Sous l’autorité du chef de service suivi évaluation du PNLS, l’officier (e) de planification, suivi. Evaluation du PNLS s’assure de la gestion globale de la formulation et des modifications des indicateurs de suivi du Programme haïtien de lutte contre le VIH, les Hépatites, et IST. Il (elle) assure le rôle de principal formateur du PNLS en gestion de données, adaptation et actualisation des indicateurs, utilisation des indicateurs et navigation sur la plateforme MESI et l’EMR selon les besoins du programme. Avec les autres membres du service, Il / Elle assure la gestion technique du partenariat avec l’organisation gestionnaire de la plateforme MESI et EMR. Il/Elle s’assure la coordination du Comité National de la Qualité des Données du programme. Il/Elle effectue des missions de supervision en collaboration avec les gestionnaires de données du service. Il/Elle participe à la réalisation des enquêtes du programme et au processus d’actualisation des projections et estimations de données épidémiologiques du programme en Haïti. Il/Elle élabore les rapports mensuels, trimestriels et annuels du PNLS à soumettre à un des donateurs de fonds du PNLS. Et s’assure de la qualité et de la disponibilité de ces rapports selon la périodicité définie dans la subvention. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres professionnels de la CT du PNLS et représente le bureau sur demande de la coordonnatrice du PNLS à certaines activités organisées par des partenaires du PNLS.

1. Fournir au début de chaque mois au chef de service du service de suivi et évaluation son agenda mensuel de travail en fonction des projets du PNLS pour l’exercice en cours et de la collaboration avec les partenaires d’implémentation sur tous les aspects du programme relevant de la planification/suivi/évaluation
2. Travailler en étroite collaboration avec les PTF du Programme et l’organisation gestionnaire des plateformes MESI et EMR sur les formulations/modifications/corrections et adaptation des indicateurs du Programme par rapport au changement périodique de certains indicateurs et les besoins identifiés par le programme
3. Revoir au besoin les outils de collecte et de rapportage de données du Programme VIH en fonction des modifications dans les indicateurs.
4. Transmettre au chef de service suivi et évaluation le contenu des circulaires à communiquer aux partenaires d’implémentation et les gestionnaires de données des points de prestation des services VIH/sida sur les ajouts des indicateurs et les changements qui ont été apportés à certaines formulations et/ou définitions opérationnelles.
5. Prendre part en tant que formateur principal ou formateur et/ou conseiller en formation à la plupart des sessions de formation organisées par PNLS et par les partenaires d’implémentation sur le SIS du VIH en Haïti.
6. Assurer le rôle de coordination du Comité National de la Qualité des Données.
7. Organiser des rencontres mensuelles en présentiel le et/ou à distance par visioconférence avec l’organisation gestionnaire de MESI et EMR sur les difficultés de navigation au niveau de ces plateformes afin d’apporter les corrections nécessaires au moment opportun.
8. Effectuer des visites d’encadrement et de contrôle de validation de données des points de prestation de services VIH/sida en collaboration avec les gestionnaires de données du PNLS et en fonction des données actualisées de la plateforme MESI et des recommandations faites lors des visites antérieures.
9. Elaborer les rapports mensuels, trimestriels et annuels du PNLS en fonction de la programmation autorisée sur le budget du PNLS financé par le FM et selon les mises à jour recommandées par le PR.
10. Participer au processus d’actualisation des projections et estimations de données épidémiologiques du VIH en Haïti et apporter son appui à la rédaction du rapport ou d’un pamphlet sur les données épidémiologiques estimées sur une base annuelle.
11. Participer à la production du bulletin de surveillance épidémiologique du VIH en Haïti.
12. Collaborer avec les autres services du programme, selon les besoins identifiés par la coordination technique du programme
12. Gérer son emploi du temps et sa performance avec efficacité. Soumettre dans des délais requis son évaluation annuelle de sa performance individuelle et autres rapports attestant de son rendement au travail.
13- S’assurer en tout temps de la disponibilité des rapports de qualité sur l’ensemble des aspects du programme
14- Participer avec le service de prise en charge, prévention aux rencontres avec le LNSP pour le suivi relatif aux indicateurs
14. Représenter la Coordination Technique du PNLS à certaines rencontres ou événements spéciaux sur demande des autorités hiérarchiques de l’UCMIT/PNLS.
15- Supporter le chef de service lors de la préparation des rencontres trimestrielles d’analyse des résultats du programme pour un suivi approprié.
16- S’assurer que tous les rapports soient disponibles dans les délais requis sous forme électronique et version imprimée au service et au secrétariat de la coordination technique du programme (rapport de mission, de rencontre)
15. Exécuter toute autre tâche assignée par le Directeur exécutif de l’UCMIT et la Coordonnatrice du PNLS.

Formation professionnelle

• Être détenteur d’un diplôme de premier cycle en Sciences Informatiques ou Sciences de la Santé
• Etre infirmière hygiéniste avec expérience en santé communautaire serait un atout
• Détenir des compétences en programmation, gestion de données et en suivi évaluation
• Avoir une formation en épidémiologie serait un atout.


Expérience professionnelle

Posséder une expérience minimale de cinq (5) ans dans le domaine du VIH.
Maitrise élevée de la plateforme MESI et de ses différentes applications
Maitrise de la plateforme EMR {Electronique médical Record
Avoir des expériences dans certains logiciels de bureau notamment Word Excel PowerPoint

Autres Qualités requises

Bonne disponibilité pour les déplacements dans les autres départements du pays
Avoir le sens des responsabilités et du travail d’équipe.
Capacité de travailler sous pression.

- CV
- Lettre de motivation
- Copies des diplômes
- Certificats

N.B : Seuls les candidats retenus seront contactés pour l’entretien verbal.