Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Date publication
7 Juin 2011
Date limite
17 Juin 2011
Pays
Haiti
Ville
Zone
Country Office (Port-au-Prince)
Durée
Indeterminée
Introduction
Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.
La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent leur plein potentiel dans des sociétés qui respectent les droits et la dignité des personnes.
La mission de Plan est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie
Fonctions
- Suivre les mouvements de stock des fournitures et du matériel de bureau et des résidences.
- Faire le suivi du carburant, des fournitures de bureau et des besoins au niveau des Guesthouses
- Initier et suivre les différents travaux de réparation et de maintenance pour le bureau et les Guesthouses
- Assurer la mise à jour de la base de données dans LOGEMA
- Faire des inventaires périodiques
- Encadrer le personnel dans les Guesthouses
- Organiser le stockage des fournitures et du matériel en maintenant les lieux propres et ordonnés.
- Identifier et documenter les entrées et les sorties de stocks
- Respecter les procédures de gestion des stocks de l’organisation et tenir des inventaires mensuels (création et mise à jour des fiches de stock, des fiches d’inventaires)
- S’assurer du suivi de l’entretien des équipements/matériels du bureau et des Guesthouses
- Faire le contrôle de l’usage qui est fait du carburant pour les véhicules, motocyclettes et génératrices de l’organisation.
- Responsable de la sortie et de l’entrée des items du stock
- Visites régulières au niveau du terrain.
- Mettre en place un système de contrôle interne pour la gestion efficace du stock
- Contribuer activement à la bonne marche du service par des réponses rapides
- Assurer un inventaire régulier des actifs du Plan Haiti
- S’assurer de l’entretien du bureau
Qualifications Requises
• Diplôme universitaire de gestion, comptabilité ou économie
• Expérience de 2 ans au moins dans le domaine
• Faire preuve de capacité d’analyse et de négociation
• Etre à même de résoudre les problèmes/conflits
• Très bonne connaissance en informatique
• Excellente capacité de communication orale et écrite
• Très bonne connaissance en approvisionnement et stockage
• Démontrer et prôner l’esprit d’équipe.
• Démontrer un sens de l’initiative
Dossier de candidature doit avoir ...
lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail