Merlin est une organisation internationale non-gouvernementale basée à Londres au Royaume-Uni. Merlin fournit des soins de santé et apporte une assistance humanitaire aux populations touchées par les catastrophes naturelles et les conflits à travers le monde. Merlin agit sans distinction de race, de religion ou d'appartenance politique.
Les opérations de Merlin sont mises en œuvre par des employés internationaux et des employés nationaux recrutés sur place, tous déterminés à travailler avec motivation et flexibilité pour l’accomplissement des buts humanitaires et des objectifs de l'organisation au profit des populations défavorisées.

SUPERIEUR HIERARCHIQUE: RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES & DIRECTEUR PAYS FINANCIER (COUNTRY FINANCE DIRECTOR)

RESPONSABILITES GENERALES: Fournir un appui administratif et financier afin de faciliter le fonctionnement du service des ressources humaines et des finances.
RESPONSIBILITES SPECIFIQUES:

Les contrôles internes
• S'assurer que tous les processus financiers sont respectes et que la documentation est complète conformément à la politique et les procédures de Merlin
• Préparation et émission des chèques après avoir vérifié que les documents appropriés sont en place et l'autorisation correcte soit obtenue.
• Enregistrement des opérations et mise à jour des journaux bancaires
• Assurer le suivi et la codification des comptes


L'archivage des dossiers comptables
• Classer les documents comptables et s’assurer de leur complétude selon les procédures d’audit de Merlin
• Remettre en ordre les documents financiers et s’assurer de leur complétude
• Préparer les documents de support pour les audits

Administration générale
• S’occuper des réservations de voyage et s’assurer que les factures soient retournées a l’administration.

Administration générale des ressources humaines
• Assurer le classement des dossiers du personnel et leur complétude.
• Veiller à ce que tout travailleur fournisse toutes les informations nécessaires à son dossier;
• S’assurer que les dossiers des travailleurs contiennent toutes les informations sur leurs situations familiales, leur identité ainsi que leurs formations

Autre
• Effectuer toute autre tâche administrative ou financière comme demandé par le Coordonnateur du Projet pour faciliter le travail de Merlin.
ESSENTIAL REQUIREMENTS
Expérience
• Expérience dans un poste similaire
• Maitrise d’Excel

Compétences
• Diplôme en Sciences Commerciales et Financières, Gestion et Administration ou l’équivalent
• Bonne connaissance et expérience en gestion du personnel et financière avec les ONG
• Minimum deux ans d’expérience en administration / gestion financière
• Bonne connaissance de Microsoft Excel et Word
• Parler et écrire couramment le créole et le Français
• Etre honnête, bonne moralité et capable de travailler sous pression
• Etre capable de travailler sous pression et pendant de longues heures
Langues
• Maîtrise du Créole et de Français
SOUHAITABLE
• Expérience avec Merlin ou d'une autre ONG dans un environnement similaire
• Connaissance de l'anglais

Nous travaillons du Lundi au Vendredi de 8 heures à 17 heures et un samedi sur deux de 8 heures à 12 heures.

Une lettre de motivation, copies de diplomes, licences et/ou certificats obtenus.

Seul les candidats retenus seront appelés.

Votre dossier ne sera pas pris en compte si vous oubliez de mentionner le titre du poste dans votre soumission de candidature.