La secrétaire de Direction joue un rôle de soutien au Directeur Exécutif, elle est en charge de tous les dossiers relatifs à la vie de l’Organisation. Elle organise le travail du Directeur Exécutif, gère l’agenda, rédige les lettres qui relèvent de la Direction, place les rendez-vous. Elle travaillera en étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique. On lui confiera souvent des informations confidentielles qu’elle devra gérer en toute discrétion. Elle fera preuve d’autonomie et de flexibilité.

Concevoir, rédiger et expédier la correspondance de la Direction et les rapports de réunions dans la

langue requise (anglais, Français, Créole)

§ Recueillir et préparer la documentation nécessaire aux réunions de l’Organisation

§ Assister et prendre note aux réunions de Staff de la Direction et du Conseil d’Administration.

§ Être responsable de l’organisation logistique des réunions de la Direction et du Conseil

d’Administration et planifier le gouter si nécessaire

§ Rappeler les dates de réunions et les différents dedlines à la Direction et aux Membres du Conseil

§ Aider à la planification de voyages à l’étranger des employés

§ Support à la coordination du séjour des visiteurs au bureau

1. Être diplômée d’une école de secrétariat reconnue.
2. Avoir au moins 5 ans d’expérience.
3. Maîtriser parfaitement le français et l’anglais.
4. Savoir hiérarchiser et classer des documents.
5. Maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
6. Être capable de rédiger en anglais, français et créole.

Faire montre de convivialité, de discrétion et de confidentialité. Sens de l’urgence – Respect des délais § Faciliter les suivis des dossiers § Autonomie § Flexibilité § Sens de l’organisation et de l’archivage § Sens de responsabilités § Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision

Environment adapté et outils efficaces.

Un curriculum vitae, copies de diplômes et certificats obtenus, et une lettre de motivation, une copie de la carte d’identification nationale.