Le/la Gestionnaire Sénior – Approvisionnement et Contrat est chargé(e) de la gestion intégrale des processus d’appel d’offres, du suivi contractuel, ainsi que de la vérification et de la validation des documents liés aux achats. Basé(e) au bureau central avec des déplacements prévus sur les différents sites (cross-site) au besoin, il/elle collaborera étroitement avec l’équipe des achats afin d’assurer l’efficacité, la transparence et le respect des délais dans l’acquisition de biens et services.

Le/la Gestionnaire Sénior – Approvisionnement et Achats est responsable de la supervision stratégique et opérationnelle de l’ensemble des processus d’acquisition de biens et services au sein de Zanmi Lasante. Cela inclut la gestion complète des appels d’offres, le suivi rigoureux des contrats, ainsi que la vérification et l’approbation des documents liés aux achats. Basé(e) au bureau central, avec des déplacements réguliers sur les différents sites (cross-site) en fonction des besoins opérationnels, il/elle assure le leadership de l’équipe des achats et collabore étroitement avec les départements clés (logistique, finance, programmes, juridique) afin de garantir l’efficience, la conformité et la transparence des processus d’approvisionnement.

Ce poste requiert une capacité à aligner les pratiques d’achats avec les exigences des bailleurs, les standards de qualité internes, ainsi que les réalités opérationnelles du terrain, tout en promouvant une culture de redevabilité, d’amélioration continue et de performance contractuelle.

1. Supervision stratégique des processus d’approvisionnement
o Diriger et encadrer l’ensemble de l’équipe des achats dans la planification, la préparation et l’exécution des appels d’offres, en assurant la conformité avec les politiques internes et les exigences des bailleurs.
o Assurer une veille stratégique sur les pratiques d’achat, l’évolution des marchés, et les opportunités d’optimisation.
2. Gestion et suivi des contrats
o Superviser la rédaction, la révision et la mise à jour des contrats en collaboration avec les services juridiques et les départements techniques.
o Veiller au respect des obligations contractuelles par toutes les parties prenantes, et assurer la mise en œuvre cohérente des termes contractuels selon les standards locaux et internationaux.
3. Approbation et gouvernance des processus d’achats
o Examiner et valider les documents d’achat avant signature, en assurant leur conformité opérationnelle, budgétaire et administrative.
o Encadrer les processus de négociation stratégique avec les fournisseurs clés et soutenir les prises de décision relatives aux engagements contractuels.
4. Gestion de l’équipe et coordination inter-départementale
o Assurer le leadership fonctionnel de l’équipe des achats à travers l’accompagnement, la répartition efficace des tâches, et le renforcement des capacités.
o Favoriser une collaboration fluide avec les départements techniques, logistiques, financiers et administratifs pour garantir la cohérence et l’alignement des processus d’approvisionnement.
5. Gestion des relations fournisseurs et conformité
o Superviser l’évaluation régulière de la performance des fournisseurs, le respect des engagements contractuels et la gestion des risques liés à la chaîne d’approvisionnement.
o Prévenir et gérer les litiges contractuels en lien avec les services juridiques, et entretenir un dialogue professionnel et constructif avec les partenaires commerciaux.
6. Suivi des livrables, reporting et audit
o Garantir le suivi rigoureux des livraisons, la conformité des biens et services reçus, et la remontée des écarts identifiés.
o Produire des rapports périodiques de haut niveau sur l’état des appels d’offres, des contrats et des performances de l’équipe d’approvisionnement, à destination de la direction et des bailleurs.

Planification et mise en œuvre efficace des appels d’offres en fonction des besoins organisationnels.
• Suivi opérationnel et stratégique de tous les contrats en cours ou à venir.
• Approbation rigoureuse et dans les délais des dossiers d’achats majeurs.
• Encadrement performant de l’équipe d’approvisionnement, avec des résultats mesurables en termes d’efficacité, de conformité et de performance fournisseurs.

Compétences et Qualifications Requises
• Diplôme Bac+4 en Administration des affaires, Logistique ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente, de préférence en ONG.
• Expertise en gestion d’appels d’offres et contrats.
• Excellentes capacités de négociation et de suivi contractuel.
• Sens de l’organisation, autonomie et gestion efficace à distance.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et logiciels de gestion des contrats.
• Maîtrise du français exigé ; bonne connaissance de l’anglais souhaitée.

- Curriculum Vitae à jour
- Lettre de motivation
- Diplôme de Licence ou de Maîtrise

- Prière de soumettre tous les documents de candidature en un seul fichier avec le titre du poste (Gestionnaire Senior_Approvisionnement et Achats) comme objet du courriel.