Agence publique française, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui visent le renforcement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents.

Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun.

En Haïti, Expertise France est représentée par un Directeur pays, responsable d’un portefeuille de huit projets dans les domaines de la protection civile, l’éducation, la réforme de l’État, les finances publiques, la santé, l’agriculture, la sécurité alimentaire et le développement urbain.

Pour appuyer la réalisation de ces activités, Expertise France dispose d’une unité support projets (USP). L’USP est en charge de tous les services supports aux projets. Elle est coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT).

La mise en œuvre effective de ces activités s’appuie sur l’accroissement des effectifs en Haïti, la création d’un bureau à Cap-Haitien et d’une représentation à Pétion-Ville.

Le renforcement de la présence d’Expertise France en Haïti s’inscrit dans un processus de décentralisation du pilotage et de la gestion des projets. Il s’agit ainsi de privilégier les implantations sur le terrain ainsi que les mutualisations entre projets, coordonnées au sein de bureaux structurés regroupant à la fois les équipes techniques et les fonctions support réunies au sein d’une Unité Supports Projets (USP) dont le périmètre et le volume (RH, logistique et moyens généraux, achats et contrats, finances) sont déterminés par les besoins opérationnels.

Au sein de l’équipe de l’Unité Support Projets (USP), sous la supervision du responsable achats contrats (RAC) et en lien fonctionnel avec le Département des affaires juridiques (DAJ) du Siège, est responsable de :

Recevoir les demandes de contractualisation de l’USP et des projets du portefeuille de l’USP
Contribuer à la programmation et à l’optimisation des passations de contrat (PPC)
Choisir et mettre en œuvre les procédures de passation de contrat d’achat et de subvention selon la règlementation applicable à Expertise France en matière de marchés publics et de subventions
Rédiger des actes modificatifs (avenant, résiliation, décision de rejet de prestations/livrables, etc.)
Participer aux ateliers transverses lancés par le DAJ
Contribuer aux activités transverses du service (reporting, conseil, appui)
Programmation des contrats et identification des achats transverses

Apporter conseil et validation aux chefferies de projet et à l’USP dans le cadre de la mise à jour des Plan de passation de contrats (PPC)
Identifier les achats transverses mutualisables, proposer et programmer la mise en place de supports contractuels adaptés pouvant couvrir ces besoins
Veille et base fournisseurs

Assurer une veille et une capitalisation sur les marchés nationaux et internationaux des fournisseurs (acteurs, produits, prix, …)
Mettre en place une base fournisseurs, assurer le suivi des relations et d’accord préférentiel autant que de besoin
Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseurs recensés au sein d’une base fournisseur
Passation des contrats d’achat et de subvention

En application de la règlementation applicable aux achats d’Expertise France:

Prendre en charge les demandes d’achat des demandeurs (Coordinateur des fonctions transverse de l’USP et chefferie de projets/composante) relevant de son portefeuille
Apporter un appui à l’expression de besoin, au sourcing ou à l’élaboration des cahiers des charges en lien avec les demandeurs
Choisir la procédure de passation la plus adaptée et valider les critères de sélection en concertation avec les demandeurs
Préparer le dossier de consultation et procéder au lancement de la procédure (publication d’avis, mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation, etc.)
Gestion de la consultation (échanges questions/réponses, modifications de la consultation, réception et partages des candidatures et des offres avec les évaluateurs)
Procéder aux vérifications de la recevabilité administrative et aux due diligence des candidatures
Superviser, contribuer et organiser la négociation des offres en lien avec les évaluateurs
Superviser et contrôler l’évaluation des offres réalisée par les évaluateurs
Suivre la contractualisation (Mise au point, mise à la signature et notification du contrat)
Classer conformément aux normes d’Expertise France de l’ensemble des documents constituant les pièces de la consultation (procédure) et les pièces contractuelles (contrat)
Suivi d’exécution des contrats

Elaborer des tableaux de bord de suivi des contrats pour l’USP et pour chaque projet
Fournir tout appui et conseil dans l’application des clauses contractuelles applicables
Participer à la mise en place et au cadrage contractuel dans le cadre du lancement de l’exécution des contrats
Faire appliquer des pénalités si nécessaires, sur validation CFT et équipe projets
Rédiger et contractualiser les avenants et l’ensemble des actes d’exécution modificatifs : décisions de rejet, de résiliation, ordre de service de démarrage, d’affermissement de tranche, bons de commandes/marchés subséquents, décision de report de délais, etc.

Savoir :

Connaissance des technique d’achat
Connaissance des principes et règles de base en matière de chaîne d’approvisionnement et de logistique internationale est un avantage
Connaissance des règles de de passation des marchés publics notamment français et européen
Connaissance des règles bailleurs de fonds internationaux est un avantage
Excellente expression écrite et orale en français
Maîtrise de l’anglais
Savoir-faire :

Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles
Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports, notamment d’évaluation
Excellentes capacités en négociation
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Savoir être :

Capacité à travailler dans un contexte exigeant et multiculturel
Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité
Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation
Qualités relationnelles, de travail en équipe
Capacité à communiquer clairement et de manière synthétique
Observateur et disponible


Diplômes Niveau d’études Expériences souhaitées

Formation supérieure de niveau minimum BAC+3 en droit, en achat et chaîne d’approvisionnement ou en gestion administrative

Expérience avec bailleurs de fonds (Union Européenne/AFD/Banque mondiale/autres banque de développement) ou tout autre opérateur de coopération technique

Expérience minimum de 06 mois à 2 ans en achat opérationnel, tout achat confondu : fournitures, services et travaux

Expérience avérée dans l'application des leviers achats (négociation des prix, analyse forces/faiblesses des familles, base fournisseurs, sourcing, etc.)

REF : 2025/CDEDCH/13065 ; Poste Terrain ; Gestion Administrative et Financières ; Moyen Généraux ; Juridique

Horaire : 8hres_4hres

-CV
-Lettre de Motivation
-Copie de Diplome
-Attestation dernier emploi
-Fiche de paie dernier Emploi
-Copie Pièce d'identité

N/A

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