des évaluations (screening et enquêtes CAP et nutritionnelle).

2/ La gestion des Ressources Financieres, Humaines et Administratives
 Suivi administratif du projet : vérifier, en collaboration avec les finances, les PUM et les Project Officers, que les dépenses correspondent au budget prévu, respecter les lignes budgétaires, s’assurer que toute dépense est justifiée par un reçu conforme et anticiper toujours sa prévision mensuelle ou trimestrielle aux services de finances;
 Responsable du respect des procédures administratives pour les achats en coordination avec l’administration des PU et du CO ;
 Garantir, en collaboration avec l’administration, le respect de la législation applicable en Haiti
 Organiser des réunions hebdomadaires avec le Country Nutrition Manager pour permettre un échange efficace des informations du projet ;
 Responsabiliser et renforcer les capacités techniques des agents du projet via les formations continues, les ateliers/ workshop internes ou inter programmes, les outils de travail, …
 Suivre l’évaluation régulière du personnel du projet afin que chacun connaisse ses forces et faiblesses, et fournisse des efforts pour progresser professionnellement ;
 Organiser le recrutement du staff du projet en collaboration avec le département des Ressources Humaines ;
 Participer si nécessaire à toutes les réunions départementales et nationales en matière de nutrition (cluster nutrition).

3/ La gestion des Ressources Logistiques
 En collaboration avec la logistique, assurer une bonne gestion et un bon usage de l’ensemble des matériels logistiques du projet (véhicules, téléphone,……).
 Respect des procédures logistiques pour les achats en collaboration avec la logistique départementale ou nationales

• Diplôme universitaire supérieur (Bac + 4 ou 5) ou équivalent par expérience, en management et gestion des projets en occurrence de nutrition ou santé publique
• Expérience directe exigée de minimum 3 ans dans la fonction de coordination de projet de nutrition et/ou de santé publique. Connaissance en gestion et en management de projet Unicef avec Plan serait appréciable
• Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais. la connaissance du créole sera un atout.
• Base très solide en informatique

lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail