Aider d’une manière active, effective et efficace l’opération des programmes de CRS / Haiti en fournissant un support administratif aux programmes. S’assurer, à travers une bonne supervision, que CRS / Haïti continue d’opérer tout en donnant un service d’aide de qualité et de durabilité à travers et avec ses partenaires en faisant la meilleure utilisation de ses ressources et de ses fonds.

1. Coordonner l’activité des Assistantes Administratives « Health et AIDS Relief » et du « véhicule dispatcher » et assurer un support administratif adéquat aux programmes intégrés et aux partenaires en termes d’administration, de logistique et de transport.

2. Coordonner, à travers la supervision des Assistantes administratives « Health et AIDSRelief » la gestion du personnel d’entretien du bureau de CRS à Delmas 52.

3. Coordonner, à travers la supervision de l’Assistante Administrative du bureau de CRS à Delmas 52; le service d’accueil aux visiteurs/partenaires et le control du système administratif pour la gestion des produits d’entretien/fournitures de bureau et l’acquisition des biens.

4. Coordonner, à travers la supervision du « Maintenance Handy man » l’installation, l’entretien et la réparation des matériels et équipements tels que la génératrice, la pompe à eau, inverter, climatiseurs, etc…dans le bureau et dans les résidences des employés internationaux affectés au bureau de Delmas 52.

5. Coordonner le service de la téléphonie mobile en liaison avec le central Office Manager et s’assurer s'assurer que les factures pour les appels personnels sont régulièrement payées par le personnel affecté au bureau de Delmas 52.

6. A travers la supervision du Véhicule Dispatcher, s’assurer de la disponibilité des véhicules pour les activités planifiées.

7. Suivre le mouvement des biens et organiser l’inventaire des assets de CRS à Delmas 52. Mettre à jour le fichier électronique d’inventaire et le soumettre à l’Administration centrale tous les deux (2) mois.

8. En coordination avec les Program Managers, assurer la mise à jour et la soumission périodique du rapport d’utilisation des espaces du bureau par le personnel et les numéros de projets correspondants.

9. Vérifier et signer les réquisitions pour le renflouement du stock des fournitures et des produits d’entretien.

1. Diplôme Universitaire en Administration et/ou Gestion.
2. Avoir au moins cinq (5) ans d’expériences dans un poste administratif.
3. Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques.
4. Avoir une bonne capacité de rédaction et de communication orale.
5. Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
6. Excellente connaissance du français et de l’anglais.
7. Être capable de travailler sous pression avec peu de ressources.
8. Avoir l’esprit d’initiative et une attitude de leader
9. Être capable de prendre des mesures fermes et concrètes
10. Être persistant et être capable d’assurer les suivis constants jusqu’à la réalisation des activités

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation copies diplômes,) avec la mention du poste A-AO-0311