Merlin est une organisation internationale non-gouvernementale basée à Londres au Royaume-Uni. Merlin fournit des soins de santé et apporte une assistance humanitaire aux populations touchées par les catastrophes naturelles et les conflits à travers le monde. Merlin agit sans distinction de race, de religion ou d'appartenance politique.
Les opérations de Merlin sont mises en œuvre par des employés internationaux et des employés nationaux recrutés sur place, tous déterminés à travailler avec motivation et flexibilité pour l’accomplissement des buts humanitaires et des objectifs de l'organisation au profit des populations défavorisées.
Les objectifs du poste:
• Responsable de la gestion technique médicale du projet Port-au-Prince.
• Travailler avec le HC pour s'assurer que le projet répond à la stratégie et qu’il est sur la bonne voie avec les indicateurs.
• Responsable du suivi de la pharmacie du projet (faire les commandes du projet, suivi des consommations, contrôle des stocks…)
• Responsable de l’encadrement des chefs d’équipes et formation du staff médical projet.
• Préparation et réponse aux urgences
• Responsable de la sante du staff national projet
Fonctions
Description des taches:
GESTION TECHNIQUE MEDICALE DU PROJET
• Assurer des consultations et soins de qualité par le respect des protocoles MSPP et MERLIN
• Assurer la disponibilité des protocoles de prise en charge médicale, protocoles pour les soins infirmiers.
• Travailler en étroite collaboration avec les Chefs d’équipes pour la bonne gestion des activités des cliniques et identification des besoins (ressources humaines, matériels, médicaments…)
• Contrôler la qualité des soins infirmiers donnés aux patients dans les cliniques
• Motiver le personnel soignant et autre à la promotion de l'hygiène, à la gestion des déchets dans les cliniques.
Aider les chefs d’équipes dans l’organisation de la gestion du flux des patients (triage, signes vitaux, enregistrement, soins et suivi des patients,..)
PREPARATION ET REPONSE AUX URGENCES
• Participer à la mise à jour du plan de préparation aux urgences pour les crises médico-humanitaires les plus courantes en Haiti en collaboration avec les autres départements MERLIN.
• Organiser des séances de formation pour le staff sur la réponse aux urgences et les autres aspects médicaux du projet selon les besoins en collaboration avec le Heath trainer et le HC
• Participer à toutes les réunions de suivi du comité de lutte contre les épidémies (en collaboration ou non avec le coordinateur médical.)
• Organiser et participer à l’évaluation rapide ou profonde en cas d’épidémie ou autre…
• S'assurer que chaque équipe soit alertée quant aux potentiels épidémiques et maintenir un passage d'information constant et régulier à chaque nouveau risque
SANTE DU STAFF PROJET
• En collaboration avec le HC et le CHD établir des guidelines claires et précises de prise en charge médicale du staff national projet de Port-au-Prince.
• Respecter strictement la confidentialité de toute prise en charge médicale du personnel national
• Etablir une liste de structure médicale de références sur Port-au-Prince à l'aide d'un outil de diagnostic et d'évaluation permettant d'identifier les structures les plus performantes et de bonne qualité: service de soins, hospitalisation, pharmacie. Pour tout cas de référence ou contre référence nécessitant des conditions spéciales, référer au coordinateur médical ou au coordinateur médical pays.
SUIVI DE LA PHARMACIE DU PROJET
• S’assurer du bon suivi de la pharmacie du projet (faire les commandes du projet, suivi des consommations, contrôle des stocks…) en collaboration avec le Pharmacien.
• Faire l'analyse et le suivi des outils de gestion de la pharmacie; veiller à leur application et au maintien de l'uniformisation du système dans toutes les équipes.
• Assurer l'encadrement technique du responsable de la pharmacie
• Contrôler et signer les commandes des équipes avant chaque livraison
ENCADREMENT DES TEAMS LEADER ET FORMATION DU STAFF
• Préparation et organisation de formation pour le personnel médical du projet en fonction des besoins prioritaires identifiés et en accord avec le coordinateur médical du projet
• Centraliser les documents de support des différentes formations organisées
• Etablir un classeur avec tous les protocoles utilisés par chaque volet médical
• Garder un esprit critique quant à la mise en place des nouveaux protocoles/ guidelines afin de garantir une bonne adaptation aux conditions spécifiques du projet
• Identifier les difficultés de mise en œuvre et suivi des protocoles et proposer des solutions alternatives
• Assurer un support technique suffisant et un bon encadrement des chefs d’équipe pour la gestion des cliniques.
AUTRES TACHES
• Assurer une bonne représentation de MERLIN lors des réunions avec le MSPP, les ONG, les agences des Nations Unies et la communauté.
• Responsable de collecte des données statistiques, analyse et interprétation en collaboration avec le Heath coordinator.
• Elaboration d’un rapport narratif hebdomadaire et mensuel des activités pour le projet PAP.
• Toute autre tache demandée par le HC ou le CHD correspondant aux responsabilités évoquées ci-dessus et selon les besoins de la mission.
Description des taches:
GESTION TECHNIQUE MEDICALE DU PROJET
• Assurer des consultations et soins de qualité par le respect des protocoles MSPP et MERLIN
• Assurer la disponibilité des protocoles de prise en charge médicale, protocoles pour les soins infirmiers.
