Parole Et Action est une organisation chrétienne non gouvernementale qui a pris naissance en 1986 et reconnue d’utilité publique légale en 1988. Pendant 35 ans, elle intervient dans le développement communautaire en Haïti et encadre des groupes communautaires dans les domaines d’éducation, des soins médicaux, de l’agriculture, de la construction, de l’eau et du développement économique. Parole et Action travaille en collaboration avec d’autres ONG impliquées dans le développement en Haïti afin d’assister les communautés rurales dans la réalisation de projets de développement autocentrés rentables et durables. Cette méthode de travail contribue à l’accroissement du bien-être intellectuel, social, économique et spirituel des communautés rurales les plus démunies et nécessiteuses.
S'assurer que toutes les composantes de l'organisation (projets et programmes) interagissent conformément à sa finalité, et que son mode de gouvernance est aligné sur ses valeurs en prenant les décisions appropriées, Parole Et Action recherche pour un emploi immédiat une personne compétente dans le domaine de la gestion de bases de données, de la planification, du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage des projets et des programmes, pour une période de deux ans, avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance dans le poste.
L'assistant PMEL chargé de la planification, du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage (PMEL) aura à travailler sous la supervision générale du Manager du département PMEL

1. Objectif du Poste
L'Assistant(e) Manager PMEL sera responsable de soutenir la gestion de la planification, du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage des projets en cours. Il/elle jouera un rôle clé dans la collecte, le nettoyage, l’analyse des données et la rédaction de rapports mensuels afin de garantir une gestion efficace des projets. L’Assistant(e) aura également pour mission de coordonner avec les différents acteurs de terrain, et d’assurer une qualité optimale dans le traitement des informations. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les Départements d’Éducation, Programme et Parrainage de Parole et Action.

2. Principales Responsabilités
i. Planification et Suivi-Évaluation
a. Assister dans la planification des activités liées aux projets en collaboration avec les responsables de terrain et les autres départements
b. Appuyer le Manager du département PMEL dans le suivi des actions prévues en termes de délais, d'indicateurs et de résultats attendus.
c. Participer dans la réalisation des enquêtes en temps opportun pour mesurer l'effet et l’impact des programmes de P&A sur les communautés.
ii. Collecte et Traitement des Données
a. Trianguler les données de Data Center fournies par les coordonnateurs de terrain, notamment sur la présence des élèves parrainés et non-parrainés, le nombre de repas servis ainsi que le nombre de professeurs présents par semaine, par école et par région.
b. Nettoyer et traiter les données Excel collectées sur Data Center pour en assurer la qualité et la cohérence.
c. Croiser et Analyser les données en vue de produire des informations utiles pour les rapports et le suivi des performances des projets.
iii. Analyse et Rédaction de Synthèses
a. Analyser les données collectées sur Data Center et rédiger des commentaires pertinents et des synthèses claires concernant les performances des projets, en mettant en évidence les tendances (points forts et points faibles), les défis et les réussites. ·
iv. Rédaction de Rapports Mensuels
a. Rédiger des rapports mensuels sous forme de fichier Excel détaillant les données pertinentes sur les indicateurs de performance, ainsi que des rapports narratifs résumant les observations clés, les faiblesses et les recommandations.
v. Assistance dans l’amélioration Continue
a. Concevoir un plan d’action mensuel et assurer le suivi des résultats de la recherche
b. Assurer le suivi des actions à mettre en place pour améliorer les faiblesses des données des mois précédents sur Data Center.
c. Contribuer à l’amélioration des processus de collecte de données et à la mise en place de mécanismes d’apprentissage dans le cadre du suivi-évaluation des projets. ·
vi. Autres taches supplémentaires exigées par le département PMEL

i. Formation
a. Diplôme universitaire en gestion de projets, statistiques, agroéconomie, génie électronique ou domaine connexe.
ii. Expérience
a. Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire, de préférence dans le domaine du suivi-évaluation, de la gestion de données ou dans un environnement humanitaire/de développement.
iii. Compétences Techniques
a. Excellente maîtrise des outils Microsoft Power Point, Word et Excel notamment pour le nettoyage, l’organisation et l’analyse de données.
b. Solides compétences numériques.
c. Bonnes compétences en rédaction de rapports et en synthèse d’informations.
d. Connaissance des outils et des méthodologies de suivi-évaluation (PMEL). ·
iv. Compétences Interpersonnelles
a. Forte capacité d’analyse et de synthèse.
b. Bonne organisation, rigueur et capacité à respecter des délais serrés.
c. Autonomie et capacité à travailler sous pression.
d. Excellentes compétences en communication orale et souci du détail. ·
v. Langues
a. Maîtrise du français à l'oral et à l’écrit (la maîtrise de l'anglais est un atout).

1- S’engager à mettre en œuvre les valeurs chrétiennes de P&A.
2- Capacité avérée à effectuer une analyse indépendante des données.

1) Durée du Contrat
a) Contrat à durée déterminée (CD) selon les besoins de l’Organisation.
2) Lieu de Travail
a) Lundi au vendredi / Heures de bureau/ Sur le Terrain;
b) Voyages nécessaires : Doit être disposé (e) et capable de voyager jusqu'à 50% dans les zones des projets et les zones rurales;
c) Permis de conduire et capacité démontrée à piloter un véhicule (voiture/motocyclette).

Le curriculum vitae, les copies des diplômes et certificats obtenus, une lettre de motivation, une copie de la carte d’identification nationale…