Soutenir le chef de mission par le biais de tâches et responsabilités déléguées, gérer le fonctionnement quotidien du bureau et de l'équipe de la capitale, assurer les contacts avec les autorités locales confor-mément aux protocoles, normes et procédures MSF afin de contribuer au fonctionnement optimal de la mission. Le chef de mission adjoint remplace le chef de mission en son absence.

Contribuer à la stratégie à l'échelle de la mission, y compris la politique de pays (Country Policy), le plan annuel, le budget et les cadres de politique générale. Assurer le suivi du plan annuel pour garantir l'ali-gnement avec les stratégies de MSF et les politiques de la mission.
Représenter MSF auprès d'autres acteurs au niveau national, et soutenir le coordinateur projet pour une représentation au niveau local.
Contribuer à l'analyse de la situation politique, humanitaire et médicale dans le pays et dans la région. Identifier les domaines d'intervention potentiels et déterminer les stratégies de réponse. Aider le chef de mission à préparer des propositions de projets et des rapports de projet à l'intention des donateurs.
Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des activités médico-humanitaires de la mission con-formément aux normes et protocoles de MSF, à leur suivi et évaluation, ainsi qu'à leurs résultats.
Coordonner, en étroite collaboration avec le Medco, les procédures d'intervention d'urgence et participer à des missions exploratoires si nécessaire.
Assurer une planification et une coordination adéquates des ressources dans les projets afin de mettre en œuvre les activités de MSF :
Apporter un soutien à tous les coordinateurs de projet dans la gestion de projet et la préparation des rap-ports de projet.
En coopération avec coordinateur médical, soutenir les coordinateurs projets dans les exercices de plani-fication et de contrôle.
Gérer l'équipe du bureau de la capitale.
Soutenir le chef de chantier dans la mise en œuvre de toutes les politiques de ressources humaines, en veillant à ce que MSF agisse en tant qu'employeur responsable en termes de conditions de travail et de réduction des risques pour la sécurité et la santé.
Suivre, analyser et assurer la mise en œuvre des plans de sécurité locaux.
Garantir et coordonner la mise en œuvre du cadre de sécurité et en assurer la compréhension au sein de la mission, en informant le chef de mission des risques, incidents et changements de contexte potentiels.
Exécution des tâches déléguées ad hoc par le chef de mission en fonction de la dimension de la mission et en tenant compte de la durabilité dans le traitement des dossiers

Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte

? Responsable hiérarchique direct du coordinateur de projet du projet Port à Piment, dont il (elle) assure un suivi opérationnel
? Assurer le rôle de backup du Chef de Mission pour les projets de Carrefour et Turgeau
? Remplacements et back-up de Coordinateur de Projet (PC) :
• Effectuer les remplacements ou back-up de PC en cas d'absence (congés, etc.) sur l’un des trois projets en cours.
• Assurer la gestion de l’absence des PCs, en veillant à la continuité des activités et au bon fonctionnement des projets.
? Détachements comme PC en réponse aux urgences :
• Être détaché en tant que PC pour répondre aux situations d’urgence, en mettant en place des mesures immédiates pour la gestion de crise.
• Appui aux projets pour le développement des plans EPREP :
• Soutenir les projets dans le développement et la mise à jour de leurs plans d’urgence (EPREP), en assurant une préparation efficace face à tout imprévu.
? Représentation et statut légal :
• Collaborer étroitement avec le Chef de Mission (CdM) et le Legal Advisor pour la mise à jour du mapping des acteurs dans le cadre de la négociation du statut spécial pour MSF.
• Participer aux réunions de négociation concernant le statut spécial MSF et assurer le suivi des actions, rencontres, correspondances, etc.
? Suivi des dossiers légaux : Suivre certains dossiers légaux, notamment les demandes d’exemptions auprès du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF) et des douanes, en lien avec les besoins de la mission.
? Dynamisation de l’associatif : Prendre part à des initiatives visant à dynamiser la base associative, en soutenant des actions et des projets en lien avec le développement de l’organisation.
? Mise à jour des plans de sécurité et plans de contingence : Participer à la mise à jour des plans de sécurité, y compris les plans d’évacuation et autres plans de contingence à l’échelle de la mission.
? Suivi du rapport UCA ONG : Assurer le suivi en première ligne du rapport UCA ONG, en veillant à la qualité et à la conformité des informations transmises.

? Responsabilités en matière d’advocacy : Participer aux actions d’advocacy, en contribuant à la définition des priorités et à la mise en œuvre de stratégies pour promouvoir les causes de MSF.
? Support au développement de réseaux : Gérer les fichiers d’adresses concernant les contacts en matière de sécurité.
? Suivi administratif des relations avec les autorités haïtiennes : S'assurer que chaque département maintienne un suivi approprié de ses interlocuteurs administratifs,
? Conduite des réunions de coordination : Assurer la conduite des réunions en l'absence du Chef de Mission et gérer les rapports de situation (sitrep).
? Reporting des réunions des Chefs de Mission et des réunions de sécurité intersectorielle.
? Animation et organisation de réunions régulières avec les différents Support aux Coordinateurs terrain et Chefs de mission

Diplôme universitaire.

Expérience d'au moins deux ans dans le domaine de l'aide humanitaire, de préfé-rence à des postes de direction au sein de MSF ou d'autres ONG. Une expérience en tant que Field Coordinator au sein de Médecins Sans Frontières constitue un atout considérable
Expérience professionnelle essentielle dans les pays en développement

Horaires et modalités de travail :
- Temps plein – 48 heures par semaine ;
- Premier période d’essai de trois mois ;
- Salaire selon la grille salariale en vigueur chez MSF Belgique.

Postuler
Soumettre le dossier composé de :
1. Lettre de motivation ;
2. Un CV mis à jour ;
3. Copie des diplômes et Attestations de travail
4. Copie d’une pièce d’identité valide
5. Tout autre document susceptible de compléter le dossier et prouver les expériences.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTES PAR TELEPHONE.

Les principes de MSF dans le processus de recrutement
• Nous attendons de tous les membres de l'équipe MSF, y compris des candidats potentiels, qu'ils respectent et embrassent les valeurs de l’organisation, en particulier les Engagements pour un Comportement Responsable
• MSF-B ne mandate aucun acteur ou agent externe pour effectuer la collecte de candidature et ne demandera jamais aux candidats de l'argent ou des services dans le cadre du processus de recrutement. Toute demande de ce type doit être considérée comme frauduleuse
• Nous prendrons des mesures immédiates contre toute activité frauduleuse
• MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions