Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la diversité dans nos équipes.

Rôle principal : Le Responsable de projet Urgence sera basé à Pétion-Ville, avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention (Zone Métropolitaine de Port au Prince actuellement). Ces programmes d’urgence comporteront des réponses évolutives en fonction du contexte. Les deux programmes d’urgence actuellement couvrent plusieurs secteurs : protection (focalisé VBG), EAH, relèvement économique (cash et marché). Les programmes sont financés par deux bailleurs différents (ECHO, BHA). Le responsable de projet Urgence aura la charge de la coordination générale des projets d’urgence ainsi que de la gestion des relations avec les partenaires au niveau des zones d’intervention. Le Responsable Projet rend compte directement à la direction programme sur tous les aspects programmatiques et garde une forte collaboration technique avec les Conseillers Techniques de la mission et du siège. Le Responsable Projet aura aussi un appui de la part du département Meal (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning) pour les activités de suivi et de redevabilité des projets.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter :
Gestion de programme
• Planifier et superviser la mise en œuvre de l’ensemble des activités programmatiques dans le respect du plan stratégique pays, des propositions de projet, des procédures et normes de qualité de Concern et des exigences du/des bailleur(s) ;
• Veiller au respect des SOP dédiés (Cash Transfert, distribution, etc) lors de mise en œuvre des activités ;
• Superviser l’intégration dans le cadre des activités programmatiques des différentes approches transversales du programme (Genre, Sensibilité au Conflit, équité, etc.) ;
• Effectuer des visites d’activités quotidiennes de supervision et s’assurer que les points d’action clairs sont dégagés et exécutés ;

Suivi et évaluation
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations ;
• Proposer des réorientations des programmes selon l’évolution du contexte et des indicateurs ;
• Travailler avec le département MEAL pour s’assurer que le système de suivi-évaluation fournit des informations appropriées et adéquates en relation au cadre des résultats, l’apprentissage et la prise de décision en temps opportun, y compris l’élaboration et le suivi de la gestion des bases des données et la mise à jour des outils de suivi et évaluation ;

Reporting
• Assurer l’élaboration des rapports hebdomadaires, mensuels d’activité du programme ainsi que les rapports trimestriels/semestriels et annuels conformément aux délais convenus ;
• Donner un appui dans la production des rapports bailleurs de qualité et dans les délais requis.
• Veiller à ce que les leçons apprises soient documentées et exploitées par toute l’équipe et définir un plan de capitalisation du programme.
• Participer aux visites des bailleurs et partenaires et mettre en œuvre toutes les recommandations convenues issues de ces visites ;

Partenariats
• Assurer le suivi et la coordination avec les partenaires du programme et avec tous les autres acteurs impliqués dans la mise en œuvre.
• Accompagner les partenaires selon les plans de renforcement de capacités prévus.
• Documenter toutes les activités relatives aux partenariats en respectant les procédures de Concern.

Gestion des ressources humaines
• Contribuer au processus de recrutement de l’équipe et son induction, fixation d’objectifs, évaluation.
• Veiller à ce que chaque membre de l'équipe supervisée comprenne parfaitement les résultats que l'on attend de lui et qu'il soit au courant des critères de réussite qui se rapportent à son travail.
• Veiller à ce que le travail soit planifié et organisé d'une manière qui réponde aux besoins de l'organisation de la manière la plus rentable possible ; s'assurer que les membres de l'équipe disposent d’une charge de travail appropriée et qu’ils travaillent efficacement.
• Assurer que les membres des équipes des projets ont des PDRs (Performance Development Review) mis à jour et collaborer avec les ressources humaines pour la mise en place des plans de renforcement des capacités.

Sécurité
• S'assurer que l'équipe sous sa supervision effectue son travail conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP) de sécurité de Concern et au plan de gestion de la sécurité (SMP).
• Assister le point focal sécurité (OD) et Groupe Focal Sécurité dans l'analyse de la sécurité en partageant des informations importantes sur la sécurité recueillie lors du travail dans les zones d’interventions.
• Participer à la révision des SOP et du SMP si nécessaire et à d'autres tâches liées à la sécurité si nécessaire.

Représentation
• Assurer une mise en réseau et une coordination efficace avec les parties prenantes concernées par la réponse d’urgence, telles que les autorités gouvernementales locales, les autres ONG et organisations, et les agences des Nations Unies opérant dans le secteur au niveau du terrain.
• Travailler en étroite collaboration avec les secteurs-clés publics départementaux, arrondissements et communaux.
• Participer dans les réunions des groupes techniques et de coordination de la réponse d’urgence (en fonction des besoins).

