PROFIL DE L’ORGANISATION

Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande), fondée en 1962, est une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l'aide humanitaire.

En Haïti, Welthungerhilfe gère des projets de développement rural dans le domaine de l’assainissement et la restructuration des bassins versants. Elle a des bureaux à Jean Rabel, Cap Haïtien, Ouanaminthe, Thiotte et un bureau de coordination à Pétion-Ville.

Pour son bureau de coordination à Pétion-Ville, Welthungerhilfe recrute un (e) assistant (e) administratif(ve) pour les départements des ressources humaines et de l’administration.

OBJECTIF DU POSTE

L'objectif du poste est d’assister la gestionnaire des ressources humaines au niveau du recrutement des candidats pour les nouveaux postes, du paiement des salaires et des charges sociales et patronales, de la gestion des dossiers des employés et de donner un appui à l’administration.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES
- Gérer les dossiers administratifs de tous les employés de WHH Haïti, veiller à ce que tous les documents exigés sont disponibles dans le dossier de chaque employé, archiver les dossiers.
- Rédiger les contrats, les avenants, les descriptions de poste, les attestations de travail, etc.
- Vérifier les documents pour le paiement des salaires, des charges sociales et patronales, documents préparés par le logiciel PaySpace et effectuer le suivi avec les bureaux des sites d’intervention de WHH et la comptabilité du BUCO.
- Préparer des documents et effectuer les démarches pour le paiement des taxes DGI, des cotisations ONA et Ofatma.
- Entreprendre les démarches pour l’affiliation des employés auprès de l’assurance maladie privée, déposer les demandes de remboursement des employés
- Organiser et participer au recrutement des nouveaux employés, préparer et publier les annonces de postes vacants, organiser et participer aux entretiens et faire les rapports de recrutement.
- Assister dans l’organisation du briefing des nouveaux employés
Autres tâches
- Assurer la réception téléphonique, accueillir les visiteurs,
- Rédiger la correspondance officielle, les comptes-rendus des réunions et autres documents
- Soutenir les départements de l'administration, de la logistique et des finances avec des tâches de support administratif (copies et archivage de documents, compléter les documents administratifs, organisation des réunions, des voyages nationaux et internationaux…)
- Exécuter toutes autres tâches assignées par la direction qui correspondent au caractère général de ce poste.

- Etudes en ressources humaines ou autres disciplines connexes (diplôme / licence) ;
- Expérience professionnelle liée au poste : 2 ans dans un poste similaire ;
- Expérience de travail avec un logiciel des ressources humaines :
- Bonnes compétences de communication orale et écrite, connaissance d’une langue internationale (un atout)
- Bonne connaissance de MS Office et des bases de données ;
- Bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau ;
- Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps ;
- Intégrité et professionnalisme ;
- Capacité à travailler seul et en équipe.

Statut : salarié suivant la grille en vigueur de l’organisation pour le personnel national en Haïti
Début du poste : Immédiat
Type de contrat : Durée Indéterminée (CDI), avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : selon les règlements internes en vigueur.

Notez bien que les dossiers de candidature doivent être envoyer en format PDF en un seul fichier. Ils doivent avoir les pièces suivantes :
1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae actualisé avec votre expérience liée au poste ;
3. Les photocopie des licence / diplômes et certificats ;
4. Les attestations ou certificats de travails ;
5. Une copie de la carte d’identification nationale.

Notre Offre
Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un domaine responsable et intéressant au sein d'une équipe extrêmement dévouée. Welthungerhilfe attache une grande importance au développement personnel et professionnel de ses employés et à l'équilibre entre leur travail et leur vie privée. Cela inclut des horaires de travail flexibles ainsi que le travail à domicile. La rémunération est basée sur l’échelle de salaires de l’organisation pour le personnel national en Haïti. En outre, la Welthungerhilfe offre aussi de nombreux avantages sociaux, selon les règlements internes en vigueur. La Welthungerhilfe s'engage à lutter contre le terrorisme dans toutes ses activités. Par conséquent, tout candidat qui se verra proposer un emploi sera examiné par rapport aux listes de terroristes connus et présumés.
Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion.
Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) encourage les femmes et tous les groupes sociaux à postuler à ses offres d'emploi.
Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager pour assister aux entretiens.