Objectifs du poste
La/Le logisticien.ne base est le responsable dans la réalisation des taches de services généraux et logistiques et la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques du bureau MDMC à Port-de-Paix, département du Nord’Ouest, , Haiti
Positionnement dans l’équipe
La/Le Logisticien.ne de base est sous la responsabilité hiérarchique du Coordonnateur de Base du NO, et la supervision fonctionnelle du/de la Coordonnateur.trice Logistique.

Elle/Il supervise directement 3 chauffeurs affectés sur la base, et appuie le travail de 6 agents de sécurité gérés directement par la compagnie de sécurité EXCIPLUS.

Elle/Il collabore avec l’ensemble des membres de l’équipe MdM-CA et ses partenaires.

Tâches et responsabilités
Gestion de l’approvisionnement

• Maitriser les procédures d’achat de MdM-CA
• Connaitre le marché local; mettre en place un réseau de fournisseurs (sourcing) pour divers marchés et mettre à jour le fichier des fournisseurs;
• Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures d’approvisionnement et de validation;
• Réceptionner, vérifier et traiter les Réquisitions d’achat (RA); chercher les cotations (pro-formats), les analyser et préparer les Bons de commande/Contrats d’achat;
• Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison/paiement
• Mettre à jour le fichier des suivis des achats et le partager hebdomadairement avec les demandeurs;
• Être garant du respect de l’approvisionnement et de la complétude des dossiers d’achats;
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs;
• Constituer et archiver électroniquement les dossiers d’achats;
• Gérer les formalités administratives liées au transport et au dédouanement des marchandises,
• Contrôler les livraisons et la vérification de leur conformité avec les commandes passées.



Gestion des stocks

• Être la personne responsable de tout ce qui concerne les stocks sur la Base NO;
• Contrôler les entrées et les sorties des stocks;
• Superviser l’entretien et la sécurisation des stocks sur la Base NO;
• Conseiller et prendre de mesures pour l’amélioration de la qualité et des conditions de stockage sur la Base;

Gestion des équipements

• Être la personne responsable de la gestion de tous les matériels et équipements sur la Base;
• Contrôler les entrées et les sorties des matériels et équipements;
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de la base;
• Mettre à jour mensuellement l’état de parc des équipements de la base;
• Planifier la maintenance régulière des équipements en collaboration avec l’IT (consultant).
•

Gère du parc automobile

• Établir le planning des chauffeurs et des mouvements selon le besoin opérationnel;
• Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules, groupes électrogènes et les installations photovoltaïques de la base;
• Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques (heures) pour chacun des véhicules et groupes électrogènes;
• S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules;
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule;
• Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules;
• Former ses supervises aux règles de sécurité liées aux déplacements
• S’assurer que les chauffeurs replissent les fiches Log Book Véhicules à chaque déplacement;
• Effectuer le plein du carburant quand c’est nécessaire;
• Effectuer une vérification complète et le plein d’essence avant chaque fin de semaine d’un long congé férié (deux jours et plus) des véhicules et groupes électrogènes.

Gestion des services généraux (maintenance) de la base
• Veiller à la mise à disposition des équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau et à leur entretien;

• Inspecter les locaux et remplacer les fournitures/équipements défectueux;
• Veiller à l’intégrité des bâtiments et infrastructures et superviser les réparations/réhabilitations (électricité, plomberie, maçonnerie, etc.) si nécessaires.
Gestion des ressources humaines

• Participer au processus d’évaluation des membres de l’équipe logistique;
• Établir les plannings de l’équipe logistique en collaboration avec la/le Coordonateur.trice logistique;
• Évaluer les besoins en formation, et assurer le renforcement de capacités des chauffeurs sous sa supervision;.
Sécurité

• Transmettre toutes les informations liées à la sécurité de la mission et s’assure qu’elles soient comprises et respectées par tous (déplacements, utilisation des radios…)
• Assurer la mise en sécurité de la base, propose et met en œuvre des améliorations si nécessaire
• Effectuer les inventaires réguliers des malles (nourriture et pharmacie) du bureau.
• Mettre à jour la liste des contacts professionnels et assurer que tous les Staffs ont leurs numéros de téléphone avec whatsapp enregistré sur le groupe sécurité MDMC NO;

Reporting/Capitalisation

• Participer à la rédaction du rapport logistique mensuel, pour toutes les parties concernant son champ de responsabilités (achats, stocks, parcs automobiles, etc.);
• Classer et archiver les dossiers logistiques (électronique et papier) de la base d’affectation.
• Rapporter dans un meilleur délai au Coordonnateur de Base, et logistique toutes les incidences survenues, et classer les rapports correspondants;

Profil requis
• Diplôme universitaire en administration, finance ou toute autre science connexe
• Avoir une bonne expérience dans le domaine de la logistique de préférence avec des ONGs.
• Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans avec une ONG humanitaire dans un poste similaire est un atout.
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, …)
• Excellentes compétences rédactionnelles en français. Compétences en anglais est un plus.
• Sens de l’organisation
• Dynamique, autonome, rigoureux, réactive, force de proposition et créatif
• Capacité travailler en équipe
• Bonne relation interpersonnelle
• Bonne capacité de jugement et à répondre aux urgences
• Esprit d’initiative

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre précisant les raisons motivant votre candidature .