« Helvetas s’engage pour un monde juste dans lequel les êtres humains déterminent le cours de leurs vies dans la dignité et la sécurité, en utilisant les ressources naturelles de manière durable et préservant l’environnement ». Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Helvetas cherche a recruter un Responsable Conformité et Audit Interne qui sera charge d’assurer le respect du suivi des procédures internes et externes et la mise en œuvre d’audit interne au niveau national.
Le Responsable de la Conformité et de l'Audit Interne est un membre clé de l'équipe de direction au niveau du pays.

Responsabilités générales
• Responsable de la gestion de l'audit Helvetas dans le pays, sous l'autorité du Directeur Pays ;
• Chargé(e) de (i) contrôler, selon une approche d'audit basée sur les risques, la mise en œuvre des processus de Helvetas conformément aux directives de Helvetas, aux directives spécifiques des bailleurs de fonds, aux meilleures pratiques et aux réglementations nationales en Haïti ; (ii) élaborer et contribuer activement aux plans d'action convenus avec la coordination du pays afin de réduire les risques identifiés et de faire face aux priorités, aux contraintes budgétaires et au contexte organisationnel ;
• Fourni un soutien technique et renforce les capacités du personnel du pays pour mettre en œuvre le plan d'action ;
• Doit se conformer et veiller au respect du code de conduite en matière d'audit ;
• Garanti la préparation, le suivi et la réalisation de l'audit externe et la mise en œuvre des diligences requises.
Responsabilités spécifiques
Compliance - Conformité
• Examiner les processus de conformité existants ainsi que les contrôles comptables et financiers, et apporter les révisions ou ajouts nécessaires pour garantir la mise en place de contrôles internes appropriés ;
• S'assurer que tous les paiements et transactions sont accompagnés des documents justificatifs appropriés, comportent les signatures adéquates et que les personnes autorisées ne signent qu'après avoir compris les justifications et les implications de chaque transaction approuvées ;
• Surveiller la mise en place des contrôles internes et vérifier la fiabilité et l'intégrité des transactions et processus comptables quotidiens ;
• Examiner les transactions afin de garantir que les processus financiers sont conformes aux lois, au secteur d'activité, aux normes de Helvetas et à celles de nos bailleurs ;
• Effectuer des vérifications aléatoires et des audits internes réguliers pour évaluer la conformité de toutes les transactions financières ;
• Veiller à ce que des tests et des contrôles suffisants soient mis en place pour l'ensemble des programmes ;
• Suivre et faire le suivi des possibles anomalies afin de garantir l'analyse des causes profondes et la mise en place de mesures correctives ;
• Appliquer trois types de contrôles internes :
a. Les contrôles détectifs en mettant en évidence les problèmes significatifs dans les processus, tels que la conformité légale, le contrôle de la qualité et la prévention des fraudes ;
b. Les contrôles correctifs visant à résoudre les erreurs ou les lacunes découvertes par les contrôles détectifs et à s'assurer qu'elles ne se reproduisent pas ;
c. Les contrôles préventifs visant à éviter proactivement les erreurs et les irrégularités en renforçant les mesures et en corrigeant les faiblesses avant qu'elles ne deviennent problématiques ;

• Travailler avec les départements financiers et des ressources humaines pour évaluer et mettre à jour les politiques, les procédures et autres documents afin de garantir la conformité ;
• Travailler en étroite collaboration avec le département financier pour assurer un niveau élevé de documentation des enregistrements et documents financiers, comptables, des ressources humaines, des achats et de la logistique ;
• Adapter les systèmes internes pour répondre aux normes nécessaires en matière de rapports et de gestion de la lutte contre la fraude ;
• Évaluer les besoins en formation à la conformité des différents services, projets et membres de l'équipe ;
• Suivre les procédures et les changements de normes d'audit externe et s'assurer que Helvetas s'y conforme toujours ;
• Proposer de modifier les réglementations, les pratiques de conformité standard et autres procédures pouvant affecter les politiques de contrôle interne ;
• Participer activement à la préparation des audits externes et servir de point de liaison avec les organismes d'audit externes ;
• Effectuer des examens des risques et proposer des stratégies pour leur réduction ;
• Documenter les résultats des tests de contrôle interne, communiquer les lacunes de contrôle et conseiller pour la mise en place de mesures afin d’aider Helvetas à adopter de meilleures mesures de contrôle.
• Enregistrer et analyser tous les incidents et les signaler au directeur pays.
• Gérer la planification, la préparation et la revue des rapports, et soumettre des rapports de contrôle interne mensuels, trimestriels et annuels.