• Travailler en étroite collaboration avec les Chefs d’équipes pour la bonne gestion des activités des cliniques et identification des besoins (ressources humaines, matériels, médicaments…)
• Assurer le suivi des activités de GRAICO par des visites de supervision, des évaluations périodiques en collaboration avec le Public Health Officer et assister aux réunions sur demande du HC
• Contrôler la qualité des soins infirmiers donnés aux patients dans les cliniques
• Motiver le personnel soignant et autre à la promotion de l'hygiène, à la gestion des déchets dans les cliniques.
Aider les chefs d’équipes dans l’organisation de la gestion du flux des patients (triage, signes vitaux, enregistrement, soins et suivi des patients,..)
PREPARATION ET REPONSE AUX URGENCES
• Participer à la mise à jour du plan de préparation aux urgences pour les crises médico-humanitaires les plus courantes en Haiti en collaboration avec les autres départements MERLIN.
• Organiser des séances de formation pour le staff sur la réponse aux urgences
• Participer à toutes les réunions de suivi du comité de lutte contre les épidémies (en collaboration ou non avec le coordinateur médical.)
• Organiser et participer à l’évaluation rapide ou profonde en cas d’épidémie ou autre…
• S'assurer que chaque équipe soit alertée quant aux potentiels épidémiques et maintenir un passage d'information constant et régulier à chaque nouveau risque
SANTE DU STAFF PROJET
• En collaboration avec le HC et le CHD établir des guidelines claires et précises de prise en charge médicale du staff national projet de Port-au-Prince.
• Respecter strictement la confidentialité de toute prise en charge médicale du personnel national
• Etablir une liste de structure médicale de références sur Port-au-Prince à l'aide d'un outil de diagnostic et d'évaluation permettant d'identifier les structures les plus performantes et de bonne qualité: service de soins, hospitalisation, pharmacie. Pour tout cas de référence ou contre référence nécessitant des conditions spéciales, référer au coordinateur médical ou au coordinateur médical pays.
SUIVI DE LA PHARMACIE DU PROJET
• S’assurer du bon suivi de la pharmacie du projet (faire les commandes du projet, suivi des consommations, contrôle des stocks…) en collaboration avec le Pharmacien.
• Faire l'analyse et le suivi des outils de gestion de la pharmacie; veiller à leur application et au maintien de l'uniformisation du système dans toutes les équipes.
• Assurer l'encadrement technique du responsable de la pharmacie
• Contrôler et signer les commandes des équipes avant chaque livraison
ENCADREMENT DES TEAMS LEADER ET FORMATION DU STAFF
• Préparation et organisation de formation pour le personnel médical du projet en fonction des besoins prioritaires identifiés et en accord avec le coordinateur médical du projet
• Centraliser les documents de support des différentes formations organisées
• Etablir un classeur avec tous les protocoles utilisés par chaque volet médical
• Garder un esprit critique quant à la mise en place des nouveaux protocoles/ guidelines afin de garantir une bonne adaptation aux conditions spécifiques du projet
• Identifier les difficultés de mise en œuvre et suivi des protocoles et proposer des solutions alternatives
• Assurer un support technique suffisant et un bon encadrement des chefs d’équipe pour la gestion des cliniques.
AUTRES TACHES
• Assurer une bonne représentation de MERLIN lors des réunions avec le MSPP, les ONG, les agences des Nations Unies et la communauté.
• Responsable de collecte des données statistiques, analyse et interprétation.
• Elaboration d’un rapport narratif hebdomadaire et mensuel des activités pour le projet PAP.
• Toute autre tache demandée par le HC ou le CHD correspondant aux responsabilités évoquées ci-dessus et selon les besoins de la mission.
Qualifications Requises
QUALIFICATIONS
• Médecin Diplômé et expérience en santé primaire et communautaire.
• Une bonne connaissance du français et de l’anglais
EXPERIENCE
• Expérience d’au moins 2 ans dans une organisation d'aide humanitaire dans un rôle de coordination, de préférence dans un environnement d'intervention d'urgence
• Expérience dans l'analyse épidémiologique, y compris des techniques d'enquête de base
• Excellente gestion des ressources humainesQUALITES SOUHAITEES
• Capacité de travailler en équipe.
• Autonomie dans la réalisation de ses tâches.
• Sens de l'organisation, collaboration et rigueur.
• Bonne communication
• Flexibilité et polyvalence
Conditions particulières
QUALITES SOUHAITEES
• Capacité de travailler en équipe.
• Autonomie dans la réalisation de ses tâches.
• Sens de l'organisation, collaboration et rigueur.
• Bonne communication
• Flexibilité et polyvalence
Conditions de travail
Horaire de travail:
Du Lundi au vendredi de 8h à 17h (avec une heure de pause a midi) et un samedi sur deux de 8h
à 12h pour un total n'excédant pas 42 heures par semaine
Dossier de candidature doit avoir ...
POUR POSTULER :
Si vous êtes intéressé, merci de bien vouloir envoyer sous pli fermé une lettre de motivation + CV et copies des diplômes et certificats de services rendus selon les modalités fixées ci-dessous :
- Date limite de dépôt des candidatures : le 22 Février 2011 a 17h
