Le poste de Responsable de Flotte implique la supervision de la flotte de véhicules de la compagnie, en s'assurant que toutes les opérations se déroulent sans accroc.
Sa mission principale est de gérer l’aspect logistique, administratif et technique de la flotte. Il est aussi amené à respecter certains impératifs, comme les coûts, les délais et assure la qualité du service. Il organise le renouvellement des véhicules, ainsi que les éventuelles réparations et assure également leur entretien, tout en négociant avec les fournisseurs pour limiter au mieux les dépenses.
Il doit s’assurer que les conducteurs respectent les normes de sécurité et de performance. Le rôle implique la gestion des horaires, des budgets et de la logistique, en étroite collaboration avec les équipes de maintenance.
Fonctions
• Superviser le Garage ;
• Superviser la flotte de la compagnie (camions, motocyclette, trailer, fork lift, châssis / tous les matériels roulants) ;
• Superviser l'entretien et la réparation des véhicules ;
• Créer les documents techniques liés à chaque véhicule ;
• Gérer les contrats de location ;
• Assurer la conformité avec les réglementations en vigueur ;
• Optimiser les itinéraires et l'utilisation des véhicules ;
• Former et encadrer les conducteurs ;
• Analyser les données de performance de la flotte ;
• Gérer les incidents et les sinistres ;
• Mettre en œuvre des politiques de gestion de flotte ;
• Suivre les coûts et établir des rapports réguliers ;
• Assurer la mise en place et la planification des sorties et entrées des véhicules ;
• Assurer le suivi et la traçabilité de chaque véhicule ;
• Assurer le renouvellement des papiers des véhicules (OAVCT, plaque Immatriculation, etc…) ;
• Mettre une procédure en place pour la gestion des accidents ;
• Assurer la validité des permis de conduire des chauffeurs ;
• Gérer les entrées et sorties des chauffeurs ;
• Assurer la gestion administrative du département ;
• Assurer la gestion de stock du garage ;
• Mettre en place une procédure d’identification des matériels et pièces des véhicules et du garage ;
• Veiller à la propreté des véhicules quotidiennement.
GESTION RESSOURCES HUMAINES
• Assurer la gestion du personnel placé sous sa responsabilité
• Procéder à l’évaluation de performance du personnel
• Gérer les retards et les absences du personnel
Qualifications Requises
• Licence en Mécanique
• Un minimum de cinq (5) années d’expérience minimum dans un poste similaire est requis.
Conditions de travail
Du lundi au vendredi de 6h45 am à 4h pm et le samedi de 6h45 am à 1h00 pm
Dossier de candidature doit avoir ...
* Lettre de motivation
* CV
* Copie de la licence
* Copie d'une pièce d'identité valide