Aide Médicale Internationale est une organisation non gouvernementale qui travaille depuis 1979 dans les pays dont la situation politique isole une population opprimée et où la situation sanitaire devient dramatique. AMI intervient en Haïti depuis 1984.
Depuis janvier 2004 AMI travaille dans la zone urbaine de Port-au-Prince dans le cadre d’un projet de soutien médico-social en faveur des enfants et jeunes en situation de rue. Afin de lutter contre l’épidemie de Choléra, AMI se joindre aux autres organisations humanitaires pour apporter une réponse adéquate à cette épidémie de choléra, dans le secteur de prévention et de prise en charge des cas (dans un centre de traitement de choléra – PROJET CHOLÉRA).

1. Gérer la caisse et assurer un contrôle quotidien de la caisse

2. Enregistrement de toute sorte et entré de fond selon les procédures de trésorerie en place

3. Assurer le suivi et la clôture des avances de caisse

4. Enregistrer les opérations bancaires dans les journaux respectifs

5. Contrôler la validité des pièces justificatives avant tout décaissement

6. Classer et protéger les pièces justificatives

DESCRIPTION DES TACHES

1. Gestion quotidienne des mouvements de caisse (entrés et sorties):

- Gère les entrées et les sorties de caisse sur la base de pièces justificatives dument validées et signées par le Coordinateur administratif, le Responsable de projet et/ou le Chef de mission.

(Avances professionnels aux personnels autorisés et habilités, aux fins de paiement de fournisseurs.

Avances de salaire, salaires et indemnités autorisés aux personnels AMI

Paiement de factures aux fournisseurs validé et autorisé…etc

Document interne de transferts)

- Est responsable de l’exactitude de sa caisse.

- Colle les pièces justificatives (factures, réception de virement interne...) des mouvements de caisse sur les formats prévus à cet effet (vouchers).

- Effectue un contrôle quotidien de la caisse afin que l’inventaire physique et l’inventaire théorique soit égale.

- Effectue la clôture hebdomadaire et mensuelle de sa caisse sous la supervision de l’assistant Administratif et Financier.

- Assure le respect des heures d’ouverture de sa caisse prévues par le service financier

2. Enregistrement quotidien des mouvements de caisse au sein d’un journal de caisse (entrés et sorties):

- Enregistre quotidiennement les entrées et sorties de caisse au sein d’un journal de caisse en respectant la nomenclature des libellés et descriptions des mouvements.

- Numérote et classe les pièces justificatives relatives au journal de caisse par ordre chronologique en suivant les préconisations relatives aux procédures administratives et comptables à respecter.

- Enregistre de manière hebdomadaire les écritures comptables relatives aux mouvements de caisses au sein du logiciel comptable Saga ou Journal Excel, avec imputation et encodage comptable et analytique.

3. En parallèle au journal de caisse, enregistrement et suivis des avances au sein d’un journal d’avance.

- Enregistre les avances au sein de journal d’avance,

- Veille à la clôture hebdomadaire et mensuelle des avances sur la base de pièces justificatives.

- Vérifie que les avances sont clôturées lors des contrôles et clôture de caisses hebdomadaires et mensuelles.

- Enregistre les écritures d’avances non clôturées en fin de mois au sein du journal de caisse.

4. Enregistrement des mouvements de banque au sein des journaux de banques (entrés et sorties):

- Remet les chèques de paiement émis à l’ordre du personnel AMI ou de fournisseurs sur instructions de l’assistant administratif et financier ou du supérieur hiérarchique, et enregistrement des pièces justificatives relatives à ces paiement au sein du journal de banque.

- Enregistre de manière hebdomadaire des écritures comptable relatives à chaques journaux de banque au vu des pièces justificatives (copie du chèque émis ou reçus et factures) fournis par l’assistant administratif et financier ou à défaut par le supérieur hiérarchique.

- Rapproche chaque mois les mouvements bancaires figurants au sein du relevé de banque et des opérations enregistrées au sein du journal de banque.

5. Tenir le tableau de suivi de paiement EDH



Les responsabilités mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives. L’employé pourra être amené, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et en accord avec ses capacités, ou à travailler en dehors des horaires habituels.

Compétence exigées :
 Expériences : Deux minimum d’expérience dans le domaine d’administration avec une organisation humanitaire
 Langues : Français et créole
 Qualité : Rigeur, autonomie, rigueur, organisation et goût du travail d’équipe
Compétence souhaitées :
 Diplôme : BAC +3 Comptabilité, Gestion administrative, informatique de gestion, ou équivalent

Conditions d’emploi
• Etre de nationalité Haïtienne (homme ou femme),
• Durée de contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement.
• Horaire : Temps plein à raison d’une moyenne de 40h/semaine,
• La personne doit être libre de tout autre engagement professionnel au moment de son recrutement

Dossiers à fournir:
Une lettre de motivation manuscrite
Un curriculum vitae détaillé
Copies des diplômes et attestation de travail
Un certificat médical

Notes importantes :
1 - les dossiers incomplets ne seront pas traités
2- aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - En raison du grand nombre de candidature , nous ne donnerons pas d’ information quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email . Dépassé le 04.04/2011 si vous n’avez pas été contacté vous pouvez considérer que votre demande n’a pas été retenue.