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Introduction

Le gestionnaire des intrants stratégiques (ARV, IO) travaille sous la supervision du chef de service de prise en charge du PNLS. Il a pour mandat de veiller à la gestion logistique optimale des stocks et intrants de façon globale au niveau du Programme haïtien de lutte contre le VIH et autre produits médicaux de labo utilisés dans la lutte contre le VIH en Haïti. Il entretient des relations rapprochées avec le Laboratoire National de Santé Publique, les partenaires du MSPP impliqués dans la chaine d’approvisionnement, les responsables logistiques/, les pharmaciens des directions sanitaires départementales et les gestionnaires de stock au niveau des points de prestation VIH/sida en Haïti. Dans le cadre de son travail, il travaille en étroite collaboration avec la Direction de Pharmacie et de la Médecine Traditionnelle (DPMMT).


Fonctions

Responsabilités et tâches spécifiques à la fonction

1.Fournir au début de chaque mois au chef de service de prise en charge son agenda mensuel de travail en fonction des projets du PNLS et les besoins du service pour l’exercice en cours et de la collaboration avec les partenaires d’implémentation.
2.Participer avec le chef de service de prise en charge à la sélection des médicaments et autres intrants médicaux devant entrer dans les protocoles thérapeutiques
3.Coordonner les ateliers de quantification et la mise à jour régulière des besoins nationaux en médicaments et autres intrants médicaux liés aux IST/VIH/sida et des co-morbidités
4.Assurer le secrétariat du comité logistique des intrants conjointement avec les partenaires impliqués dans la logistique et l’approvisionnement en intrants stratégiques du Programme.
5.Elaborer/actualiser des outils de gestion, mettre en œuvre et veiller à la mise à jour régulière des plans de gestion de stocks de médicaments et intrants médicaux : quantifications nationales, approvisionnements et réceptions.
6.Suivre de façon périodique les consommations des médicaments et autres intrants médicaux liés au VIH sida en collaboration avec les partenaires d’implémentation impliqués dans ce domaine.
7.Assurer le suivi continu et effectif des observations des visites de terrain, supervisions et de décisions et réponses devant permettre d’adresser dans le meilleur délai les problèmes, contraintes et difficulté au niveau des services.
8.Assurer le contrôle de la qualité et l’analyse des données logistiques collectées sur une base trimestrielle
9.Rédiger les rapports réguliers trimestriels de gestion des intrants avec les partenaires impliqués
10.Participer aux rencontres de suivi des plans de contingence
11.Collaborer avec les autres services techniques du PNLS lors d’événements spéciaux et/ou programmatiques (journée mondiale sida, rapports de progrès, bulletin de surveillance du VIH en Haïti) en y incluant ou en partageant des données de logistique des intrants.
12.Gérer son emploi du temps et sa performance avec efficacité. Soumettre dans des délais requis son évaluation annuelle de sa performance individuelle.
13.Représenter la Coordination Technique du PNLS à certaines rencontres ou événements spéciaux nationaux et internationaux sur demande des autorités hiérarchiques de l’UCMIT/PNLS.
14.Exécuter toute autre tâche assignée par le Directeur exécutif de l’UCMIT et la Coordonnatrice du PNLS.


Qualifications Requises

Formation professionnelle

?Diplôme professionnel en pharmacie d’une université reconnue par le MSPP
?Certificat en gestion de projet
?Certificat en gestion des intrants de la chaine d’approvisionnement

Expérience professionnelle

Cinq (5) ans d’expérience au moins dans la gestion de la chaine logistique avec une expérience pertinente dans la gestion des médicaments et autres produits médicaux

Qualités personnelles
?Être disponible et flexible
?Posséder des dispositions pour le travail d’équipe
?Respecter les délais
?Avoir le souci du détail
?Travailler sous pression
Etre disposé à voyager en dehors de port au prince


Conditions de travail

Le poste est basé à Pétion-Ville avec des déplacements à travers les départements du pays en fonction des besoins du programme.


Dossier de candidature doit avoir ...

Le dossier de candidature doit contenir les pièces suivantes :
? Une lettre de motivation à l’attention des ressources humaines de l’UCMIT,
? Un curriculum vitae
? Copie de licence délivrée par le MSPP
? Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus


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