Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.
Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 39 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres.

Plan Haiti a un plan stratégique approuvé depuis Septembre 2012. Il est le résultat d’un processus de planification participative qui a inclus l’analyse de la situation des droits de l’enfant à travers la consultation des communautés, familles et des enfants. Ce document stratégique décrit la réponse les programmes de Plan Haiti pour les cinq prochaines années

Objectif du Poste

Promouvoir la vision de Plan, la politique et l'image d'une bonne gestion du personnel et du partenariat au niveau de l'Unité de Programme.

Le titulaire du poste aura la responsabilite de:

• Assurer la mise en œuvre des politiques et programmes de Plan, gérer les ressources humaines et le partenariat avec Plan au niveau de l'Unité de Programme
• Veiller en la mise en application du Plan annuel du PU suivant le plan stratégique national et le plan du PU à long terme.
• Evaluer les ressources humaines, l'apprentissage et le perfectionnement du personnel de l’unité de programme qui prend en charge la réalisation des CSP-LTP.
• Assurer le fonctionnement général de l’Unité de Programme
• Planifier et gérer le budget annuel du PU
• Assurer la mise en œuvre de l'approche CCCD dans l'unité de programme
• Planifier, coordonner et superviser les activités de programme et de parrainage.
• Faciliter la communication entre les sponsors, les enfants parrainés et leurs familles.
• Apporter un appui au Program Manager dans la collecte des informations nécessaires pour la mobilisation des ressources.
• Assurer une gestion efficiente des subventions dans le PU avec un système de rapportage en conformité avec le calendrier.
• Encadrer et conseiller le personnel du PU et aux partenaires sur tout ce qui a trait aux programmes et aux questions de parrainage
• Fournir un appui technique et renforcer des capacités de la communauté et des partenaires en collaboration avec le staff technique
• Représenter Plan auprès de l’administration locale et de tous les partenaires.
• Veiller au respect des procédures internes de l’organisation en collaboration avec l’Administration Coordinator.
• Fournir un appui dans le suivi des contrats signés avec les partenaires de Plan.
• Assurer la gestion des Ressources Humaines de l’Unité de Programme.
• Faciliter la réalisation des plans de responsabilité individuelle du personnel du PU et s’assurer de la conduite de l'évaluation annuelle du personnel selon les directives standard et les délais impartis.
• Assurer que tous les rapports de gestion nécessaires sont disponibles selon les calendriers.
• Faciliter la représentation de Plan aux différentes rencontres des ONG locales ou des réseaux multi secteurs, assurant que l'apprentissage est partagé et utilisé au niveau du PU
• Assurer le suivi et influencer le climat de travail en se basant sur les politiques et procédures de Plan.
• Veiller à l'application des décisions des réunions de CMT.
• Soutenir les changements organisationnels dans la structure, les tâches et les processus de gestion du personnel nécessaire pour l’atteinte les objectifs de Plan.

Rôles Spécifiques en PPE

• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.
• Faire un relevé des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
• Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor.
• Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Protection Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants.
• Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan y compris avec les medias ou les donateurs en procédant a une analyse de risques
• Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les medias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan.

Connaissances
• Diplôme Universitaire en Sciences Sociales, Sciences du développement.
• Au moins 5 années d'expérience de travail dans la gestion de projets.
• Expérience dans le coaching d'équipe et la gestion des ressources humaines.
• Avoir de solides compétences en méthodes participatives et de mobilisation sociale.
• Avoir une bonne base en Anglais (écrit et oral).
• Excellentes compétences en informatique.

Compétences
• Capacité à travailler avec complexité
• Excellentes compétences dans le travail d’équipe
• Habilité de coaching et de mentor
• Savoir planifier et organiser
• Aptitude à influencer et persuader
• Bon esprit de jugement
• Excellente communication orale et écrite ; excellente rédaction et orthographe
• Habileté à travailler sous pression dans des conditions difficiles
• Relation interpersonnelle efficiente
• Planification prioritaire et organisationnelle

Comportements

Attitudes de leadership

• Etre perçu comme une source d'expertise en matière de droit et développement de l'enfant au niveau local
• Etre Proactive dans le partage des connaissances et des conseils.
• Influencer les compétences.
• Favoriser la haute performance.
• Ouvert aux critiques constructives et disposé à essayer de nouvelles approches et de nouveaux processus.
• Etre un exemple pour les autres, et participer activement à leur développement.
• Comprendre le travail de Plan et mettre en œuvre des pratiques qui favorisent la réalisation de nos objectifs
• Inspirer la confiance, le professionnalisme et renforcer la crédibilité vis-à-vis des autres managers, les employés actuels et potentiels.

Autres exigences:
• Empathie pour les Droits de l’Enfant et les questions de genre
• Sensibilité sociale
• Intérêt et disposition à travailler avec les enfants
• Disposition à voyager souvent à l’intérieur du pays

-CDD avec possibilité de renouvellement
- Horaire: du lundi au samedi
de 8hres pm à 4 hres pm.
-poste recrute localement
- Nourriture et logement non fournis
- Avantages et benefices sociaux accordés
- salaire moyen du marché payé en dollar

lettre de motivation, cv, copie de diplome, certificat de police, dernier certificat d'emploi, references professionnelles avec coordonnees joignables.

Il est attendu de tout employé de Plan Haiti qu’il renforce ses capacités en matière de protection de l’enfant en général et en particulier qu’il ait des connaissances approfondies sur la politique de protection de l’enfant de Plan.