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Introduction

Titre du poste: Officier (ère) Suivi Evaluation Apprentissage et Redevabilité
Programme: Programme Inisyatif Kominote Modèl (IKM)
Zone: La Gonâve, Jozen
Durée Contrat: Un an renouvelable
Superviseur: Manager Suivi, Evaluation , Apprentissage & Redevabilité


Entwodiksyon: Fondasyon Depase Fwontyè yo etabli an Ayiti depi 2015 pa Beyond Borders, yon ONG Ameriken k ap travay an Ayiti depi lane 1993. Depase Fwontyè yo ede moun konstwi mouvman pou yo soti tèt yo nan opresyon ak izolman. Depase Fwontyè yo soutni tout mouvman ki genyen kòm objektif pou konbat sistèm restavèk la (esklavaj Timoun), fasilite tout moun jwenn aksè ak edikasyon inivèsèl, lite kont vyolans k ap fèt sou fanm ak tifi epi ranplase sistèm k ap peze pòv yo ak yon lòt sistèm ki soutni travay diy epi ki bay dirab. Aktivite Depase Fwontyè yo reyalize dirèkteman ak estaf li an epi tou nan tèt kole ak lòt òganizasyon ki se patnè lokal li yo. L ap egzekite De (2) pwogram li genyen yo ki se: Repanse Pouvwa (elimine vyolans kap fèt sou fanm ak tifi), Inisyativ Kominote Modèl (IKM). Li genyen biwo nan twa kote nan peyi a: sou Zile Lagonav, Jakmèl ak Petyonvil/Delmas. Ekip Depase Fwontyè yo travay tèt kole ansanm ak ekip Beyond Borders ki baze Ozetazini.

Objectif:
Le but de ce poste est de supporter le/la Manager du Suivi, Evaluation , Apprentissage & Redevabilité (SEAR) dans tous les aspects de la planification, du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage liés à sa programmation en Haïti. L’Officier/Officière de SEAR travaillera en étroite collaboration avec le responsable de Planification, Suivi, Evaluation , Apprentissage & Redevabilité afin de s'assurer que des outils efficaces de planification, de suivi, d'évaluation et d'apprentissage sont en place et révisés au besoin. Elle/il aidera à renforcer la capacité du personnel du programme et des partenaires à utiliser ces outils en fournissant ou en procurant une formation appropriée, un encadrement et des conseils. Elle/il collaborera également avec le personnel de S/E de Depase Fwontyè yo/Beyond Borders et avec le personnel de collecte de fonds et de communication pour partager les réussites, les défis et les leçons apprises avec les bailleurs de fonds et les partisans.


Fonctions

Planification
-En collaboration avec la Responsable SEAR, l’Officier/Officière devra encadrer/accompagner le personnel et les partenaires dans leurs exercices de planification annuels, en veillant à l'élaboration en temps opportun de plans opérationnels cohérents et faisables, conformes au modèle causal, à la stratégie et aux objectifs du programme et qui favorisent la réalisation coordonnée de résultats mesurables
-Fournir du soutien, de la formation et du coaching au personnel et aux partenaires afin d'améliorer leur capacité à élaborer et à réviser périodiquement leurs plans de travail respectifs

-Appuyer la Direction, les équipes de programme et les partenaires dans la conception et la planification de nouveaux programmes et projets conjointement avec le Suivi, Evaluation , Apprentissage & Redevabilité
-Veiller à ce que des stratégies et des outils efficaces de suivi et évaluation soient intégrés dès la phase de conception (cadre logique de qualité avec indicateurs SMART, ligne de base, outils et méthodes de collecte de données, stratégies d'apprentissage et d'évaluation)

Suivi et évaluation
-Participer à la mise en place des outils afin de permettre la collecte et la gestion des données essentielles conformément au plan de suivi/évaluation
-S'assurer que les données de base sont saisies et que les données qui en résultent sont partagées avec les parties prenantes concernées
-Aider les équipes de programme à établir une base de données fonctionnelle et à la tenir à jour
-Contribuer au renforcement des capacités du personnel et des partenaires à produire des rapports de qualité conformément aux délais et aux modèles convenus.
-Réviser les rapports pour assurer leur cohérence avec les activités et le budget prévus.
-Contrôler la conformité des fiches de collecte reçues du terrain antérieurement à la codification et la saisie de données.
-Assurer la bonne gestion des bases de données en collaboration avec le Responsable SEAR en vue de faciliter le traitement et l’archivage des données du système.
-Appuyer l’/les équipe(s) de Programme dans le suivi de la mise en œuvre de leurs activités (méthodologies de collecte, indicateurs et fréquences) afin d’assurer la qualité des informations à collecter.
-Réaliser des visites de contre-vérification des données collectées sur le terrain.
Apprentissage / Gestion de connaissances
-En collaboration avec la Responsable SEAR, élaborer et mettre en œuvre un plan de formation et/ou de renforcement des capacités du staff de Programme.
-S’assurer que les parties prenantes aux mouvements sociaux supportés par la Fondasyon Depase Fwontyè yo bénéficient d’au moins une session de formation pouvant contribuer à accroitre leurs capacités.

Redevabilité
-Renforcer le mécanisme de redevabilité aux participants/tes des projets .
-Renforcer le mécanisme de réponses aux plaintes.


Qualifications Requises

-Niveau universitaire ou formation dans le domaine des sciences sociales ou autres domaines connexes;
-Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans la direction ou l’appui du processus SEAR au sein d'ONG ou d'organisation communautaire
-Compréhension démontrée des systèmes, des processus et des outils de planification, de suivi et d'évaluation
-Expérience dans la collecte de données sur le terrain en utilisant une variété de méthodologies et d'outils qualitatives et quantitatives
-Fortes compétences dans l'analyse et la synthèse d'information
-Capacité d’utiliser la technologie pour la gestion des données (ODK Collect, CommCare, etc.)
-Maîtrise de l'utilisation de Microsoft Office et des logiciels de statistiques spécialisés (R, SPSS, etc.)
-Expérience et aptitude éprouvées à rédiger et / ou à éditer des rapports de projet, des études de cas ou d’autres documents similaires
-Maîtrise du créole à l’écrit et à l’oral. Capacité de travailler en anglais et/ou français un fort atout
-Capacité de bien gérer le temps et d'organiser le travail de façon autonome selon les priorités identifiées
-Volonté de se déplacer fréquemment dans des régions éloignées et de travailler dans des conditions rudimentaires
-Identification avec la mission et les valeurs de Depase Fwontyè yo/Beyond Borders
-Capacité de travailler sous pression et en équipe


Dossier de candidature doit avoir ...

1. une lettre d’intention décrivant comment votre intérêt, vos compétences et votre expérience répondent aux qualités requises pour le poste.
2. Copie des diplômes et attestations de travail
3. Un Curriculum Vitae
4. Une liste de trois références professionnelles


Autres remarques

Fondasyon Depase Fwontyè yo, se yon anplwayè ki ofri menm opòtinite a tout moun. Nou ankouraje moun ki ap viv ak yon andikap, fanm ak manm gwoup ki depi lontan ki majinalize yo aplike.


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