La Direction du développement et de la coopération (DDC) est l’organe du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) responsable des activités du bureau humanitaire de la Suisse en Haïti. En Haïti, la Suisse concentre son action dans la protection des populations les plus vulnérables et le renforcement de la résilience de la population et des institutions face aux aléas naturels. L’action humanitaire de la Suisse capitalise sur la confiance et de légitimité dont elle bénéficie auprès de ses partenaires qu’elle a cultivé de longue date. De plus, la Suisse veillera à favoriser l'action et l'autonomisation des acteurs locaux, avec une attention particulière pour les groupes vulnérables et l’égalité de genre.
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Dans le but de compléter son équipe, la Coopération suisse en Haïti cherche à recruter un ou une Chargé-e de Communication. Une personne créative, dynamique et engagée pour renforcer notre communication, en lien avec nos projets humanitaires. Dans le but de renforcer l’égalité de genre, les postulations des personnes qui s’identifient en tant que femmes seront priorisées.

Les fonctions principales du-de la titulaire sont :
1. Assurer la communication externe et interne de la Coopération suisse sur ses programmes et projets en Haïti.
2. Appuyer et conseiller la direction, les responsables de projets et les partenaires dans leurs activités de communication
3. Contribuer au suivi de l'évolution contextuelle du pays. Dans ce cadre, appuyer la direction dans la rédaction des rapports de même que, sur demande, livrer des éléments d'information contextuels spécifiques.
4. Coordonner la réponse à des demandes de soutien adressées à la coopération, y compris la gestion d'un portefeuille de petits projets et d'assurer leur suivi avec les chargé-e-s de programmes concerné-e-s.


Responsabilités et fonctions principales

1 - Développement et mise en œuvre de la stratégie de communication
Le-la titulaire assure la communication externe et interne de la Coopération suisse sur ses programmes et projets en Haïti sur la base de la stratégie de communication et d’un plan annuel (moments forts, dates emblématiques etc.), avec l'appui de la direction et le(s) chargé(e)(s) de programmes concerné(e)(s) :

• Développer et implémenter la stratégie et le plan annuel de communication conformément au cadre institutionnel de la Suisse.
• Communiquer régulièrement sur les actualités de la Coopération suisse dans tous les canaux de la Coopération suisse (web, médias sociaux, print etc.) en proposant des contenus écrits et/ ou audiovisuel créatifs, dynamiques et adaptés aux groupes ciblés.
• Développer et implémenter des stratégies spécifiques pour dynamiser les médias sociaux de la Coopération suisse
• Assurer la production de portfolio, livret et autres auprès des fournisseurs externes ainsi qu’un contrôle de qualité en étroite échange avec l'équipe Finance et Administration
• Gérer la photothèque du bureau et appuyer à la gestion de l'information.
• Maintenir des contacts réguliers avec les responsables de communication au siège et dans les autres représentations de la DDC dans la région (Amérique Latine et Caraïbes) ainsi qu’avec les partenaires et les institutions nationales clés
• Assurer le rôle de point focal auprès des médias locaux et appuyer la Direction dans la réponse aux demandes de médias locaux.
• Gérer la communication interne et externe en cas de crise sous instruction de la direction


2 - Accompagnement de la communication de projets
Le-la titulaire conseille et appuie la direction, les Responsables nationales de programme (RNPs) et les partenaires dans leurs activités de communication :

• Sensibiliser et assurer l'usage correct de l'identité visuelle de la Coopération suisse en Haïti
• Concevoir et élaborer, sur demande, différents produits de communication sur les projets (contenu et design graphique)
• Appuyer l'organisation des évènements publics (inaugurations, lancement de projets, conférences de presse, etc.) et la communication sur ces événements

3 - Suivi du contexte et rapportage
• Contribuer au suivi et à l’analyse du contexte dans le pays
• Rédiger en étroite collaboration avec la direction, des rapports sur le contexte (par exemple élaboration de la revue mensuelle sur le contexte pour l'Ambassade de Suisse à Saint Domingue)
• Sur demande, livrer des éléments d'information contextuels spécifiques



4 – Demandes de soutien / Petits Projets humanitaires

• Appuyer le triage et le suivi des demandes de financement soumises à la Coopération suisse.
• Rédiger les réponses de refus aux demandes rejetées et appuyer le processus de l'envoi des réponses.
• Sur demande de la direction, assurer la mise en œuvre des petites actions humanitaires à travers toutes les étapes de gestion du cycle de projet (PCM) en étroite échange avec les Responsables nationales de programme (RNPs) et l'équipe Finance et Administration.

5 - Autres tâches
• Participer activement aux processus opérationnels et stratégiques : planification et révision annuelle, revues à mi-parcours et élaboration des documents stratégiques, etc.
•A la demande de la direction, participer aux évènements externes en représentation de la Coopération suisse
•Autres travaux spécifiques selon ordre du-de la supérieur-e.

Diplôme de communication, communication sociale, média ou journalisme
•Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire
•Connaissance du fonctionnement, des acteurs et les objectifs de l'aide humanitaire
•Très bonnes capacités à rédiger, structurer et adapter des contenus clair et précise (articles, posts, etc.) à différents public local et international (aptitude à présenter l'essentiel et sans faute)
•Capacité prouvée à gérer et manipuler des pages web et des médias sociaux
•Maîtriser des outils graphiques courants (par exemple Canva, Adobe, ou équivalent) ainsi que la production audiovisuel (photographie et vidéo) et le story telling
•Bonnes connaissances et suivi étroite au contexte socio-politique du pays et capacité de réflexion critique
•Bonnes connaissances du système des médias nationaux et avoir un réseau de contact
•Bonne capacité de conceptualisation et de proposition, de planification, d'organisation et de coordination
•Avoir l’esprit d'équipe, le sens de responsabilité, de rigueur et d'autonomie dans le travail
•Esprit ouvert/e, proactif/ve, dynamique, imaginatif/ve et créatif/ve
•Parfaite maîtrise du français et du créole, oral et écrit, connaissances de base en anglais et espagnol un atout
•Bonne aptitude et intérêt à travailler dans un contexte multiculturel
•Maîtrise de la gestion du cycle des projets (PCM)

- Emploi à temps partiel (50 à 60%)
- Lieu de travail : Port-au-Prince / Pétion-ville
- Date d’entrée souhaitée : le plus vite possible
- Rémunération selon le schéma salarial de la Coopération Suisse en Haïti en vigueur.

lettre de motivation, CV, copie de la carte d’identité et des certificats/diplômes pertinents, minimum deux (2) références professionnelles

Veuillez indiquer le titre du poste comme objet du courriel ainsi que votre nom et prénom. Si le titre de poste n’est pas spécifié, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Seules les candidatures envoyées par courriel seront traitées. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.