Chemonics International Inc. est à la recherche de candidats pour soutenir un Programme de renouvellement et d'avancement de la justice (USAID JRAP). L'objectif de USAID JRAP est d’améliorer l'efficacité, la transparence et la responsabilité du système judiciaire à court et à moyen terme, tout en augmentant la disponibilité des services juridiques et la capacité à juger les affaires de manière équitable et efficace. Le JRAP comporte deux volets: (1) Renforcer l'efficacité, la transparence et la responsabilité du système judiciaire. (2) Renforcer le respect de la procédure et améliorer l'intégrité, la transparence et l'accès à la justice.

Le/La gestionnaire des subventions et des achats sera responsable de la sollicitation, de l'attribution, de la mise en œuvre et du suivi des subventions et des activités techniques. Il/elle est chargé d'évaluer les bénéficiaires potentiels, de concevoir des accords et des cahiers des charges, de contrôler la mise en œuvre financière et opérationnelle et de veiller à ce que la clôture soit effectuée conformément aux réglementations en vigueur. Le/La gestionnaire des subventions et des achats travaillera en étroite collaboration avec le personnel technique du JRAP et dirigera le processus de transformation des opportunités potentielles en programmes de subventions définis et réalisables, conformes aux buts et objectifs du JRAP.

Responsabilités:

• Veiller à ce que toutes les exigences réglementaires liées aux subventions et spécifiées dans les contrats soient respectées de manière satisfaisante et professionnelle.
• Élaborer des procédures financières et administratives pour le suivi des dépenses liées aux subventions, y compris l'établissement de rapports appropriés et la délégation d'autorité.
• Rédiger et publier les appels d'offres conformément aux exigences des activités techniques. Gérer le processus d'évaluation et de sélection des bénéficiaires potentiels par le comité.
• Mettre en place des contrôles des dépenses et des rapports sur l'utilisation des fonds.
• Établir et mettre à jour régulièrement le système de suivi de la base de données des subventions et assurer une communication opportune avec les équipes techniques et de la MEL sur toutes les questions et tous les points concernant les réalisations des bénéficiaires, les événements notables, les performances, l'achèvement des étapes et toute autre question d'intérêt.
• Assurer la coordination avec les bénéficiaires et le personnel technique du JRAP pendant l'exécution de la subvention, y compris le suivi des étapes, les paiements, la conformité, la formation pour améliorer la capacité d'administration des bénéficiaires le cas échéant, travailler avec le personnel technique sur les calendriers et les livrables, assurer la bonne gestion des dossiers.
• Conserver des dossiers complets de toute la documentation générée avec chaque bénéficiaire, y compris les demandes, les contrats et les produits livrables, les communications et les publications, la documentation des courriels et des lettres, ainsi que de brefs comptes rendus des conversations téléphoniques.
• Responsable de l'ensemble de la documentation relative à la clôture de la subvention.
• Rédiger des cahiers des charges et des spécifications pour divers services et l'assistance matérielle aux partenaires locaux.
• Assurer la liaison entre le personnel technique du projet et les bénéficiaires de la subvention, en veillant à ce que les bénéficiaires reçoivent des conseils techniques en matière de gestion financière et d'établissement de rapports.
• Contribuer à l'élaboration de plans de marquage et d'image de marque avec les bénéficiaires.
• Veiller à ce que toutes les activités liées aux subventions répondent aux exigences de conformité de l'USAID et d'Haïti.
• Se rendre sur le terrain, selon les besoins, pour soutenir les négociations, la mise en œuvre et la clôture des subventions.
• Effectuer toute autre tâche pertinente confiée par le directeur des finances et des opérations.

Qualifications:
• Licence en Procurement, Logistique et/ou un domaine connexe.
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans la gestion et la mise en œuvre de subventions - de préférence une expérience de gestion de subventions dans le cadre de projets financés par l'USAID ou d'autres donateurs.
• Connaissance des règles et règlements de l'USAID relatifs à l'octroi et à l'administration des subventions.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, avec une expérience avérée en matière de gestion.
• Capacité à travailler de manière professionnelle et cordiale avec les autres membres du personnel, les visiteurs, les institutions partenaires, y compris les ONG internationales et locales, les entités gouvernementales, les organisations de soutien et le public.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, à établir des priorités entre plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide, à respecter les délais et à faire preuve d'un bon jugement professionnel qui reflète positivement l'image et communique le message du programme établi pour le projet.
• Connaissance pratique démontrée de MS Word, MS Excel et d'autres applications informatiques de base.
• Maîtrise du français et du créole requise ; Anglais préférable.

Il s’agit d’une position à long terme pour la durée du contrat basé à Port-au-Prince, en Haïti.

CV, Lettre de Motivation, Copies des Diplômes

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