Welthungerhilfe (Ex-Agro Action Allemande), fondée en 1962, est une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l'aide humanitaire.

En Haïti, Welthungerhilfe gère des projets de développement rural dans le domaine de la sécurité alimentaire, des infrastructures agricoles et de l’aménagement des bassins versants. Elle a des bureaux à Jean Rabel, Cap-Haïtien Ouanaminthe, Thiotte et un bureau de coordination à Pétion-ville.

WelthungerhiIfe/Agro Action Allemande en Haïti désire recruter un (e) Chargé (e) des passations de marché pour son bureau à Port-au-Prince.

Objectif du poste

L’objectif est d’assurer le bon fonctionnement de l’approvisionnement des biens et des services pour les activités des projets en veillant au respect des normes et procédures de passation de marché de WHH et des bailleurs de fonds.

- Assister les chefs de projet et les logisticiens dans l’établissement des plans de passation de marchés pour les biens et les services de tous les projets ;
- Veiller à l’actualisation annuelle, et selon les besoins, des plans de passation des marchés avec les chefs de projet et les logisticiens ;
- Préparer les documents d'appel d'offres et assurer que les normes et procédures de passation de marché soient strictement respectées conformément aux règles de WHH et des bailleurs de fonds ;
- Gérer la plateforme e-tender pour les passations de marché ;
- Réaliser les passations de marché, collecter et comparer les offres, préparer les analyses ;
- Préparer les contrats d’achats de biens et de service ;
- En collaboration avec les logisticiens des sites d’intervention, passer les commandes, organiser et coordonner la livraison des biens et des services ;
- Veiller à l’archivage de tous les dossiers de passation de marché et autres dossiers logistiques dans les différents espaces appropriés (e tender, Promis, etc.) ;
- Tenir à jour une base de données des fournisseurs de WHH Haiti, rechercher de nouveaux fournisseurs, organiser des séances d’information ;
- Assurer le dédouanement des marchandises, préparer et soumettre les documents nécessaires pour récupérer les marchandises importées auprès des douanes ;
- Assister les partenaires de WHH dans l’établissement des plans de passation des marchés pour les biens et les services des projets ;
- Assister les partenaires de WHH dans la réalisation des passations de marché ;
- Exécuter toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste.

- Diplôme en administration, logistique, chaine d’approvisionnement ou domaine connexe ;
- Expérience professionnelle minimum liée à la tâche : 5 années dans un poste similaire ;
- Bonnes compétences de communication orale et écrite en français ;
- Connaissance de l’anglais (un atout important) ;
- Bonne connaissance de MS Office et des bases de données ;
- Bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau ;
- Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps ;
- Intégrité et professionnalisme ;
- Capacité à travailler seul et en équipe

Statut : salarié suivant la grille en vigueur de l’organisation pour le personnel national en Haïti
Début du poste : Immédiat
Type de contrat : Durée indéterminée (CDI), avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : selon les règlements internes en vigueur

Notez bien que les dossiers de candidature doivent être envoyer en format PDF en un seul fichier. Ils doivent avoir les pièces suivantes :
1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae actualisé avec votre expérience liée au poste ;
3. Les photocopie des licence / diplômes et certificats ;
4. Les attestations ou certificats de travails ;
5. Une copie de la carte d’identification nationale.

Notre Offre
Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un domaine responsable et intéressant au sein d'une équipe extrêmement dévouée. Welthungerhilfe attache une grande importance au développement personnel et professionnel de ses employés et à l'équilibre entre leur travail et leur vie privée. Cela inclut des horaires de travail flexibles ainsi que le travail à domicile. La rémunération est basée sur l’échelle de salaires de l’organisation pour le personnel national en Haïti. En outre, la Welthungerhilfe offre aussi de nombreux avantages sociaux, selon les règlements internes en vigueur. La Welthungerhilfe s'engage à lutter contre le terrorisme dans toutes ses activités. Par conséquent, tout candidat qui se verra proposer un emploi sera examiné par rapport aux listes de terroristes connus et présumés.
Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion.
Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) encourage les femmes et tous les groupes sociaux à postuler à ses offres d'emploi.
Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager pour assister aux entretiens.