Qui sommes-nous

L’Unité de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles (UCMIT) du Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) a pour mission de promouvoir, de coordonner et de contrôler sur toute l’étendue du territoire national toutes les activités susceptibles de rendre possible le contrôle des trois maladies dites prioritaires du MSPP. En conformité avec la loi organique du MSPP, elle met à exécution des mesures d’application de la politique nationale de santé en matière de lutte contre le sida, la Malaria et la Tuberculose.

Roles et Responsibilities
Sous la supervision du Contrôleur Interne et en collaboration avec le Comptable en chef, le contrôleur Financier Junior des subventions aura pour mission d’assister ce premier et d’appuyer la mise en œuvre et le suivi d’un système optimal de suivi des subventions.
Plus précisément, il aura pour mission de:
1- Analyser les requêtes soumises par le service des opérations de l’UCMIT afin de s’assurer qu’elles sont conformes aux exigences telles que décrites dans le manuel de procédures avant de les transmettre à son superviseur immédiat pour approbation.
2- Procéder à la validation des réquisitions soumises par les départements avant la transmission à son superviseur immédiat pour approbation.
3- Communiquer aux départements les budgets validés et les décaissements y relatifs.
4- Elaborer le budget destiné aux activités ponctuelles au niveau de l’UCMIT et des départements.
5- Systématiser un suivi transparent et de qualité des décaissements accordés aux départements.
6- Vérifier les contrats des employés de l’UCMIT au commencement de chaque année.
7- Fournir un rapport hebdomadaire des requêtes analysées à son superviseur immédiat.
8- Identifier les goulots d’étranglement dans la gestion des avances faites aux départements et proposer les améliorations nécessaires.
9- Proposer et concevoir des outils de suivi financier et de rapportage pour améliorer la qualité des rapports des Sous-sous recipiendaires (Ssrs) partenaires.
10- Effectuer le suivi des indicateurs financiers des projets.
11- Appuyer les Sous-sous recipiendaires (Ssrs) partenaires pour mettre à niveau leurs systèmes internes de gouvernance financière.
12- Appuyer l’équipe de suivi-évaluation dans l'organisation des dossiers des Sous-sous recipiendaires (Ssrs).
13- Contribuer à la mise en place des activités du projet.
14- Sur demandes de son superviseur, exécuter toutes autres tâches en rapport avec ses attributions.

Compétences et expérience requises

Education:
• Diplôme ou Licence dans le domaine de la finance, de la comptabilité ou discipline connexe.
Expérience:
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans l'analyse financière ou dans la gestion de projet.
• Bonne connaissance des outils de gestion informatique (traitement des bases de données, Excel, Access).
• Une expérience avec l’UCMIT est un avantage.
• Connaissance d’ACCPAC, expérience IPSAS/IFRs, et dans la gestion de base de données constitue un atout.

Compétences

Compétences liées au travail au sein de l’UCMIT:

• Démontrer son intégrité dans le respect des valeurs et de l’éthique de l’UCMIT.

• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de l’UCMIT et de MSPP.

• Respecter les différences culturelles, de genre, de religion, de race, d’âge et de nationalité.

• Etre impartial, traiter ses collègues, les individus, les organisations ainsi que leurs membres équitablement sans favoritisme.

• Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de bonnes relations de travail avec les collègues

Compétences techniques:

• Conception et gestion des procédures financières.

• Connaissance des outils programmatiques et de gestion des projets et des programmes.

• Habileté confirmée à établir des priorités et planifier, organiser, coordonner et suivre son propre plan et fournir les conseils.

• Capacité à planifier et à organiser son travail.

• Avoir une expérience comme membre d'une équipe de gestion de subventions et dans des projets de santé.

• Etre apte à formuler et à gérer des budgets, des contributions et aussi être capable d’effectuer des analyses financières.

• Compréhension de la gestion axée sur les résultats (RBM).

La Communication:

• Faire preuve de dynamisme et d’une attitude positive et constructive.

• Répondre positivement aux commentaires critiques et aux points de vue différents.

• Etre capable d'écrire de façon claire et concise et de bien s'exprimer oralement.

• Avoir le contact facile et posséder des capacités à développer et à entretenir de bonnes relations de groupe.

Composition du dossier de candidature

Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants :
• Une lettre de motivation.
• Un curriculum Vitae détaillé incluant les références de trois (3) personnes pouvant attester des compétences techniques et qualité interpersonnelle du candidat.
• Les copies des diplômes et des attestations de travail figurant sur le CV.

Disponibilité immédiate.