Audit Interne
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Finances, RH & Administration et Logistique des bureaux Helvetas Haiti pour développer la compréhension de l'organisation sur l'importance de la fonction d'audit interne.
• Évaluer l'importance des risques et problèmes identifiés lors de chaque audit.
• Pour chaque audit, préparer un rapport contenant un résumé et une analyse de la situation, une présentation des erreurs et incohérences identifiées, ainsi que des recommandations d'amélioration.
• Effectuer des examens des contrôles internes des processus sur place.
• Évaluer la gestion de trésorerie, les achats, la logistique et la gestion des stocks des bureaux de Helvetas Haïti, y compris la gestion des actifs, et coordonner avec les départements concernés pour corriger les faiblesses et améliorer les contrôles si nécessaire.
• Préparer et mettre en œuvre des plans d'action afin de corriger les possibles manquements.
• Participer à la création d'un registre des risques (matrice des risques) en coordination avec la direction et assurer des mises à jour trimestrielles.
• En coordination avec la direction du pays et la direction financière du siège, aider au suivi et à la résolution des constatations de l'audit externe ou de l'audit interne de Helvetas Haïti.

• Former et soutenir les équipes Finances, RH et Logistique de Helvetas Haïti pour garantir que les audits sont réalisés de manière approfondie et efficace.
• Organiser régulièrement des formations sur la prévention de la corruption et de la fraude à l'attention de l'ensemble du personnel.

• Conformément aux procédures de Helvetas, servir de point focal pour le signalement interne de tout incident ou suspicion de fraude, de népotisme, de corruption, etc.
• Collecter, analyser et documenter les résultats des enquêtes et communiquer les observations et recommandations au directeur pays.

Compétences professionnelles générales:

• Diplome universitaire en Comptabilite
• Expérience progressive de travail de 5 à 7 ans dans la gestion des risques, la conformité et l’audit interne
• Expérience de travail dans la rédaction de procédures financières
• Expérience de travail avec les ONG, les bailleurs/donateurs internationaux
• Adhésion à un organisme comptable ou à l’ordre des comptables professionnels agrées d’Haiti (OCPAH)
• Bonnes capacités rédactionnelle et communicationnelle
• Maitrise des logiciels bureautiques
• Connaissance des exigences légales en matière de conformité et audit

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
• Aptitudes à être autonome et à trouver des solutions
• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent d’horizons divers
• Connaissance du contexte en Haïti
• Capacité et volonté de travailler et de vivre dans des circonstances difficiles
• Capacite à s’adapter aux priorités, de respecter les délais exigeants et de travailler sous pression.

2. Compétences comportementales :
Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
• Gérer les environnements peu sûrs
• Gérer les ressources pour optimiser les résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Gérer les performances et le développement
• Planifier et obtenir des résultats

Un CV a jour, une lettre de motivation et une copie des diplômes et attestations de travail.

Helvetas s’engage à respecter l’égalité des chances et la non-discrimination et invite toutes les personnes quel que soit leur genre à postuler. Les personnes ayant des handicaps sont également invitées à postuler, conformément aux exigences du poste.
Helvetas s’efforce de créer un environnement et des conditions de travail sûres, inclusives, attrayantes, flexibles et favorables à la famille.