Chemonics International Inc. est à la recherche de candidats pour soutenir un Programme de renouvellement et d'avancement de la justice (USAID JRAP). L'objectif de USAID JRAP est d’améliorer l'efficacité, la transparence et la responsabilité du système judiciaire à court et à moyen terme, tout en augmentant la disponibilité des services juridiques et la capacité à juger les affaires de manière équitable et efficace. Le JRAP comporte deux volets : (1) Renforcer l'efficacité, la transparence et la responsabilité du système judiciaire. (2) Renforcer le respect de la procédure et améliorer l'intégrité, la transparence et l'accès à la justice

L'assistant(e) de bureau soutient les activités quotidiennes du bureau du projet en apportant un soutien administratif au personnel du projet. Grâce à ces efforts, il/elle assurera et maintiendra un environnement de bureau efficace.
Principales tâches et responsabilités
• S'assurer que les fournitures de bureau sont disponibles pour l'utilisation du bureau, y compris le temps d'antenne pour les téléphones portables et l'utilisation de l'internet.
• Remplir les demandes d'achat pour les fournitures de bureau et de cuisine.
• Maintenir l'environnement et les fournitures de bureau dans un état de propreté et d'ordre.
• Livrer des documents et d'autres matériels selon les besoins.
• S'assurer que tous les journaux souscrits sont reçus à temps, les distribuer au personnel concerné et les classer pour référence ultérieure.
• Transmet les demandes de paiement au service financier, telles que les demandes de paiement de PR, PO, fournisseurs.
• Photocopie et numérise les documents du projet sur demande.
• Superviser les agents d'entretien et s'assurer qu'ils s'acquittent de leurs tâches et responsabilités de manière cohérente et en temps voulu.
• Aider les nettoyeurs à préparer le thé et le café pour le personnel du projet et les invités, si nécessaire.
• Effectuer des tâches d'assistant administratif et de réceptionniste si nécessaire.
• Effectuer toutes les autres tâches similaires qui lui sont confiées

• Diplôme d'études secondaires plus un certificat de formation commerciale,
• Expérience confirmée en tant qu'assistant de bureau ou dans une autre fonction administrative,
• Au moins 3 ans d'expérience,
• Expérience de travail dans des projets financés par l'USAID,
• Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne le logiciel MS Office, le traitement de texte et les feuilles de calcul,
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication écrite et orale ;
• Maîtrise du français et du créole requise

Il ‘agit d’une position à long terme pour la durée du contrat basé à Port-au-Prince

CV, lettre de motivation et copies des diplômes

Chemonics est un employeur qui prône l'égalité des chances et ne pratique aucune discrimination dans ses pratiques de sélection et d'emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'affiliation politique, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'état civil, du handicap, de l'information génétique, de l'âge, de l'appartenance à une organisation d'employés ou d'autres facteurs non liés au mérite.??

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