Le Coordinateur(trice) de Projets Binational sera responsable de coordonner, superviser et assurer la mise en œuvre programmatique et financière du projet dans le cadre de la Stratégie Binational en Haïti et en République Dominicaine, sous les directives et politiques de Plan International. Cette personne gérera l'exécution du plan de travail binational, supervisera le budget et garantira le respect des indicateurs et des résultats, en coordonnant efficacement l'équipe binational de techniciens facilitateurs, finances, gestion de la mise en œuvre, gestion des programmes et incidence et directeurs dans les deux pays.
De plus, elle établira des relations avec des acteurs clés des deux côtés de la frontière, concevra et mettra en œuvre des stratégies d'incidence humanitaire, et s'assurera que la reddition de comptes programmatique et financière soit réalisée de manière opportune et conforme aux exigences du donateur. Le coordinateur(trice) supervisera également la mise en œuvre des activités, en maintenant une communication constante avec les équipes des deux pays et avec la direction de Plan International, en mettant l'accent sur la synergie et la qualité de l'intervention. Le poste nécessite une expérience dans des projets binational idéalement en Haïti et en République Dominicaine en raison des caractéristiques particulières de ce contexte.

DIMENSIONS DU RÔLE
• Coordonner la mise en œuvre du plan de travail binational et des activités d'éducation et de protection de manière efficace dans les deux pays, en assurant l'exécution des activités conformément aux objectifs établis.
• Superviser l'administration du budget conformément aux normes de Plan International et du donateur, en garantissant la bonne répartition et utilisation des ressources.
• Assurer le respect des indicateurs de performance et le progrès des activités programmatiques, en prenant des mesures correctives si nécessaire.
• Coordonner et superviser l'équipe de Haïti et de la République Dominicaine de techniciens facilitateurs du projet, en favorisant la collaboration et la synergie entre les équipes des deux pays.
• Assurer l'homologation des méthodologies et des stratégies entre les équipes techniques, en recherchant la cohérence dans les interventions au niveau national et les activités transfrontalières.
• Établir et maintenir des relations efficaces avec les acteurs clés dans les deux pays, y compris les autorités locales, les décideurs de haut niveau, les organisations partenaires, les donateurs et d'autres acteurs pertinents pour le succès du projet.
• Assurer une communication fluide et constante avec les équipes de Plan International en Haïti, en République Dominicaine et au Bureau Régional.
• Concevoir et mettre en œuvre la stratégie d'incidence humanitaire des deux côtés de la frontière, en assurant une intervention cohérente et alignée avec les objectifs de la Stratégie Binational.
• Superviser le progrès et l'impact des actions humanitaires, en proposant des ajustements si nécessaire.
• Assurer la présentation opportune et de qualité des rapports demandés par les donateurs et les domaines internes de Plan International, en garantissant la transparence dans la gestion programmatique et financière.
• Veiller à la bonne reddition de comptes programmatique et financière de la mise en œuvre du projet, en assurant que les attentes et les normes établies soient respectées.
• Maintenir un contact étroit avec les équipes des deux pays et, en termes de gestion, avec les Directeurs de Pays, la Gestion des Urgences, la Gestion de la Mise en Œuvre et la Gestion des Programmes des deux pays, en garantissant un flux d'information et une coordination adéquats.
• Superviser la mise en œuvre des stratégies et des activités au niveau de la gestion, en assurant le respect des normes organisationnelles et des délais établis.

