L'objectif global du projet de Renforcement de la résilience climatique du secteur de l’eau potable dans le sud d’Haïti, département Sud-est (RESEPSE) est de renforcer la résilience des communautés rurales et périurbaines vulnérables du département du Sud-Est face aux impacts prévus du changement climatique sur la disponibilité et l'accès à l'eau potable.
Le projet est mis en œuvre au niveau de cinq (sites) des communes de Jacmel, Belle-Anse, Grand-Gosier, Thiotte, et s’articule autour de 3 composantes :
• Une meilleure compréhension et prise de conscience de la vulnérabilité du secteur de l'eau au changement climatique ;
• Le renforcement des cadres réglementaires et politiques, ainsi que des capacités institutionnelles au niveau national, régional et local pour une meilleure gestion de l'eau potable dans les conditions du changement climatique ;
• L’identification et la promotion de pratiques de conservation, de gestion et d'approvisionnement en eau potable adaptées aux conditions du changement climatique.

Le Coordonnateur est responsable de la coordination des activités du projet au nom de Helvetas. Il participe au recrutement et assure la supervision du personnel technique, y compris les consultants et sous-traitants. Le Coordonnateur de projet est responsable de la production des livrables et documents clés à soumettre au bailleur.
Description concise du rôle

Responsabilités générales

• Garantir l’atteinte efficiente des effets et résultats du projet, y compris les rapports d'avancement, les plans de travail annuels, les ajustements, et la gestion des risques ;
• Assurer la gestion de l’équipe technique placée sous sa supervision ;
• Suivre les directives et procédures internes et celles du bailleur ;
• Définir les outils de suivi des activités du projet ;
• En collaboration avec le Coordonnateur de zone, suivre les procédures de gestion financière applicables au projet ;
• Coordonner les activités et les synergies avec les organisations et autorités locales de la zone ;
• Assurer la visibilité des partenaires du projet (MDE, DINEPA, PNUD et HELVETAS) dans les réseaux thématiques au niveau communal, départemental et national ;
• S’approprier et partager les valeurs d’Efficacité, d’Efficience, de bonne gouvernance, de Genre et d’équité sociale.


Responsabilités spécifiques
Planification et gestion de projet
• Planifier les activités du projet et suivre les progrès par rapport au plan de travail approuvé ;
• S'assurer que les indicateurs inclus dans le cadre de résultats du projet sont contrôlés régulièrement avant la date limite de soumission ;
• Effectuer des rapports d'avancement réguliers (trimestriel, et annuel), y compris les mesures visant à relever les défis et les opportunités ;
• Contrôler les plans de mise en œuvre, y compris le plan d'action pour l'égalité des sexes, le plan d'engagement des parties prenantes, et le cadre de gestion environnementale et sociale ;
• Coordonner les activités en assurant l’utilisation rationnelle des ressources à disposition, y compris la rédaction des termes de référence et des spécifications de travail, et en supervisant le travail de tous les contractants ;
• Fournir un soutien pour la réalisation des évaluations requises par le PNUD, des contrôles ponctuels et des audits ; et soutenir le processus d'examen à mi-parcours et d'évaluation finale.
• En lien avec le Département Finance, assurer la bonne gestion financière du projet pour certifier l'exactitude et la fiabilité des rapports financiers ;
• Suivre les progrès, surveiller les déviations du plan et apporter des corrections de trajectoire si nécessaire dans les limites des tolérances convenues par le comité de Pilotage du projet afin d'atteindre les résultats ;
• Assurer le monitoring d’activités, de résultats et d’impact ; appliquer des mécanismes et outils de travail pertinents (base de données, fichiers de suivi, indicateurs d’impact, tenir à jour un tableau de bord de l'avancement des projets).

Animation des partenariats
• Etablir et consolider les relations interinstitutionnelles (représentants de ministères, autorités locales, ONGs, acteurs sectoriels privés, etc.) au niveau communal, départemental et national pour assurer la coordination, des synergies ainsi que le plaidoyer ;
• Suivre le contexte général et communiquer régulièrement avec les autres acteurs dans le même environnement, participation régulière à des tables de concertation sectorielle ;
• Elaborer des rapports trimestriels et annuels sur les activités du projet et le contexte sectoriel dans la zone ;
• Elaborer des planifications mensuelles pour le suivi des activités ;
• Contribuer à l’acquisition de nouveaux projets.

Gestion administrative, financière et Ressources Humaines
• En lien avec le Département de la Finance, s’assurer du suivi budgétaire et du prévisionnel du projet ;
• Contrôler et valider les rapports financiers soumis par les partenaires?;
• Approuver les décaissements pour les prestaires/firmes d’exécution et les partenaires ;
• Organiser et suivre le travail et les déplacements de l'équipe opérationnelle et du personnel d'appui, réaliser les entretiens annuels de performance avec l'ensemble du personnel placé sous sa supervision ;
• Exiger des collaborateurs (et partenaires) le respect des codes d’éthiques et des politiques anti-fraude ;
• Réaliser en lien avec l'Administration la contractualisation des prestataires ; valider les études et documents techniques et financiers produits par les prestataires et partenaires.

• Titulaire d’un diplôme d’étude supérieure (niveau maîtrise préférablement) dans les domaines de l’environnement, du génie rural, de l’hydrologie, de la géographie ou des sciences connexes ;
• Minimum 7 années d’expériences professionnelles en gestion de projets en lien avec la gestion des ressources naturelles, l’adaptation au changement climatique, la gestion des bassins versants ;
• Expérience dans la gestion des projets multi acteurs ;
• Notions de base en climatologie et hydrogéologie ;
• Posséder d’excellentes capacités de rédaction et des aptitudes en communication et de travail en équipes multiculturelles et pluridisciplinaires ;
• Expérience professionnelle antérieure de travail avec les partenaires institutionnels (Ministères, Direction Générale, bureaux déconcentrés, etc.) ;
• Parler et écrire aisément le français et le créole, l’anglais fortement souhaité et l’espagnol, un atout ;
• Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte ;
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe et en réseau ;
• Avoir des qualités de communication et relationnelles ;
• Bonne connaissance du contexte en Haïti ;
• Capacite de travailler et de vivre dans des contextes difficiles ;
• Être disposé à voyager fréquemment dans les différents départements du pays.
Autonomiser et renforcer la confiance
• Gérer les performances et le développement
• Planifier et obtenir des résultats
• Bon relationnel et capacité de travailler en équipe

Un CV à jour, une lettre de motivation et une copie des diplômes et attestations de travail.

« Helvetas s’engage pour un monde juste dans lequel les êtres humains déterminent le cours de leurs vies dans la dignité et la sécurité, en utilisant les ressources naturelles de manière durable et préservant l’environnement ». Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Helvetas s’engage à respecter l’égalité des chances et la non-discrimination et invite toutes les personnes quel que soit leur genre à postuler. Les personnes ayant des handicaps sont également invitées à postuler, conformément aux exigences du poste.

Helvetas s’efforce de créer un environnement et des conditions de travail sûres, inclusives, attrayantes, flexibles et favorables à la famille.