Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion des Ressources Humaines
Date publication
21 Mars 2025
Date limite
11 Avril 2025
Pays
Haiti
Ville
Petion-Ville
Zone
Pétion-ville
Durée
6 mois
Introduction
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
Handicap International / Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org
Fonctions
MISSIONS :
La/le Human Ressources Manager déploie dans son pays les plans d'action RH déclinant la STRATOP du Programme. Elle/il se voit déléguer une partie des Responsabilités du
Régional HR Manager au niveau de son pays
Dans son pays d’intervention, elle/il veille à la conformité de la gestion des ressources humaines avec le cadre budgétaire et les politiques et cadres de HI et le droit et la réglementation locale. Elle/il conseille les managers de sa zone sur l'ensemble des processus RH qu'ils déploient et est garant du maintien du climat social dans son pays.
Mission 1 : Management
Manager Exemplaire : incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.
• Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires. Donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourage l’innovation et la prise de risques.
• Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.
• Manager 1er RH&Coach: contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.
Mission 2 : Stratégie et Pilotage : décline la stratégie RH Programme sur son pays • Contribue à l’élaboration de la partie RH de la STRATOP régionale • Définit et met en œuvre le plan d'action RH sur son pays.
• Contribue aux réorganisations majeures des RH du Programme : dimensionnement de l'équipe : plans sociaux ou forte croissance.
• Compile les indicateurs RH standards de sa zone et participe à la cartographie des risques RH, à leur mitigation et au traitement des incidents.
• Participe à la représentation RH de HI dans les instances externes au niveau de son pays
Mission 3 : Déploie les Standards, contribue à l’Expertise et à la Redevabilité de HI sur son périmètre :
• Est en charge de la mise en œuvre les politiques et cadres RH HI dans son pays.
• S'assure du respect des obligations légales de l’association et veille au renouvellement des documents légaux assurant la légalité de l’exercice de HI dans le pays.
• Est en charge de la procédure d’audits, d'archivage.
• Participe au respect et à l’application des règles bailleurs sur son périmètre.
Mission 4 : Mise en œuvre opérationnelle RH
4.1 : Contribue au dimensionnement et à la qualité des ressources du Programme :
• Contribue au processus budgétaire du Programme. Veille à l'équilibre de la masse salariale sur sa zone.
• Contribue aux revues de projets sur les aspects RH
• Assure le suivi de la partie RH des partenariats locaux sur son pays
• Implémente les processus de sourcing sur sa zone, et s’assure du respect et de la qualité du processus de recrutement.
• Participe au reporting RH en place sur le programme et en réponse aux échéances des calendriers RH HI globaux.
4.2 : Gestion de Carrière et Montée en Compétences
• Organise et monitore la mise en œuvre du cycle RH sur le Programme incluant la politique de gestion des carrières.
• Accompagne la montée en compétence des managers de sa zone sur la compétence management
3 : Assure la qualité de la gestion administrative du Programme pour le personnel HI présent dans son pays.
• Organise le briefing du personnel sur les aspects administratifs et les conditions d'emploi
• Est responsable de la mise en œuvre et de la conformité du processus de paie avec les cadres et politiques HI et le cadre légal national
• Représente HI auprès des administrations publiques locales (inspection du travail, impôts, sécurité sociale etc.)
• Met en place le système contractuel pour le personnel national du pays et assure le suivi des contrats • Met en œuvre et suit la politique santé physique et mentale locale selon les standards HI.
• Assure la conformité de l’archivage des dossiers administratifs du personnel du pays.
• Assure l’obtention et le renouvellement des visas pouvant s’obtenir localement pour le personnel international et les visiteurs
4.4. Accompagne les managers de son programme dans la mise en œuvre des politiques RH de HI
4.5. Juridique et social : assure le maintien du climat social ainsi que le respect du cadre légal RH
• Est garant de la conformité légale et de la mise en œuvre de la représentation du personnel dans son pays
4.6. Accompagne le Manager Pays dans le déploiement de la partie RH du Code de Conduite et de la PSEA.
Mission 5 : Préparation et réponse aux urgences
Pilote les actions de préparation aux urgences dans son département et, en cas d’urgence, réorganise les priorités de son équipe en fonction de l’impératif humanitaire, afin d’assurer une réponse rapide et efficace de HI
Compétences
Compétences Management
• Savoir faire progresser les collaborateurs : développer l’autonomie de ses collaborateurs
• Savoir se positionner pour avancer
• Savoir simplifier et prioriser
Qualifications Requises
- Vous êtes titulaire d'un diplôme d’études supérieures (au moins bac+4) ou équivalent en Gestion des Ressources Humaines
- Expérience professionnelle d’au moins 4 années sur un poste similaire, dans une ONGI
- Expérience en gestion managériale
- Expérience en gestion de l’Administration du personnel incluant la gestion de la paie, de la rémunération et de la masse salariale
- Expérience en pilotage des actions de formation et développement des compétences
- Connaissance de la législation haïtienne relative au droit du travail et droit social
- Capacité à porter le cadre légal et RH de HI
- Maîtrise des outils informatiques (dont niveau Excel et Word avancé) et des outils IT RH
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacité de mener le changement, d’animer et de mobiliser les équipes
- Faire preuve d’initiative, de créativité et de proposition dynamique
- Capacité à travailler dans un environnement complexe / gestion du stress
- Maitrise du créole, du français. La maitrise de l’anglais est un atout
Conditions de travail
Du lundi au vendredi de 8h à 17h
Dossier de candidature doit avoir ...
CV incluant les réferences professionnelles
Lettre de motivation
Copie des diplômes et certificats
NIF/ CIN
Autres remarques
HI encourage vivement les candidatures des personnes en situation de handicap, ainsi que les candidatures féminines. Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.