Terre des Hommes (TdH) Suisse est une ONG de droit suisse centrée sur l’enfance et le développement durable. Ses interventions, en appui à des partenaires locaux, sont axées sur la promotion des droits des enfants et l’éducation au développement durable, l’accès à une éducation de qualité, la protection des enfants et des jeunes contre les violences et la promotion de la culture de la paix. Ces interventions intègrent systématiquement la promotion de l’équité de genre, la citoyenneté, la participation et la gestion des risques.
Fonctions
- Responsabilité hiérarchique : Coordinateur National de TdH Suisse en Haïti
- Collaboration: Responsable Administration et Finance CN, Coordinateur Régional Afrique Haïti (AH), Responsable Régional Protection AH, Chargée de Programme AH (siège). - Positionnement géographique : Le poste est basé à Jacmel avec des déplacements à Port au Prince.
1. Missions
En tant que Responsable de Programmes, les missions principales sont :
1.1. Appuyer la Coordination nationale dans son rôle de représentation institutionnelle, de renforcement de capacités des partenaires locaux et dans l’élaboration des rapports.
1.2. Veiller au respect des normes, standards, référentiels et politiques de TdH Suisse et des donateurs auprès des partenaires locaux.
1.3. Assurer la qualité de la mise en œuvre des projets des partenaires locaux dans une perspective de suivi-évaluation, d'amélioration qualitative et de renforcement de leurs capacités. Toutes ces missions sont menées en étroite consultation et coordination avec les organisations partenaires, le personnel de la coordination nationale, le personnel de la coordination régionale, le pôle thématique et MEAL au siège dans le respect de la matrice de responsabilité et du partage des responsabilités nationales, régionales et globales.
Principales responsabilités
1.1. Appuyer la Coordination Nationale (CN) dans son rôle de représentation institutionnelle, de renforcement de capacités des partenaires locaux et dans l’élaboration des rapports
? Soutenir la coordination nationale dans l'identification et la définition des priorités, le développement et le suivi du portefeuille de partenaires.
? Soutenir la CN dans la gestion du cycle de partenariat : identification, contrat, phase pilote, mise en œuvre du projet, stratégies de sortie, partage des connaissances, alignement sur les priorités du pays et les objectifs stratégiques, politiques et orientations.
? Soutenir la CN dans le suivi et l'évaluation du programme pays et assurer le reporting conformément aux exigences de qualité de TdH Suisse.
? Participer à la recherche de fonds, y compris les relations avec les donateurs, la conception des propositions de projets et des rapports.
? Participer au développement de la présence de TdH Suisse dans les groupes de coordination ONG et clusters en lien avec les thématiques d’intervention ; et maintenir de bonnes relations avec les autorités étatiques et les agences du système des Nations Unies.
? S’assurer de la visibilité des actions de TdH Suisse dans le pays et être en lien avec l’équipe de communication du siège pour le partage de matériel (photos, articles etc.).
1.2. Veiller au respect des normes, standards, référentiels et politiques de TdH Suisse et des donateurs auprès des partenaires locaux.
? Soutenir le Coordinateur National dans l'analyse des risques et l'adaptation des protocoles de gestion des risques de sécurité sur la base de l’évolution du contexte national et local.
? Veiller au respect des normes de sécurité, du code de conduite, de la politique de protection de l'enfance et des autres normes et protocoles établis par TdH Suisse.
? Veiller au respect des obligations juridiques et financières, des procédures, des protocoles, etc. propres au pays pour assurer le bon fonctionnement du programme national.
? Mettre à jour et gérer les informations dans le système en ligne, conformément aux protocoles de gestion de l'information établis à TdH Suisse.
1.3. Assurer la qualité de la mise en œuvre des projets des partenaires locaux dans une perspective de suivi-évaluation et d'amélioration qualitative et de renforcement de leurs capacités.
? Identifier les besoins et les défis spécifiques des organisations partenaires dans une perspective de renforcement de capacités.
? Accompagner les organisations partenaires dans leur évolution pour leur permettre d'être plus efficaces et plus indépendantes, en garantissant un meilleur service aux bénéficiaires.
? Renforcer la dynamique de la participation des enfants et des jeunes dans le cadre de la gestion du programme national en coordination avec les partenaires.
? Promouvoir et renforcer les capacités des organisations partenaires sur les thématiques d’intervention TdH Suisse (Promotion des droits de l’enfant, Education au Développement Durable, Education, Protection et culture de la paix).
Qualifications Requises
? Formation de niveau universitaire (minimum bac +4) en rapport avec les responsabilités du poste (sciences sociales, gestion de projet, droits de l'enfant).
? Bonne connaissance du contexte haïtien, de la coopération au développement, de l’action humanitaire et de la scène des ONG internationales et des organisations locales.
? Expérience minimum de 5 ans dans la gestion de projets et programmes en particulier sur les droits de l’enfant, l’éducation au développement durable et l’éducation.
? Maîtrise des outils de gestion de projets et expérience dans la conduite d'interventions de développement et d’urgence, le suivi et l'évaluation et le renforcement institutionnel des organisations locales de la société civile.
? Une expérience dans la gestion des subventions, la mobilisation de fonds et les relations avec les bailleurs de fonds est souhaitable.
? Bonne connaissance des thèmes prioritaires de TdH Suisse (éducation, protection de l'enfance, participation des enfants et des jeunes, éducation au développement durable) et plus généralement des droits de l'enfant.
? Maîtrise des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), de logiciels de bases de données et de systèmes de gestion basés sur le Web.
? Bonne maîtrise du français. La connaissance de l’anglais professionnel est un atout.
? Capacité à travailler sous une supervision modérée, de manière efficace, compétente et intègre.
? Excellentes compétences interpersonnelles ; culturellement et socialement sensible; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires et de collègues pour atteindre les objectifs organisationnels.
? Disponibilité pour effectuer des déplacements fréquents sur le terrain et à travailler dans des contextes vulnérables (situations à risque)
? Possession d'un permis de conduire Type A-C est un atout.
? Être de nationalité haïtienne et de bonne mœurs.
Conditions particulières
En raison de la nature de TdH Suisse et des activités et responsabilités attribuées au présent cahier des charges, il est demandé au titulaire un investissement personnel qui se traduit par une disponibilité particulière pour l'association, y compris une certaine souplesse dans les horaires lorsque les circonstances l'exigent.
Conditions de travail
• Contrat de type CDD de droit local, d’une durée d’un (01) an, incluant 3 mois de période d’essai, avec possibilité de renouvellement sous forme de CDI si concluant.
• Salaire et avantages sociaux compétitifs.
• Date souhaitée de prise de fonction le 1e mars 2025.
Dossier de candidature doit avoir ...
Curriculum Vitae, lettre de motivation, copies des diplômes et attestations de travail, et 3 références professionnelles de preference d'anciens superviseurs.
Autres remarques
Procédures de recrutement :
Le recrutement se déroulera en trois phases:
? Speed dating
? Test écrit
? Entretien final
NB: Seuls les candidats retenus sur la base de l’étude des dossiers seront contactés pour la suite du processus.