La Coordonnatrice Financière assure la gestion des finances de tous les programmes et projets de PDL selon les procédures administratives et financières en vigueur.

1. Gestion financière
• Développer et mettre en application des mécanismes de gestion administrative et financière conformément aux procédures actuelles ;
• Développer des outils administratifs et de suivi des dépenses à l’usage des cadres de terrain ;
• Vérifier la conformité des demandes de décaissement et l’exactitude des pièces justificatives et de tous autres documents de support avant classement ;
• Préparer les rapports financiers selon les calendriers des partenaires financiers et partager un état financier mensuel des comptes de différents projets avec le directeur exécutif ;
• En collaboration avec l’Assistant de Programme et autres coordonnateurs de projets, établir des calendriers de décaissement pour éviter les retards dans l’implémentation des projets ;

2. Gestion du bureau, des matériels et équipements
• Développer et mettre en application des systèmes de gestion efficiente du bureau : inventaire des biens, archivage des dossiers des biens acquis, des contrats, …
• Etablir des contrats d’utilisation des matériels de l’institution et assurer le suivi de leur entretien ;
• Développer et faire respecter les calendriers d’entretien des matériels et équipements et suggérer leur remplacement au Directeur Exécutif au moment opportun ;

3. Ressources Humaines

• Concevoir et gérer un fichier pour chaque membre de l’équipe comprenant les informations personnelles, professionnelles et son parcours dans l’institution ;
• Contrôler le mouvement du personnel, congé, absence et maladie ;
• Coordonner la révision de performance du personnel à la fin de chaque année fiscale.

4. Autres responsabilités
• Coordonner les visites des autres partenaires et amis à PDL et du staff de PDL à d’autres institutions ;
• Toutes autres tâches connexes en fonction des besoins de l’institutions.

• Diplômée en comptabilité d’une Université reconnue;
• Au moins cinq années d’expériences en gestion financière dans une organisation à but non lucratif;
• Connaissance de la Fiscalité et de la législation Haïtienne en matière de gestion financière;
• Bonne maitrise du logiciel Quick Books et des autres logiciels de base;
• Capacité à travailler en Anglais (écrit et parlé);
• Bonne relation interpersonnelle.

CV, Lettre de Motivation et Copie des Diplômes