Sommaire Le ou la coordonateur.rice logistique national supervise directement les logisticien.ne.s des bases et tout le personnel du département logistique. Le ou la titulaire du poste est chargé.e d’appuyer, de diriger et de coordonner les aspects logistiques de la mission de MdM Canada en Haïti tout en garantissant le respect des procédures logistiques. Cette personne est également responsable de la mise en œuvre sur le terrain du logiciel de suivi de l’approvisionnement et de la formation de l’équipe.
Liens hiérarchiques Le poste relève du Chef de Mission de Médecins du Monde Canada en Haïti, basé à Port-au-Prince. Le ou la coordonateur.rice logistique nationale fait partie de l’équipe de coordination et travaille en collaboration avec l’ensemble du personnel de MdM Canada.

Réalisations
• Mettre à jour, standardiser et veiller à l’application des procédures logistiques incluant des procédures spécifiques aux projets d’urgence
• Appuyer la fermeture des projets et s’assurer du respect des exigences des bailleurs de fonds
• Faciliter la livraison des intrants médicaux et/ou autres biens achetés à Port-au-Prince pour les autres zones de projets
• Assurer la continuité de la mise en place du logiciel de suivi de l’approvisionnement
• Développer des outils logistiques manquantes, particulièrement en approvisionnement et en gestion d’entrepôt, et veiller à leur mise en application
• Appuyer et supporter les opérations de réponse aux urgences (catastrophes naturelles, épidémies, etc..) et appuyer le développement et l’application du guide méthodologique des réponses aux urgences humanitaires de MdM Canada
• Gérer le dédouanement des envois cargo de MdM Canada en Haïti
• S’assurer que tous les documents (achats, inventaires, certificats de donation, exemptions de taxes, etc.) soient ordonnés et conformes

Relations avec les bénéficiaires, partenaires, bailleurs de fonds et rayonnement
• Superviser la production des rapports de distributions et les rapports logistiques de fin de projets pour les partenaires et les bailleurs de fonds
• Assurer la bonne gestion des contrats cadre et les relations avec les différents fournisseurs

Coordination et gestion d’équipe (employés et bénévoles)

• Coordonner et superviser le travail de l’équipe de logistique, de chauffeur.euse.s et de travailleur.euse.s journalier.ère.s en appui aux opérations de réception et/ou expédition du département
• Former le personnel du département logistique à l’utilisation des différents outils, notamment pour l’approvisionnement et la bonne gestion du parc automobile
• Représenter son département aux réunions de coordination internes et externes

Gestion financière, gestion des achats et de l’inventaire

• Superviser le fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement ainsi que la gestion des entrepôts, du parc de véhicules, du parc informatique et du groupe électrogène
• Mettre à jour et vérifier les rapports mensuels d’inventaire
• Définir les besoins en équipement et en maintenance des résidences et des bureaux de MdM Canada en Haïti
• Développer un plan d’approvisionnement annuel au niveau pays et s’assurer de son respect

Qualifications
• Diplôme ou formation dans le secteur de la logistique (achat, transport, etc.)
• Un minimum de 5 ans d’expérience à un poste équivalent dont 2 ans en ONG
• Expérience technique en logistique (chaîne d’approvisionnement, gestion de stocks, gestion des équipements, gestion de parc de véhicules, planification, etc.)
• Expérience en encadrement et en animation d'équipe
• Expérience en renforcement de capacités
SAVOIR :
• Bonne connaissance des programmes de la suite Microsoft Office et maîtrise des logiciels d’approvisionnement
• Excellente communication orale et écrite en français (anglais et créole un atout)
SAVOIR-ÊTRE :
• Excellentes compétences relationnelles et interculturelles
• Capacité à travailler sous pression, dans un environnement sécuritaire difficile
• Polyvalence, adaptabilité, sens pratique, autonomie et sens de l’organisation
• Honnêteté, patience et diplomatie, capacité d’écoute, pédagogie, sens de l’humour et flexibilité
• Respect des règles et des procédures internes générales et de sécurité
• Capacité de travailler en équipe

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