Chemonics International Inc. est à la recherche d'un(e) gestionnaire des finances et opérations pour soutenir un Programme de renouvellement et d'avancement de la justice (USAID JRAP). L'objectif de USAID JRAP est d’améliorer l'efficacité, la transparence et la responsabilité du système judiciaire à court et à moyen terme, tout en augmentant la disponibilité des services juridiques et la capacité à juger les affaires de manière équitable et efficace. Le JRAP comporte deux volets: (1) Renforcer l'efficacité, la transparence et la responsabilité du système judiciaire. (2) Renforcer le respect de la procédure et améliorer l'intégrité, la transparence et l'accès à la justice

Le/La Gestionnaire des finances et opérations sera responsable de la gestion globale des finances et Operations de l’USAID JRAP, supervisera les aspects financiers du suivi des bénéficiaires et de la sous-traitance, assurera la planification et la préparation des rapports de l'USAID et le respect des exigences financières et des calendriers de l'USAID. Les responsabilités détaillées sont les suivantes.

Responsabilités:

• Gestion globale des finances de l'USAID JRAP, en veillant au strict respect des politiques et procédures de Chemonics et des règles et réglementations de l'USAID.
• Superviser le cycle comptable afin d'y inclure la préparation et la documentation appropriée des écritures de journal, des demandes de paiement et des rapprochements du grand livre.
• S'assurer que les coûts encourus sont admissibles, conformément aux principes de coût de l'USAID et aux politiques et procédures de Chemonics.
• Préparer les documents comptables et les documents justificatifs et les transactions afin d'assurer l'exactitude, la conformité aux politiques et procédures de Chemonics et aux réglementations de l'USAID.
• Produire des rapports financiers précis, complets et opportuns à l'aide du logiciel ABACUS, y compris des feuilles de calcul mensuelles de comptabilité d'exercice et de projection, et s'assurer qu'ils sont soumis en temps opportun au bureau de Washington de Chemonics.
• Superviser les demandes mensuelles de virement bancaire à soumettre au bureau de Chemonics à Washington et gérer les comptes bancaires locaux afin d'assurer une disponibilité suffisante des fonds pour les besoins du projet.
• S'assurer que des systèmes de contrôle financier interne sont en place. Assurer la protection adéquate des fonds et le respect des procédures financières et comptables établies par l'USAID et Chemonics. Soulever toute question et en discuter avec le/la Directeur/Directrice des Finances et Operations.
• Planifier, effectuer et superviser les vérifications internes des comptes fournisseurs, des comptes clients, de la paie, des immobilisations et de la petite caisse.
• Examiner et approuver les rapprochements bancaires et le rapprochement de la petite caisse et du rapport de fonds au moment du réapprovisionnement.
• Servir de personne-ressource pour le personnel technique et financier sur les politiques, procédures et réglementations de Chemonics et de l'USAID.
• Servir de point de contact principal pour l'unité de gestion de projet (PMU) à Washington pour toutes les questions liées au financement de projets.
• Interagir avec les responsables de la banque et d'autres responsables au besoin.
• S'acquitter de toutes autres tâches confiées par le Directeur/Directrice des Operations et Finances.

Qualifications:
• Au moins un baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Au moins 5 ans d'expérience récente dans la gestion financière de projets financés par des bailleurs de fonds en Haiti.
• Solide expérience de la comptabilité et/ou de l'audit, de l'établissement de rapports, avec une connaissance avérée des réglementations applicables de l'USAID.
• Leadership démontré en matière de gestion de projet efficace, de compétences techniques et analytiques, de gestion du personnel et de solides compétences interpersonnelles et de travail d'équipe.
• Maîtrise du français et du créole requise ; Anglais préférable.

Il s’agit d’une position à long terme pour la durée du contrat basé à Port-au-Prince, en Haïti.

CV, Lettre de Motivation, Copies des Diplômes

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