L'objectif du recrutement d’un/une spécialiste en passation de marchés c’est de doter le CFI des compétences qui lui sont nécessaires pour assurer une exécution, une gestion et une coordination efficaces de tous les aspects de passations des marchés dans le cadre du programme tel que détaillé ci-dessous.

• Aider à définir et à mettre en place un cadre pour exécuter les fonctions d’achat. Cela comprendra la conception et le développement des mécanismes et des outils pour faciliter la mise en œuvre du programme.
• Aider à la mise à jour du plan de passation des marchés au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin
• Préparer et exécuter tous les processus de passation des marchés dans le plan de passation de marchés convenu avec la Banque, conformément à la convention de subvention.
• Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés
• Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le coordonnateur et de proposer des solutions pour les résoudre.
• La préparation des dossiers d’appel d’offres, des demandes de cotation et des demandes de propositions en collaboration avec les responsables techniques du CFI
• S’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de référence produits par les responsables techniques.
• Participer aux ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés
• Tenir un registre des documents du processus d’approvisionnement selon le système de classement des marchés développés et convenus avec la Banque. Le dossier de chaque processus doit inclure une copie des contrats signés, les garanties et toutes les modifications le cas échéant
• s’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles convenues.
• Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir.
• Exécuter toutes tâches ou missions liées à la passation de marchés assignée par le coordonnateur du projet
• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqué au spécialiste fiduciaire.
• S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires.
• Préparer tous les rapports sur les approvisionnements réguliers et en temps opportun, conformément aux manuels du programme et les exigences des autres projets ayant rapport à la convention de subvention.
• Dans l’accomplissement de ces tâches, le SPM doit garantir une attention appropriée sur les sorties et les objectifs du programme et d’utiliser ces procédures novatrices admissibles en vertu de la loi (contrats-cadres par exemple) afin d’assurer la conclusion rapide des processus d’approvisionnement.
• Vérifier avec le support du responsable technique la conformité des biens et services avec les spécifications du marché ou de la commande
• Assurer le suivi des règlements des fournisseurs
• Toutes les activités de passation marchés attribuées par l’accord de don et le Manuel de l’Opération (MOP).

• Licence en Administration publique, Administration des Affaires, en commerce, en droit des affaires ou domaines connexes.
• Expérience de travail d’au moins trois (3) ans dans la passation de marchés dans le secteur privé ou public
• Connaissance et compréhension de la passation des marchés en générale, et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement notamment, la Banque Interaméricaine de Développement (BID) ;

Le/la consultant(e) spécialiste en passation des marchés fera rapport au coordonnateur de projet du CFI. Il/elle devra être en mesure de maintenir la communication avec l’équipe technique de la BID.
Il/elle sera responsable de la préparation ponctuelle de tous les rapports de passation de marchés prévus par l’accord de financement, notamment :
• Le rapport de suivi des marchés
• Le rapport d’exécution du plan de passation des marchés.

• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae signé
• Diplômes, attestations
• Présentation de trois références dont une (1) en passation de marchés

Les personnes intéressées peuvent obtenir de plus amples informations (description de la mission, tâches à réaliser, résultats attendus et conditions d’éligibilité (formations, expériences, aptitudes, etc.) accessibles en ecrivant à l’adresse du CFI : passation.marche@cfihaiti.com où les intéressés pourront demander les Termes de référence (TDR).