Fondée en 1999, la Fondation SEROvie est une organisation haïtienne qui offre des programmes gratuits de promotion de la santé aux populations clés et prioritaires et à leurs familles, avec un focus particulier sur les Hommes Ayant des Rapports Sexuels Avec des Hommes (HARSAH), les Professionnels du Sexe (PS) et les Hommes qui Paient pour le Sexe (HPS), les Orphelins et Enfants Vulnérables (OEV), les déplacés internes (IDP).
SEROvie reçoit actuellement, pour un (1) an renouvelable, la candidature de professionnels-les qualifié-es pour le poste de Directeur des Finances et de l’Administration.
Grâce aux financements de différents bailleurs de fonds, La Fondation SEROvie exécute des projets dans les domaines de :
• Santé et VIH ;
• Droits de l’Homme et Gouvernance ;
• Violence Basée sur le Genre ;
• Développement et appui aux organisations de base ;
• Protection et appui psychosocial
• Appui à la formation, au micro-entreprenariat et à l’orientation professionnelle de ses bénéficiaires.

Le/La Directeur.rice des Finances et de l'Administration sera un partenaire de réflexion stratégique qui rendra compte au Directeur de Projet et au Conseil d’administration. Le/La candidat (e) retenu (e) sera un (e) gestionnaire pratique et participatif, qui dirigera et développera d’une équipe interne pour soutenir les domaines suivants : finance, planification des activités et budgétisation, gestion financière, ressources humaines et administration.

Le/La Directeur.rice des Finances et de l’Administration jouera un rôle essentiel en s'associant à l'équipe de direction pour la prise de décisions stratégiques et les opérations en vue de l'amélioration de la qualité de ses programmes et de renforcer ses capacités.

GESTION FINANCIERE

- Assurer la supervision financière et être responsable de l’ensemble de la gestion financière, des opérations quotidiennes ;
- Assurer la mise en place et respect des procédures comptables ;
- Superviser les avances de fonds, la justification des avances, ainsi que la qualité des pièces comptables ;
- Gérer la trésorerie, les comptes bancaires et les relations avec les banques pour s’assurer de la disponibilité de fonds sur les comptes de la Fondation ;
- Assurer la paie, superviser les obligations salariales et les avantages sociaux ;
- Coordonner l’audit annuel avec la direction ;
- Préparer les rapports financiers aux bailleurs .

SUIVI FINANCIER

- Surveiller et analyser les postes et lignes budgétaires ;
- Préparer les budgets annuels et révisés du programme en collaboration avec le directeur du projet et la programmation technique ;
- S’assurer du suivi budgétaire ;
- Elaborer les rapports financiers intermédiaires et annuels ;
- Faire le suivi des échéanciers avec les bailleurs.

GESTION ADMINISTRATIVE

- Négocier, renouveler et mettre à jour les contrats généraux passés avec les tiers (location de maison, véhicules, …) pour le fonctionnement de la structure et des programmes ;
- Organiser l’administration générale du bureau ;
- Suivre les relations partenariales au niveau administratif, aide à la rédaction des conventions partenariales et des outils de suivi.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

- Mettre en place et respect des politiques RH (politique générale de gestion du personnel local, Règlement Intérieur, politique salariale, évaluation…) ;
- Développer et mettre en œuvre des systèmes de gestion des performances, y compris les évaluations de performance, la définition des objectifs et les plans de développement des employés ;
- Veiller à la conformité aux lois du travail, aux réglementations et aux politiques internes relatives à l'emploi, à la rémunération et aux avantages sociaux ;
- Appliquer les procédures en termes de recrutement et licenciement du staff en collaboration avec le directeur du projet ;
- Suivre les dossiers du staff (contrats, fiche de poste, sanctions, congés, assurances sociales ; impôts, fonds de pension etc.) ;
- Gérer et superviser le recrutement ;
- Servir de personne référence pour tous les aspects légaux et règlementaires liés à la gestion des Ressources Humaines.

GESTION LOGISTIQUE

- Superviser la logistique : suivi des mouvements, de la maintenance et assurances ;
- Superviser la section des achats (validation et comparaison des prix) et les stocks ;
- Assurer la protection des actifs de l’institution.

Licence en comptabilité ou gestion au minimum ou équivalent (Bac +4)
• Expérience en comptabilité dans une organisation non gouvernementale
• 10 ans d’expérience au minimum en gestion administrative et financière
• Expérience dans la gestion de projets de l’USAID est un plus.
• Notions/intérêt par rapport à la passation et la gestion de marchés
• Efficace, rigoureux et autonome dans la gestion
• Entreprenant et sachant travailler sous pression de temps
• Sens de la planification, organisation et communication interpersonnelle
• Intégrité, discrétion et sens de l’honnêteté
• Maîtrise du français et du créole, fonctionnel en anglais parlé et écrit.
• Maîtrise du logiciel de comptabilité : Logiciel SAGE 300 ARP, Word, Excel, Power Point et Outlook

Compétences personnelles
? Solides compétences en réflexion critique et résolution créative des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains
? Capacités solides en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers.
? Rigueur à maintenir la confidentialité des informations.
? Bonnes compétences en communication écrite et orale et rédaction de rapports.
? Proactif-ve, plein-e de ressources, axé-e sur les solutions et les résultats

Contrat d’un (1) an renouvelable, assorti d’une période d’essai de trois (3) mois.

Le/la candidat-e selectionné-e sera basé-e au bureau central à Port-au-Prince, avec des déplacements réguliers dans les zones d’intervention de projet (départements de l’Ouest, l’Artibonite, Nord-Ouest, Nord, Nord-Est, Nippes, Sud, Sud-Est).

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF, Lettre de Motivation, copies diplômes) seront étudiées.

SEROvie se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Fondation SEROvie est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SEROvie est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et de l'action positive et qui s'engage à respecter la diversité sur le lieu de travail. Fondation SEROvie est également déterminée à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (Prévention contre l’exploitation et les abus sexuels – PEAS) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SEROvie applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes d’exploitation et d’abus sexuels.
SEROvie ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.