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Introduction

Le Fonds mondial de lutte contre le VIH/sida, la tuberculose et le paludisme (FM) a été créé en
2002. Le FM est responsable du financement des projets qui visent à réduire l'impact de l'une des
trois maladies dans les pays prioritaires ou éligibles.
Le PNLT est l’une des entités de l’UCMIT et constitue l’organe technique de contrôle de la
tuberculose dans le Pays.
Le PNLT, a été désigné par le Fonds mondial comme un sous bénéficiaire de la subvention
TB/VIH pour prendre le leadership de l’implémentation des interventions de tuberculose.
L'objectif principal du programme est de réduire la transmission, la morbidité et la mortalité de
la tuberculose au niveau des dix (10) départements géographiques du pays pour arriver à la fin de
l'épidémie par l'obtention de zéro décès et de maladie et de souffrances dus à la tuberculose dans
le pays.
JUSTIFICATION
La tuberculose reste un problème de santé publique majeur dans la région des Amériques. En
2023, l'OMS estime à 2,5 000 000 le nombre de nouveaux cas et de rechutes de tuberculose. En
outre, on estime que 87 % des cas de tuberculose dans les Amériques se trouvent dans 10 pays :
Brésil, Pérou, Mexique, Haïti, Colombie, Venezuela, Argentine, Bolivie, États-Unis et Équateur,
et plus de la moitié des cas sont concentrés uniquement au Brésil, au Pérou et au Mexique.
Pour résoudre le problème de la tuberculose, il est nécessaire d’implémenter les interventions
spécifiques, suivre et évaluer régulièrement l’évolution de la maladie pour ajuster les décisions
imposées par l’épidémie dans tous les départements

OBJECTIF
Garantir la disponibilité à temps des médicaments dans toutes les institutions du programme.
Objectifs spécifiques
a. Renforcer la gestion des médicaments et outils de gestion de médicaments dans les dix
départements du pays
b. Garantir la disponibilité des données de consommation des médicaments à travers tous
les sites de prestation de service TB
c. Contribuer à identifier les éléments entravant la disponibilité à temps des médicaments
dans tous les sites
Le renforcement du système d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et d’autres produits de
santé, ainsi que l’amélioration de la gestion de la chaîne d’approvisionnement est l’un des axes
d’intervention du programme intégrée. L’objectif du PNLT est d’assurer une disponibilité de 95% des
médicaments traceurs dans les formations sanitaires qui bénéficient de son programme afin de contribuer
à l’atteinte de l’indicateur visé à l’axe stratégique 5 du plan stratégique national du PNLT. Cette
intervention vise non seulement à garantir la disponibilité du médicament dans les structures sanitaires
desservies par le programme, mais aussi à créer des conditions de renforcement qui bénéfice à tout le
système de santé, s’agissant de l’approvisionnement des produits pharmaceutiques.
Pour ce faire, nous avons besoin d’un personnel compétent et expérimenté pour travailler de façon à
mettre en évidence les déterminants des défis fondamentaux du secteur des médicaments et suivre les
actions entreprises par le programme pour améliorer la disponibilité des médicaments, maintenir le
dialogue avec tous les acteurs impliqués sur les problèmes qui remontent des formations sanitaires, et
influencer positivement en faveur de solutions globales et à longs termes. Notre programme d’appui aux
centres périphériques facilite un approvisionnement en médicaments, mais cependant, peu d’action sont
réalisées à temps pour :
• documenter les mécanismes de la qualité des produits pharmaceutiques commandés pour les CDT et CT
offrant les services TB,
• vérifier l’adhésion des centres périphériques et des départements sanitaires aux bonnes pratiques,
• veiller à ce que les formations sanitaires mettent en œuvre des procédures pour éviter le Gaspillage,
• surveiller l’application des procédures de maintien d'une gestion fiable des stocks et l’application de
systèmes d'audit interne sur l’utilisation des médicaments,
• documenter l’application appropriée d’un système interne d’informations sur la gestion logistique et
comment il fonctionne.


Objectif du Poste :
Le/la Pharmacien/ne est basé au bureau central de l’UCMIT pour renforcer le système de santé et
contribuer à sauver des vies. Ce faisant, elle va concentrer sa préoccupation non seulement sur la
disponibilité dans les centres desservis par notre programme et travailler pour que les médicaments
réquisitionnés soient sûrs et utilisés de manière sûre et efficace. Le/la Pharmacien/ne aura un rôle à jouer
dans la rétrocession des activités de la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques.
Engagement :
Un des facteurs de succès au poste de pharmacien/ne réside dans le fait qu’il est conçu pour être connecté
avec d’autres responsabilités dans l’organisation notamment afin de fournir des services en établissant des
collaborations actives et partenariats. La communication s’établira dans :
L’évaluation des besoins en médicaments pour les centres de santé/quantification la commande des
produits (WV, GDF) et leur distribution dans les sites
L’entreposage des produits, situation régulière des stocks ;
L’appui en conseils et formation (Gérants de pharmacies, prestataires) le renforcement du système
d’approvisionnement des médicaments au niveau départemental, Etc.


