Une entreprise commerciale spécialisée dans la distribution de produits agroalimentaires souhaite recruter une réceptionniste.
Fonctions
• Assurer l’accueil des visiteurs ;
• Répondre aux appels téléphoniques, les transférer aux personnes indiquées, prendre les messages et les acheminer le plus rapidement que possible aux personnes concernées ;
• Recevoir le courrier de la compagnie et en faire la distribution après enregistrement ;
• Placer des commandes sur demande ;
• Recevoir les clients qui viennent payer leurs commandes ;
• Veiller à ce que l’espace de travail, la Réception, soit bien entretenu, propre et accueillant ;
• Garder une ambiance de travail calme et professionnelle (s’assurer que les chauffeurs, gardes du corps, et autres employés se contrôlent au niveau du langage et de la posture) ;
• Gérer la communication entre le siège social et les autres départements ;
• Assurer la mise à jour des bases de données ;
• Effectuer toutes les tâches de bureau qui lui incombent et toute autres tâches connexes requises par le superviseur.
Qualifications Requises
Diplôme en secrétariat ou domaine connexe.
Conditions de travail
Du lundi au vendredi de 7h30 am à 4h 45 pm et le samedi de 8h00 am à 1h00 pm
Dossier de candidature doit avoir ...
* Lettre de motivation
* CV
* Copie du diplôme
* Copie d'une pièce d'identité valide