Finances, administration, logistique
• Contrôler et gérer les dépenses et les budgets du programme, en veillant à ce que les ressources soient utilisées de manière optimale et que les dépenses soient conformes aux procédures financières de Concern et aux exigences des donateurs ;
• Assurer l’élaboration et la transmission du cash-flow conformément au délai convenu et contribuer à réviser le management account ;
• En collaboration avec le service logistique de la base, assurer la gestion logistique du programme (définition et suivi des commandes, anticipation et planification des besoins, contrôle qualité et gestion des stocks) ;
• Organiser la planification des mouvements sur le terrain en concertation avec l’officier de transport.
• Mettre en place une planification budgétaire rigoureuse et assurer le suivi de son effectivité avec l’équipe finance
• Assurer le suivi du plan d’approvisionnement avec les équipes supports ;
• Signaler à la direction pays toute irrégularité financière, logistique présumée ou réelle.

Transparence, redevabilité
• Adhérer aux normes de conduite décrites dans le Code de conduite (CoC) et les politiques associées : la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de sauvegarde des enfants et la politique de lutte contre la traite des êtres humains ;
• Conformément aux engagements de Concern Worldwide dans le cadre du Core Humanitarian Standard (CHS), promouvoir activement une participation significative de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) et s'assurer qu'un mécanisme de réponse aux plaintes est en place et opérationnel ;
• En coordination avec la direction programme, le manager MEAL et les agents de redevabilité, veiller à la mise en place d’un mécanisme fonctionnel de gestion des plaintes ;
• Veiller à ce que les normes les plus élevées en matière de responsabilité et de transparence soient respectées au sein de l'organisation, et plus particulièrement dans les programmes, afin de préserver la réputation de Concern

Autres:
En dehors de ses tâches et responsabilités mentionnées ci haut, le/la responsable de projet pourrait être appelé à :
• Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du projet pour une couverture de poste au cas nécessaire.
• Participer aux formations et ateliers organisés identifiés par le supérieur hiérarchique.
• Participer activement aux exercices collectifs tels que la préparation ou les mises à jour du plan de la Préparation pour une Réponse d’Urgence Efficace (PEER), du Plan de Gestion de la Sécurité (SMP) et autres initiatives.
• Exécuter toute autre tâche pertinente et raisonnable à la demande du supérieur hiérarchique ou de la Direction pays.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service.
Le poste d’un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé(e) a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.

Essentielles :
• Minimum un diplôme de niveau de Bac + 5, en management de projets internationaux, aménagement du territoire, ingénierie civile, sciences agronomiques, économie du développement, agroforesterie ou tout autre diplôme équivalent
• Expérience avérée à des postes de management de programmes d’urgence humanitaire (protection, distribution, EAH, construction abri…)
• Capacité à rédiger des rapports et des documents techniques
• Expérience de travail dans des contextes de sécurité instables
• Très bonne connaissance du Français et connaissance de base de l’Anglais

Désirables :
• Expériences prouvées sur les approches humanitaires d’urgence, en sécurité alimentaire, protection, EAH,...
• Une expérience confirmée dans des contextes d’urgence et de crise humanitaire
• Expérience dans la coordination avec plusieurs parties prenantes (ONG, services techniques étatiques)

Caractère essentiel
• L’intégrité personnelle
• Orientation vers les résultats et proactivité
• Raisonnement analytique
• Communication efficace
• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Dynamisme, autonomie et flexibilité - être capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression
• Rigueur/attention aux détails.

Compétences essentielles
• Communication efficace Établissement de relations
• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision
• Bonne capacité organisationnelle
• Motivé, progressiste et proactive
• Sens de l’efficacité et des résultats ; Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage.
• Bonne capacité d’écoute
• La résolution de problèmes et la prise de décision.

Compétences préférées
• Plaidoyer
• Comprendre les autres
• Technologie de l'information

Prière de soumettre un document PDF d’application unique incluant:
une lettre de couverture,
un curriculum vitae détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat,
une copie du matricule fiscal,
une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de Mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ) (facultatif)

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant les critères de Concern seront contactés pour l’entretien.

Concern est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous(tes) les candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.