Le Program d’appui au parlement haïtien, PAPH, souhaite recruter un Responsable de Bureau (Office Manager). Il s’agit d’un program qui existe depuis quatre ans et contracté a State University of New York par USAID. La personne choisie coordonnera toutes le taches afférentes à l’administration du projet.

Responsabilités principales:
• Surveiller et concilier les rapports financiers an s’assurant que le tout soit en conformité des règlements en vigueur
• Préparer les budgets administratifs du projet, et contrôler leur exécution.
• Préparer les projections financières et la gestion de ‘cash-flow’; assurer le contrôle fiscale
• Coordonner les paiements aux créanciers,
• Coordonner la soumission Superviser le personnel administratif dans l’accomplissement de leurs taches
• Conseille le Directeur du Projet dans la recherche et sélection et évaluation du personnel;
• Assister les Directeur du projet dans l’engagement des consultants à courte terme, et sous-contractants
• Administrer la gestion des contrats du personnel et les sous-contrats et services de soutien
• Maintenir les inventaires selon les règlements de USAID
• Surveille tout de ce qui relève de la gestion et des biens du projet, y compris les liaison et la coordination avec SUNY/ARD et USAID
• Planifier les conférences, réunions, et séminaires de formation
• Aide le Directeur du projet dans la coordination du programme

Expériences et compétences :
• Maitrise ou équivalent en administration ou finances
• 3-5 ans d’expérience dans l’administration d’un projet de soutien international
• Capacité écrite et orale en anglais et français (créole souhaitable)
• Capacité démontré de leadership
• Capacité avancée dans le bureautique

3 ans d'experience comme Directeur de l'Administration (ou équivalent) d'un projet internationale en Haiti

Veuillez soumettre votre résumé, 3 noms de références, et une lettre de motivation à l’adresse suivante :
mcelius@ardinc-haiti.com mentionnant en titre du courriel : AVIS DE RECRUTEMENT, Office Manager
Seule les candidats retenus seront appelés pour entrevue.