Le Projet Promouvoir une Éducation plus Équitable Durable et Sûre (PROMESSE) a reçu un Don de la Banque Mondiale (BM), et mis en œuvre par le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un-e: « Comptable des déboursés » avec de solides expériences en matière de gestion financière des projets pour appuyer la cellule gestion financière de l’UGP.

Comptable

• Être titulaire au minimum d’un diplôme de licence en sciences comptables d’une université reconnue ;
• Avoir une expérience significative et au minimum 5 années dans la gestion financière de projets ;
• Avoir une bonne connaissance des mécanismes de gestion de projet financés par les bailleurs de fonds comme la banque mondiale, y compris des procédures de passations de marchés publics ;
• Maitriser les outils informatiques de bureautique (Excel, Word, etc.) ainsi que de certains logiciels comptables, connaissance du TOMPRO est un atout ;
• Maitriser le français et le créole parlé et écrit, connaissance de l’ anglais est un atout;
• Avoir déjà travaillé dans des unités d’exécution de la BM ou d’autres bailleurs de fonds sera un atout.

1.1. Au niveau de la Comptabilité
• Analyser les réquisitions de paiement et requêtes ; S’assurer de l’utilisation du taux de change du jour de transfert en cours est enregistré sur le système comptable ; Participer aux activités comptables des projets ; Enregistrer toutes les factures récurrentes et les factures d’engagement ; Préparer si nécessaire des « Tableaux Excel » pouvant fournir des détails des paiements à effectuer ; Préparer les voucher/ bordereaux de décaissement et les chèques ou les lettres de transfert ; Préparer les documents de demande de paiement ; Faire la saisie sur TOMPRO des transactions ; Communiquer à la cellule concernée toute anomalie empêchant le traitement immédiat du dossier et s’assurer que le dossier non conforme a été retourné à la cellule pour être complété ;S’assurer que les informations comptables soient disponibles dans le délais requis ; Suivre le registre d'immobilisation dans le système.

1.2. Au niveau de la gestion budgétaire, de trésorerie et du reporting
• Participer à la préparation des rapports mensuels, trimestriels ; Participer aux activités de clôture de l’exercice fiscal.

1.3. Au niveau de l’audit
• Participer aux activités visant à faciliter la conduite de l’audit externe des différents projets ; Assister les auditeurs externes et internes dans leurs mandats d’audit ; Participer à la planification et à la coordination des activités de l'audit financier du projet ; Participer à la mise en œuvre des recommandations relatives à la gestion financière consécutives aux missions d’audit interne, d’audit externe, de supervision de la Banque.

• Participer en collaboration avec les autres Cellules de l’UGP (Administration, Passation Marché, Techniques) à la préparation du budget annuel de fonctionnement ;
• Assister à la préparation du budget annuel du Projet dont l’UGP est le Fiduciaire ;
• Enregistrer le budget dans l’outil de gestion de projets (logiciel TOMPRO) et veiller à son exécution et en assurer la mise à jour ;
• Fournir au Responsable Financier toutes les informations permettant la préparation des plans budgétaires des cellules pour les projets gérés par l’UGP.

1. Un CV détaillant le cursus de formation et son expérience professionnelle ;
2. Une copie des diplômes et des attestations ;
3. Une lettre de motivation.

Les personnes intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires et les termes de référence en adressant une demande formelle à infomarches_UGP@menfp.gouv.ht aux heures suivantes : du lundi au vendredi de 8 heures à 16 heures à l’attention de la Coordination.

Il est porté à l’attention des Postulant -e-s que les dispositions relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts, sont applicables. Un/Une Postulant-e sera sélectionné-e selon la méthode « sélection des consultants individuels par la mise en concurrence ouverte », telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)», version novembre 2020.