RESPONSABILITÉS
Organisation, planification et coordination des ressources
• Gérer, avec les directeurs pays, la Gestion des Urgences et la Gestion de la Mise en Œuvre, le démarrage du projet, en se coordonnant efficacement avec les acteurs clés des deux pays pour assurer une mise en œuvre réussie.
• Effectuer la planification périodique des projets en collaboration avec les équipes impliquées dans les deux pays, et participer activement aux réunions liées aux projets sous sa responsabilité.
• Compléter, suivre, mettre en œuvre et mettre à jour le Plan Détaillé de Mise en Œuvre (DIP), avec un accent particulier sur les outils de planification des activités, les plans d'achat, le plan de Suivi et Évaluation, le plan de gestion des risques et des problèmes, entre autres.
• Être responsable de l'entrée, de la planification et de la replanification du projet dans les systèmes de suivi financier et programmatique de Plan International, en assurant une gestion correcte.
• Organiser, superviser et coordonner l'équipe du projet, en assurant le respect des procédures, politiques et normes de Plan International et des donateurs.
Coordination et mise en œuvre technique du projet et de ses processus administratifs
• Garantir la mise en œuvre des activités et l'exécution du budget assigné, en assurant que les activités soient réalisées conformément aux normes de qualité et dans les délais établis.
• Gérer les processus d'achat, en réalisant les demandes de manière opportune et conformément aux conditions du donateur et de Plan International.
• Suivre et approuver les demandes dans le système, en assurant le respect des politiques d'achat.
• Consolider et suivre les plans d'achat des projets dans les deux pays.
• Accompagner et/ou superviser sur le terrain les activités du projet, en assurant leur qualité technique et la livraison des résultats dans les délais établis.
• Coordonner les processus de sensibilisation et de renforcement des capacités des volontaires de la zone concernée.
• Apporter des contributions à l'élaboration et à la révision des plans annuels et à la préparation du budget annuel pour les projets dans les deux pays.
• Gérer et mettre en œuvre des formations, l'élaboration de manuels, des campagnes, des évaluations, entre autres.
• Assurer que les stratégies de transformation de genre soient correctement mises en œuvre dans toutes les interventions.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de matériels éducatifs destinés aux acteurs communautaires et aux décideurs liés aux Systèmes de Protection de l'Enfance des deux côtés de la frontière.
• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies pour inclure les groupes vulnérables, en favorisant la participation des filles et des communautés migrantes dans les interventions programmatiques.
• Coordonner la mise en œuvre des actions définies dans le Plan et les Protocoles d'Urgence pour la prévention, la mitigation et la réponse aux catastrophes dans les deux pays.
Suivi, évaluation, reddition de comptes et apprentissage
• Suivre et contrôler le plan de travail et les résultats des interventions, en introduisant des améliorations pour augmenter l'efficacité.
• Suivre l'exécution budgétaire, en réalisant des ajustements trimestriels, semestriels et annuels au budget et au plan de travail selon les besoins.
• Élaborer les rapports requis par Plan International et le donateur, en assurant leur qualité et la présentation ponctuelle des documents requis.
• Coordonner la reddition de comptes, en consolidant les rapports narratifs et financiers, et en gérant la reddition de comptes aux communautés, acteurs locaux et donateurs internationaux.
• Garantir le traitement adéquat des informations des projets dans le système de suivi financier et programmatique, depuis la conception du profil jusqu'aux rapports d'avancement et de clôture.
• Coordonner la collecte des preuves nécessaires pour influencer les processus de prise de décision et les politiques, en collaboration avec les responsables de Suivi et Évaluation dans les deux pays.
• En coordination avec les responsables de Suivi et Évaluation, assurer la collecte d'informations pour la recherche, les enquêtes internes et externes.
• Identifier des opportunités pour des recherches et des études qui contribuent aux efforts de plaidoyer au niveau binational.
Influence, partenariats et parties prenantes
• En collaboration avec les responsables des Partenariats et Alliances dans les deux pays, gérer les alliances nécessaires pour le bon développement et la durabilité du projet, en appliquant correctement la politique institutionnelle de Plan International.
• Maintenir de bonnes relations avec les autorités locales et nationales et binationales pertinentes pour la mise en œuvre du projet dans les deux pays.
• Coordonner les processus administratifs et de conseil aux plateformes sociales pour la gestion correcte des fonds attribués au partenaire local du projet.
• Assurer la mise en œuvre programmatique et financière correcte du partenaire local en République Dominicaine.
• Soutenir le renforcement des plateformes sociales à travers des programmes qui augmentent la capacité de gestion des acteurs locaux dans l'exécution de projets d'intérêt communautaire.
• Représenter Plan International dans les espaces provinciaux et municipaux, en coordonnant la reddition de comptes et en assurant le respect des accords établis.
• Apporter des contributions aux communications médiatiques de Plan International à partir de l'analyse du contexte dans les deux pays et des instructions des directeurs pays.
Mobilisation des ressources
• Soutenir l'identification et la formulation de projets humanitaires dans les deux pays et de nature binational, en offrant des informations clés recueillies sur le terrain pour communiquer les besoins des communautés et focaliser les interventions programmatiques.
• Contribuer à l'obtention de fonds locaux et internationaux pour des projets humanitaires et de développement communautaire, en apportant des informations sur le contexte local et en fournissant des contributions à l'élaboration de propositions techniques et financières cohérentes avec la stratégie binational.
• Coordonner la mise en œuvre d'actions pour garantir la protection de l'enfance, l'inclusion des personnes handicapées et l'égalité de genre dans le projet.
Politiques institutionnelles
• Assurer la mise en œuvre, le suivi et le respect de la Politique de Sauvegarde des Enfants, du Procédure de Signalement des Incidents de Protection, et du respect du Code de Conduite.
• Contribuer au suivi de la Politique d'Égalité de Genre, en favorisant son respect dans les interventions du projet.
• Coordonner avec les responsables de Genre et Droits Sexuels et Reproductifs des pays pour appliquer les Marqueurs de Genre à toutes les étapes du projet.
• Favoriser un environnement de travail respectueux des droits humains, qui favorise la satisfaction des collaborateurs et des communautés où Plan opère.
• Promouvoir la tolérance zéro envers l'abus des enfants et garantir le respect de toutes les politiques de sauvegarde des enfants, du procédure de signalement des incidents de protection et du Code de Conduite.
• Promouvoir l'égalité de genre et l'inclusion, en soutenant les campagnes et les normes de genre.
• Maintenir l'intégrité et la confidentialité dans la gestion des ressources et des informations des projets.
• Contribuer à maintenir une culture de haute performance, d'efficacité, d'effectivité et de reddition de comptes.

RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES
La mise en œuvre et la conservation de pratiques strictes pour la protection des données est une obligation de Plan International qui s'étend à toute l'organisation.
• Chaque membre du personnel de Plan International sera responsable de protéger les données personnelles et de respecter cette politique lors du traitement des données personnelles liées aux activités professionnelles.
• Les volontaires seront responsables de la protection des données personnelles et de respecter cette politique lors du traitement des données personnelles liées aux activités volontaires.
• La haute direction de Plan International sera responsable de faire respecter cette politique et de s'assurer que le personnel, les volontaires et les prestataires de services externes de Plan International connaissent et respectent cette politique.
• L'Agent de Protection des Données aidera Plan International à se conformer aux lois sur la protection des données, conseillera Plan International et son personnel sur leurs obligations, supervisera la conformité et sera le premier point de contact pour les autorités et les personnes supervisant pertinentes.
• Toutes les entités de Plan International doivent notifier immédiatement l'Agent de Protection des Données de toute violation de cette politique ou des lois applicables à Data.Privacy@plan-international.org.

RESPONSABILITÉS EN CAS DE CHANGEMENT DE RÔLE EN SITUATION D'URGENCE
1. L'équipe de direction de Plan International s'engage à respecter toutes les exigences applicables de cette politique et à améliorer continuellement la sécurité.
2. Cette politique de sécurité de l'information sera disponible sous forme de document, sera communiquée au sein de l'organisation et sera accessible aux parties prenantes, selon les besoins.
3. Le respect de cette politique et de toutes les autres politiques et procédures de sécurité est obligatoire pour tout le personnel.
4. L'équipe de direction approuve cette politique et attribue au Directeur des Services Informatiques la responsabilité de garantir que la politique soit mise en œuvre et respectée dans toute l'organisation.
5. L'équipe de direction continuera de démontrer son leadership et son engagement envers le système de gestion de la sécurité de l'information en :
o Garantissant que la politique de sécurité de l'information et les objectifs de sécurité de l'information soient établis et compatibles avec la direction stratégique de l'organisation ;
o Garantissant l'intégration des exigences du système de gestion de la sécurité de l'information dans les processus de l'organisation ;
o Garantissant que les ressources nécessaires pour le système de gestion de la sécurité de l'information soient disponibles;
o Communiquant l'importance d'une gestion efficace de la sécurité de l'information et du respect des exigences du système de gestion de la sécurité de l'information ;
o Garantissant que le système de gestion de la sécurité de l'information atteigne les résultats prévus ;
o Dirigeant et soutenant les personnes pour contribuer à l'efficacité du système de gestion de la sécurité de l'information ;
o Promouvant l'amélioration continue et soutenant les autres rôles de gestion pertinents pour démontrer leur leadership en ce qui concerne leurs domaines de responsabilité.
Responsabilités de changement de rôle en cas d'urgence
o En cas de contexte d'urgence et/ou humanitaire, les fonctions pour lesquelles vous avez été embauché peuvent changer en fonction de l'ampleur de l'urgence et des besoins des communautés soutenues par Plan. De même, dans un contexte général, des fonctions supplémentaires peuvent être ajoutées à celles décrites pour le poste, afin d'améliorer les performances de tous.
o Ce personnel doit avoir un bon niveau de sensibilité de genre ; une formation ou des expériences professionnelles antérieures démontrant qu'ils ont acquis des connaissances et une perspective de genre, et qui leur permettent de défendre activement les droits des filles, des femmes et des personnes confrontées à la discrimination de genre.

