COWATER Internationale qui met en oeuvre le projet le projet canadien Appui à une police professionnelle et inclusive – APPI, est à la recherche d’un expert en informatique pour effectuer une mission ponctuelle auprès de la PNH.
1.Contexte
Le projet Appui à une police professionnelle et inclusive (APPI) vise à renforcer les capacités de la Police nationale d’Haïti (PNH) à maintenir l’ordre dans un contexte de sécurité précaire, et ultimement à accompagner la PNH dans l’amélioration de ses services et le renforcement de la protection de la population haïtienne, y compris les femmes et les groupes marginalisés.
Pour atteindre ses grands objectifs, le projet APPI met en œuvre des activités qui visent à réformer, actualiser et informatiser la gestion de plusieurs entités, partenaires du projet, au sein de la PNH. L’objectif est de mettre en place un progiciel de gestion (de son acronyme anglais ERP). Pour ce faire le projet procède par étape. Dans un premier temps, APPI se prépare à déployer quatre modules clés de l’ERP auprès d’une des directions partenaires.
Pour être efficace, l’ERP doit s’appuyer sur des données fiables. Nos premières sessions de travail ont permis de constater que chacun des huit services et sous-services partenaires possède, souvent en double, ses propres données. Aucun inventaire n’ayant été réalisé depuis plusieurs années, les données ne permettent pas d’avoir un portrait clair des avoirs de l’institution, et les fichiers en l’état actuel ne peuvent être importés par l’ERP.
1.Objectif général :
L’objectif général de ce terme de référence (TDR) est de recruter un consultant expert en développement et gestion des bases de données Excel qui appuiera, de manière individuelle, les différents responsables de services et sous-services de la direction partenaire d’APPI dans la mise à jour de leurs bases de données.
2.Objectifs spécifiques
Les objectifs spécifiques de ce mandat sont les suivants:
a.Télécharger les fichiers Excel des différents services
b.Évaluer l’état général des fichiers : la structure, l’organisation des données, les champs utilisés à la lumière des champs de l’ERP etc.
c.Suggérer des modifications pourb standardiser les fichiers et qui les rendront plus compatibles avec l’ERP, permettront d’utiliser le plein potentiel d’Excel et faciliteront le travail d’inventaire physique que les responsables devront faire pour valider leurs données.
d.Discuter les modifications suggérées et les valider par les responsables de Services et Sous-services. Il est admis que certaines modifications obligatoires pour standardiser les bases de données peuvent ne pas être évidentes pour tous les responsables.
e.Assurer avec le support des responsables concernés la migration des données (qui peuvent l’être) des anciens fichiers aux nouveaux, et s’assurer qu’ils maitrisent l’entrée des données qui n’auront pu être transférés.
f.Si besoin, selon les Services et Sous-services, installer et configurer la Suite Office, dont Excel sur de nouveaux ordinateurs qui seront bientôt disponibles.

Expert en gestion de bases de données Excel

3.Compétences recherchées
-Certificat ou diplôme en informatique
-Maitrise d’Excel
-Bonne communication interpersonnelle et capacité de communiquer des instructions et techniques, à des non informaticiens.
-Minimum 3 ans d’expérience en informatique
-Capacité de travailler de façon autonome et en équipe
-Disponibilité et flexibilité pour s’adaper à un horaire de travail irrégulier.

4.Modalités du contrat et application
Modalités
?Le projet APPI organisera des rencontres individuelles avec les employés concernés et accompagnera le consultant lors des premières rencontres
?Le travail devra être effectué au cours des mois de janvier et février 2025
?Le Consultant devra pouvoir s’adapter à un horaire irrégulier.

Application
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, copie de leurs diplômes et deux références professionnelles.

Note : APPI remettra au gestionnaire la liste des champs de la base de données de l’ERP sélectionnée.