Le Projet Promouvoir une Éducation plus Équitable Durable et Sûre (PROMESSE) a reçu un Don de la Banque Mondiale (BM), et mis en œuvre par le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un-e: « Comptable de suivi » avec de solides expériences en matière de gestion financière des projets pour appuyer la cellule gestion financière de l’UGP.

Comptable

• Être titulaire au minimum d’un diplôme de licence en sciences comptables d’une université reconnue ;
• Avoir une expérience significative et au minimum 5 années dans la gestion financière de projets ;
• Avoir une bonne connaissance des mécanismes de gestion de projet financés par les bailleurs de fonds comme la banque mondiale, y compris des procédures de passations de marchés publics ;
• Maitriser les outils informatiques de bureautique (Excel, Word, etc.) ainsi que de certains logiciels comptables, connaissance du TOMPRO est un atout ;
• Maitriser le français et le créole parlé et écrit, connaissance en anglais est un atout;
• Avoir déjà travaillé dans des unités d’exécution de la BM ou d’autres bailleurs de fonds sera un atout.

1.1. Au niveau de la Comptabilité
• Produire la situation mensuelle des débiteurs et créditeurs par financement ; Réviser le rapport d’avancement des fonds reçus et informer le responsable financier de toutes anomalies constatées ; S’assurer que les enregistrements (avance ou dépenses) sont accompagnées des réconciliations à la date de la transaction ; Analyser l’apurement des avances ouvertes financements ; Produire la situation mensuelle des engagements par financement ; Assurer un suivi strict des engagements de chaque financement et alerter le Responsable financier..; Préparer le rapport de paie du personnel ; S'assurer que les mouvements du personnel soient notifiés par les ressources humaines avant le lancement du processus de paie : Préparer les fiches de paie du personnel ; Effectuer la saisie de la paie dans le système TOMPRO ; Assurer la liquidation de paie en émettant les documents de demande de transfert des fonds ; Préparer les documents de liquidation des Déductions à la Source.
1.2. Au niveau de la gestion budgétaire, de trésorerie et du reporting
• Enregistrer régulièrement les frais bancaires imputables aux paiements effectués par transfert de fonds ; Procéder aux corrections de toutes les erreurs identifiées sur la base de données TOMPRO ; Procéder au décompte physique de la petite caisse disponible et vérifier les rapports de fin de mois ; Assurer le contrôle régulier de la caisse y compris les contrôles inopinés ; Appuyer le ou la Responsable financier-ère à approuver les demandes d’approvisionnement émanant des Subventions Scolaires ; Assurer l’approvisionnement des comptes des directeurs des écoles pour la subvention scolaire ; Procéder sur TOMPRO à l’enregistrement des régularisations des dépenses à justifier et préparer la liste en indiquant l’entité concernée et le montant à justifier ; Recevoir et analyser les fiches de justification des avances de voyage soumises par les bénéficiaires et procéder au remboursement des fonds dus aux bénéficiaires ; Préparer et faire approuver la documentation de liquidation des avances de voyage par le Responsable Financier ; Faire la saisie de la liquidation des avances de voyage sur TOMPRO ;Participer avec le Responsable financier à la conception des rapports financiers destinés à la Banque ;.
1.3. Au niveau de l’audit
• Participer aux activités de l’audit des différents financements du Projet ;
• Participer à la planification et à la coordination des activités de l'audit financier du projet ;
• Participer à la mise en œuvre des recommandations relatives à la gestion financière consécutives aux missions d’audit interne, d’audit externe, de supervision de la Banque.

• Participer en collaboration avec les autres Cellules de l’UGP (Administration, Passation Marché, Techniques) à la préparation du budget annuel de fonctionnement ;
• Assister à la préparation du budget annuel du Projet dont l’UGP est le Fiduciaire ;
• Enregistrer le budget dans l’outil de gestion de projets (logiciel TOMPRO) et veiller à son exécution et en assurer la mise à jour ;
• Fournir au Responsable Financier toutes les informations permettant la préparation des plans budgétaires des cellules pour les projets gérés par l’UGP.

1. Un CV détaillant le cursus de formation et son expérience professionnelle ;
2. Une copie des diplômes et des attestations ;
3. Une lettre de motivation.

Les personnes intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires et les termes de référence en adressant une demande formelle à infomarches_UGP@menfp.gouv.ht aux heures suivantes : du lundi au vendredi de 8 heures à 16 heures à l’attention de la Coordination.

Il est porté à l’attention des Postulant -e-s que les dispositions relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts, sont applicables. Un/Une Postulant-e sera sélectionné-e selon la méthode « sélection des consultants individuels par la mise en concurrence ouverte », telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)», version novembre 2020.