Exigences générales :
• Master ou doctorat dans un domaine lié aux sciences sociales, à la gestion de projets humanitaires ou domaines connexes. Une formation supplémentaire en droits humains, genre, protection de l'enfance ou gestion de projets humanitaires sera valorisée. Une formation en méthodologies participatives, approche basée sur les droits et gestion d'équipes multidisciplinaires est fortement souhaitée.
• Expérience préalable en gestion de projets humanitaires financés par des agences de coopération internationale en tant que chef de projet ou gestionnaire de programme.
• Minimum de cinq ans d'expérience dans la planification, l'administration, la mise en œuvre et l'évaluation de programmes et projets humanitaires et de développement.
• Minimum de cinq ans d'expérience de travail avec des populations vulnérables, y compris les enfants, les adolescents et les jeunes (NNAJ), et dans des contextes d'urgence ou de crise humanitaire.
• Connaissance du contexte dominico-haïtien et expérience démontrable préalable sur les questions migratoires.
• Familiarité avec la société civile dominico-haïtienne et les institutions et autorités des deux côtés de la frontière liées aux droits humains et aux droits de l'enfance.
• Minimum cinq ans d'expérience en supervision de personnel, avec un accent sur la gestion d'équipes multidisciplinaires.
• Minimum cinq ans d'expérience dans la mise en œuvre de projets liés à la protection de l'enfance, aux droits humains et au genre dans des contextes de grande vulnérabilité ou d'urgence.
• Compétence dans l'utilisation de techniques de facilitation participative et dans l'application de la théorie de l'apprentissage des adultes, ainsi que dans le travail avec les enfants, les adolescents et les jeunes (NNAJ) dans des contextes éducatifs et communautaires.
• Connaissances avancées en gestion et administration de budgets de projets, en assurant le respect des directives financières de Plan International et des donateurs.
• Maîtrise avancée des outils technologiques MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook), avec la capacité d'adapter ces outils aux besoins des projets.
• Autogestion technologique : capacité à utiliser de manière autonome des équipements technologiques de base, tels que des imprimantes, des ordinateurs portables, des tablettes, des photocopieuses, des projecteurs et des smartphones.
• Connaissances et expérience dans l'utilisation de plateformes de suivi, de communication et de formation en ligne, pour faciliter la formation et la gestion des acteurs clés (volontaires, partenaires locaux, etc.).
• Capacité démontrable à communiquer couramment (oral et écrit) en français et en espagnol – connaissance du créole souhaitée.
• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit), avec la capacité de rédiger des rapports, de participer à des réunions et de faire des présentations en anglais avec aisance.
• Cours de niveau avancé en gestion de la sécurité dans des situations à haut risque.

• Basé en Haïti avec des voyages fréquents en République Dominicaine.
• La majeure partie de son temps sera consacrée au travail dans les communautés en Haïti et en République Dominicaine.
• Nécessite de gérer plusieurs activités à la fois.
• En cas de situations d'urgence, il peut être nécessaire d'assumer des rôles ou des activités supplémentaires.
• La situation actuelle en Haïti est à haut risque et ne permet pas la présence de conjoints ou de familles étrangères.

Lettre de motivation, CV, copie de diplome, certificat de police, 3 coordonnées de références professionnelles.
La candidature des femmes est tres encouragée.