La secrétaire réceptionniste développera des compétences et qualités requises en secrétariat bilingue afin de contribuer au bon fonctionnement de la réception du Bureau Central. Elle assurera aussi certaines taches administratives sur demande et assurera l’acheminement du courrier entre les différents bureaux et/ou vers les différents partenaires. Ce poste exige une bonne élocution, excellente capacité d’accueil, une bonne capacité de rédaction et d’organisation.

• Orienter les visiteurs et leur fournir les informations demandées.

• Placer les appels interurbains et internationaux de la Direction et des Managers.

• Répondre, vérifier et transférer les appels téléphoniques

• Rendre disponible certains formulaires au niveau de la réception

• Aider les postulants à remplir les formulaires d’application

• Recevoir/Enregistrer/Distribuer le courrier reçu

• Faire chercher le courrier à First Class et à la boite postale (Lundi, Mercredi et Vendredi)

• Dater et transmettre toutes les factures du CRS à la Secrétaire Senior de l’Administration.

• Dépouiller et distribuer le courrier ponctuellement. Acheminer toute correspondance à caractère judiciaire au Directeur promptement.

• Préparer le courrier des Cayes chaque vendredi après-midi et l’envoyer par messager au bureau des Cayes.

• Transmettre les applications et CVs reçus au département des Ressources Humaines.

• Dactylographier, imprimer et finaliser la présentation des documents de travail du département (en français ou anglais) selon les priorités qui seront déterminées par le Superviseur.

• Classer les documents du Superviseur

• Assurer l’enregistrement et la distribution du courrier interne

• Recevoir/fournir des informations des/aux partenaires au besoin




• Préparer sur demande : lettre, PRF, demande de paiement et les acheminer à la Secrétaire Senior de l’Administration pour les suites nécessaires

• Participer dans le plan de rotation de la prise de minutes préparé par le superviseur ou sur demande.

• Préparer mensuellement la demande de paiement pour la Digicel et soumission des factures de remboursement pour les appels internationaux personnels aux employés

• Assurer ponctuellement le poste de réceptionniste

• Accomplir toutes autres taches jugées utiles à la bonne marche de la section et du bureau en général et/ou sur demande de ses superviseurs

• Diplôme de Fin d’Etudes Secondaires
• Diplôme de secrétariat bilingue
• Trois ans d’expériences à un poste similaire.
• Excellente connaissance de l’informatique (Windows, word, excel, Acess)
• Bonne connaissance, parlée et écrite, du français et de l’anglais
• Bonne capacité d’organisation et de gestion
• Bonne capacité de travailler sous pression et dans des horaires contraignants
• Bonne éthique professionnelle et sens des responsabilités.
• Bonnes Aptitudes interpersonnelles de communication

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation,) avec la mention du poste A-SR-0611