Description sommaire de l’Organisation
Fondée en 1996 Médecins du Monde Canada (MdM Ca) est une organisation non gouvernementale (ONG) membre d’un réseau international qui milite en faveur de l’accès aux soins de santé et qui apporte des soins aux populations les plus vulnérables au Nord comme au Sud, victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles. Il existe 15 délégations de MdM dans autant de pays et elles interviennent dans une soixantaine de pays. La particularité de Médecins du Monde est son action tant au niveau national qu’international. Le bureau principal de Médecins du Monde Canada en Haïti est basé à Port-au-Prince avec un bureau à Port-de-Paix.

Objectifs du poste
La Chargée des Activités Institutionnelles du NO est responsable d’assurer le suivi des activités du projet mises en œuvre particulièrement au niveau du NO.
Le (la) titulaire du poste veillera à la qualité des activités, à l’atteinte des objectifs programmatiques et au bon fonctionnement du projet et des relations avec les partenariats. Il (elle) assurera la cohésion des partenaires et la gestion de son équipe pour la mise en œuvre, le suivi et la bonne gestion du projet. Il (elle) assurera les aspects de représentation et de visibilité du projet et donnera son appui dans les réflexions pour l’élaboration de nouveaux documents de projets et en effectuera le suivi ainsi que le rapportage.

Tâches et responsabilités
Les taches de la Chargée des Activités Institutionnelles sont les suivantes sans s’en limiter :
• Représenter MdMC auprès des Institutions partenaires
• Représenter MDMC dans les Cluster et Table sectorielle
• Assurer la gestion des contrats des prestataires de soins et ASCP
• Assister le Coordonnateur de Base dans la supervision des différentes activités du projet ;
• Evaluer de concert avec les responsables d’institution les besoins des institutions sanitaires partenaires ;
• S’assurer de l’approvisionnement du CDAI en médicaments
• Superviser la distribution de médicaments dans les structures sanitaires
• Superviser la préparation des listes des intrants et matériels médicaux pour les institutions sanitaires appuyées et les valider ;
• Appuyer les infirmières et animateurs communautaires de Médecins du Monde Canada dans la réalisation des activités de sensibilisation communautaire (rencontres avec les matrones, les crieurs, les leaders communautaires et les OCB, information de masse pour les populations) :
• Élaboration des messages de sensibilisation communautaire
• Planification des activités du projet
• Organisation des activités du projet
• Préparer les rapports des activités du projet
• Appuyer les infirmières communautaires et animateurs communautaires de Médecins du Monde Canada dans le renforcement des capacités des ASCP, des leaders et acteurs communautaires en techniques de communication pour la sensibilisation des matrones, des mères leaders, des autorités locales et des OCB;
• Fournir un encadrement technique aux OCB pour la réalisation de leurs propres activités de sensibilisation
• Assurer l’harmonisation des activités communautaires menées dans le NO et développer des liens avec les partenaires pour l’harmonisation des activités communautaires dans le département ;
• Réaliser des missions de terrain dans le cadre du suivi des projets
• Assurer le suivi et évaluation des activités communautaires et notamment :
• Coordonner la collecte et le rapportage des données par les infirmières et animateurs communautaires de Médecins du Monde Canada
• Travailler avec DSNO sur le choix des formateurs
• Assurer la gestion des contrats des formateurs
• Préparer, organiser la supervision conjointe MDMC/DSNO
• Participer à l’élaboration des rapports de supervision conjointe MDMC/DSNO ;
• Collaborer avec l’Opérateur de saisie/les IC/les animateurs pour l’enregistrement des données ;

Formation et expérience
Formation médicale indispensable (Licence en sciences infirmières reconnue par le MSPP, ou toute autre formation connexe
- Avoir au moins 5 années d’expériences dans la supervision et la coordination de mobilisation et/ou l’organisation d’activités communautaires, dans le domaine de la santé;
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement du système de santé en Haïti ;
- Maîtriser les méthodes d’animation communautaires et de gestion de projets ainsi que les logiciels de bureau courants (Word, Excel, Power Point) ;
- Disposer de capacité à animer des rencontres, de focus-groups et des formations pour des participants de très faible niveau d’éducation.

Compétences requises
- Etre capable de rédiger des rapports synthétiques en français et en créole
- Disposer d’un sens poussé des relations humaines, d’anticipation, d’analyse, de méthode, d’organisation, de responsabilités ainsi que de grandes capacités de négociation ;
- Etre capable de planifier, organiser et prioriser des actions différentes et se déroulant sur plusieurs lieux/communes simultanément ;
- Faire preuve de professionnalisme, d’intégrité, d’éthique, et d’engagement au sein de MdM Canada.

Aptitudes en :
o Coordination d’équipe et d’activités
o Suivi et évaluation d’activités ;
o Organisation et gestion du temps (capacité de prioriser les tâches et de travailler sous pression)

Excellentes capacités en créole et français, écrit et oral. Excellentes capacités à communiquer et travailler en équipe. Flexibilité et dynamisme. Esprit d’initiative.
Excellentes capacités de concentration et d’organisation, et à respecter les deadlines.

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre précisant les raisons motivant votre candidature