Dans le cadre d’un nouveau projet de Gestion des Risques et des Ressources dans la région Sud, la Coopération Suisse recrute un?e Assistant?e Finance et Administration expérimenté?e. Le poste est essentiel pour garantir la bonne gestion des aspects financiers et contractuels du projet ainsi que pour assurer une coordination et une collaboration efficace avec l’équipe Finance et Administration du bureau humanitaire de la Coopération Suisse à Port-au-Prince. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

1. Gestion administrative et financière
• Appui à l’établissement et suivi des contrats nécessaires au projet ;
• Préparation de rapports financiers du projet, de manière régulière et à la demande ;
• Préparation des projections et mise à jour constante de la planification financière du projet ;
• Préparation et suivi des rapports financiers du projet ;
• Soutien administratif aux équipes du projet ;
• Appui à la gestion financière du bureau de projets directs de Port-Salut ;
• En collaboration avec la Responsable finances/personnel/administration, s'assurer de la disponibilité des documents requis pour les audits internes et/ou externes.

2. Achats et logistique
• Mise en place d’un suivi régulier pour les achats liés au projet, et appui pour les achats liés au bureau de projets directs de Port-Salut ;
• Appui à la coordination logistique (transport, livraisons, équipements) ;
• Appui aux équipes du projet pour les achats et la logistique.



3. Archivage
• Organisation et gestion de l’archivage du bureau de projets directs de Port-Salut ;
• Numérisation et classement des documents pour le bureau de projets directs de Port-Salut ;

4. Suppléance et appui ponctuel
• Suppléance de la Responsable finances/personnel/administration en cas d'absence ;
• Travaux de secrétariat et coordination administrative ponctuelle.

• Nationalité haïtienne ;
• Licence/Diplôme en administration ou en comptabilité, ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Expérience avérée en gestion financière et administrative ;
• Très bonnes capacités organisationnelles et de communication. Sens de de l’initiative, autonomie et rigueur ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Excellente qualité rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques et financiers (Excel, Word, SAP…) ;
• Maîtrise du français et du créole (parlé/écrit) indispensable.

• Expérience dans un environnement institutionnel international ;
• Expérience dans l’aide humanitaire ou au développement ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
• La connaissance des procédures de la coopération internationale est un atout.

lettre de motivation, CV, copie de la carte d’identité et des certificats/diplômes pertinents, minimum deux (2) références professionnelles

Veuillez indiquer comme objet du courriel « Assistant(e) Finance et Administration », ainsi que votre nom et prénom. Si le titre de poste n’est pas spécifié, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Seules les candidatures envoyées par courriel seront traitées. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.