Fonctions

COMMANDE (35% de son temps)
? Revisiter et mettre à jour (si nécessaire) la liste standard de médicaments et de produits de santé
essentiels à utiliser sur les sites du programme
? Coordonner les actions de quantification et d’évaluation des besoins des produits
pharmaceutiques et autres produits de santé
? Préparer et mettre en œuvre l’approvisionnement des médicaments, en collaboration avec les
pharmaciens départementaux
? Vérifier le bordereau de livraison et faire archiver par les logisticiens
? Communiquer régulièrement avec la coordination nationale les tensions qui surviennent à
PROMESS
? Documenter l’indisponibilité des produits pharmaceutiques à PROMESS (durée, motivations…)
engager un processus d’approvisionnement par d’autres sources, de façon anticipée pour éviter
les ruptures sur le terrain
DISTRIBUTION (35% de son temps)
Coordonner le dialogue avec la PRA Kara et les districts sanitaires sur le délai d’entreposage et
l’enlèvement des produits, et déléguer des tâches précises de distribution à l’équipe de logistique de
l’UCMIT.
Faire un rapport régulier (idéalement chaque trimestre) pour documenter à quel degré les CDT et CT
mettent en œuvre les meilleures pratiques de stockage, d’exposition et de distribution des médicaments
selon les standards de l'OMS appliqués par le PNLT.
ASSURANCE QUALITE (15% de son temps)
Faire un rapport régulier (idéalement chaque semestre) sur les mécanismes d’assurance qualité des
produits pharmaceutiques. Tenir compte des questions suivantes : - Rapport d’analyse de Prélèvement
systématique des échantillons de produits pharmaceutiques au hasard par les fournisseurs et tests pour
vérifier leur conformité aux normes de qualité applicables - Stockage adéquat et approprié (capacité,
équipement pour manipuler les stocks, conditions de stockage – température, propreté –) - Systèmes
disponibles au niveau des districts pour faire un suivi de la chaîne d’approvisionnement des médicaments,
selon les normes du ministère de la santé - Inventaire physique du stock au moins une fois par an -
Politique et pratique effective de magasinage et de livraison selon le principe que les produits qui expirent
plus tôt sont livrés en première position.
AUDIT (15 % de son temps)
Surveiller les taux de consommation et de disponibilité des produits pharmaceutiques conjointement avec
les départements : - documenter les systèmes en place au niveau des départements pour calculer les
quantités de produits nécessaires à réquisitionner et les systèmes pour faire le monitoring des activités de
la chaîne d’approvisionnement
Mettre en place une base électronique de données pour collecter et analyser régulièrement les données
sur l’utilisation des médicaments
Analyser les risques de chevauchement dans les acquisitions des produits et le risque dans la gestion au
niveau des centres de santé - documenter comment les données sur les produits pharmaceutiques sont
exploitées au niveau des districts. - documenter les systèmes en place pour éviter les détournements des
produits au niveau des centres de santé.
Déléguer certaines responsabilités de suivi et supervision des activités relatives à la chaîne
d’approvisionnement aux mentors cliniques et au responsable de qualité, et leur donner des orientations
précises pour ces tâches : - Suivi des dates où les produits pharmaceutiques sont livrés aux centres de
santé périphériques
CONSEIL ET FORMATION 15%
Organiser et mettre en œuvre des sessions de renforcement sur la base des besoins identifiés dans les
départements et les centres de santé (e.g. formation des points focaux de districts sur les meilleures
pratiques de commande groupés des médicaments)
Assurer la coordination des réunions trimestrielles de suivi du partenariat dans le domaine de
l’approvisionnement des produits pharmaceutiques - Documenter et suivre la mise en œuvre des
recommandations issues de ces réunions.
Les responsabilités et les activités du pharmacien décrites dans ce descriptif de poste ne sont pas
exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins du programme et de l’orientation de Santé Intégrée.


Qualifications Requises

Formation et expériences:
• Être titulaire d’un diplôme en pharmacie et de licence délivré par le MSPP.
• Autres formations requises : Formation en Audit et assurance qualité des produits pharmaceutiques
seraient un atout
• Expérience professionnelle de quatre (4) ans au moins :


Conditions de travail

Localisation : Le poste est basé à Pétion-Ville avec des déplacements à travers les
départements du pays en fonction des besoins du programme.


Dossier de candidature doit avoir ...

CANDIDATURE :
Le dossier de candidature doit contenir les pièces suivantes :
? Une lettre de motivation à l’attention des ressources humaines de l’UCMIT,
? Un curriculum vitae
? Copie de licence délivrée par le MSPP
? Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus


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