Le chargé(e) de Logistique et Administration est responsable de garantir un soutien logistique efficace et efficient, nécessaire à la mise en œuvre réussie des programmes d'Action Contre la Faim en Haïti (Camp Perrin). Cela comprend la gestion des achats, des opérations de la flotte, des stocks des inventaires et administration, tout en veillant à la conformité avec les normes d’ACF et les exigences des donateurs.

1. Gestion des achats
• Gérer toutes les activités d’achats locale pour les biens et services, y compris les demandes de pro-forma et les procédures négociées conformément au tableau des seuils d’Achat d’ACF.
• Lancer des procédures d’appel d’offres pour les biens et services fréquemment achetés, en vue de la signature de contrats cadres, en collaboration avec le Responsable du Département Logistique.
• Maintenir des dossiers d'achat complets et à jour conformément aux systèmes d'ACF.
• Collaborer avec le Responsable Logistique pour mettre à jour régulièrement et maintenir une liste de fournisseurs et un catalogue de prix actualisés.
• Mener des études de marché régulièrement pour analyser les tendances et identifier les nouvelles opportunités pour la mission;

2. Gestion Logistique
• Superviser la gestion des stocks pour assurer la disponibilité et l’utilisation efficace des biens et matériels.
• Assurer la bonne réception des marchandises dans l'entrepôt et superviser leur distribution aux demandeurs concernés.
• Planifier et coordonner les activités logistiques, y compris les transports de staff, la gestion des véhicules, et la distribution des biens humanitaires sur le terrain.
• Superviser la maintenance et la gestion des équipements, les véhicules et des installations (entrepôts, bureaux, etc.).

3. Gestion Administrative
• Superviser la gestion administrative des activités logistiques (contrats de location de bureaux, dépôts, véhicules, etc.).
• Gérer et archiver les documents officiels liés aux opérations logistiques, en assurant leur conformité aux normes internes et aux exigences des bailleurs.
• Gérer la réservation du logement du personnel pendant la mission et le paiement des prestataires de services pour l'hébergement et la restauration.
• Envoyer et assurer le suivi des demandes de paiement pour les biens et services auprès de département finance.
• Participer activement aux réunions de coordination logistique et administrative, en fournissant des analyses et des mises à jour sur l’état des opérations.
• Assurer une liaison efficace avec les fournisseurs et partenaires externes pour garantir des achats et des approvisionnements de qualité.

4. Rapports et archivage
• Soumettre rapports logistique mensuel (Stock/Inventaire, flotte (Carburant & Maintenance) et Inventaire d’équipements.
• Archivage physique et électronique des dossiers de gestion et de maintenance du parc automobile, dossiers d'achat, dossiers des stocks et équipements.
• S’acquitter de toutes autres tâches données par la hiérarchie en dehors celles mentionnées ci-haut.

• Diplôme universitaire en logistique, administration, gestion, ou un domaine connexe.
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence dans un environnement humanitaire.
• Solide connaissance des procédures d’achat, de gestion des stocks, et des chaînes d'approvisionnement.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels de gestion logistique).
• Expérience avérée en gestion d'équipe et capacité à travailler en étroite collaboration avec d’autres départements.
• Très bonnes compétences en planification et en organisation, avec une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Compétences en communication écrite et orale, en français et en créole haïtien (l’anglais est un atout).

Les fonctions du poste exigent une présence régulière au travail, au moins cinq (05) jours par semaine. L’employé/e devra être disponible pour travailler en dehors des heures régulières du bureau ou/et les fins de semaine, selon les besoins.

Il/Elle devra pouvoir voyager selon les besoins pour des raisons professionnelles nationales et internationales. Dans l’exercice de ses fonctions sur le terrain, l’employé/e pourra être exposé/e à des situations précaires, à des risques de sécurité élevés et/ou à des conditions de vie très simples et aux conditions météorologiques extérieures, ainsi qu’à des maladies infectieuses.

1) CV et Lettre de motivation
2) Diplômes et attestations obtenus
3) Lettre de travail

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à la date du 15 Novembre 2024. Au-delà, aucune candidature ne sera acceptée.

Aucune candidature ne sera acceptée sans la mention de l’intitulé du poste : «Chargé(e) Logistique et Administration». L’ensemble des documents indiqués ci-dessus doivent impérativement être réunis, sans quoi les candidatures ne seront pas considérées.