Le Fonds mondial de lutte contre le VIH/sida, la tuberculose et le paludisme (FM) a été créé en 2002. Le FM est responsable du financement des projets qui visent à réduire l'impact de l'une des trois maladies dans les pays prioritaires ou éligibles.
Le PNLT est l’une des entités de l’UCMIT et constitue l’organe technique de contrôle de la tuberculose dans le Pays.
Le PNLT, a été désigné par le Fonds mondial comme un sous bénéficiaire de la subvention TB/VIH pour prendre le leadership de l’implémentation des interventions de tuberculose.
L'objectif principal du programme est de réduire la transmission, la morbidité et la mortalité de la tuberculose au niveau des dix (10) départements géographiques du pays pour arriver à la fin de l'épidémie par l'obtention de zéro décès et de maladie et de souffrances dus à la tuberculose dans le pays.
2. JUSTIFICATION
La tuberculose reste un problème de santé publique majeur dans la région des Amériques. En 2020, l'OMS estime à 325 000 le nombre de nouveaux cas et de rechutes de tuberculose. En outre, on estime que 87 % des cas de tuberculose dans les Amériques se trouvent dans 10 pays : Brésil, Pérou, Mexique, Haïti, Colombie, Venezuela, Argentine, Bolivie, États-Unis et Équateur, et plus de la moitié des cas sont concentrés uniquement au Brésil, au Pérou et au Mexique.
Pour résoudre le problème de la tuberculose, il est nécessaire d’implémenter les interventions spécifiques, incluant la gestion administrative de la coordination nationale pour ajuster les décisions et garantir l’interaction avec les autres entités et secteurs travaillant avec le programme
Compte tenu de ce qui précède, on se propose de recruter une secrétaire de direction pour renforcer notre staff afin de supporter la coordination nationale dans la gestion des activités administrative
3. OBJECTIFS
Objectifs généraux
Garantir la disponibilité la gestion globale des ressources du PNLT, assurer l’interface entre le PNLT et les autres entités intervenant dans la lutte contre la tuberculose
Objectifs spécifiques
a. Garantir le suivi des dossiers de la coordination
b. Assurer la prise en charge des rédactions et rapports du programme
c. Contribuer à identifier les éléments entravant la disponibilité et l’archivage des dossiers.

La secrétaire du PNLT épaule le coordonnateur national, l’aide à gagner du temps et à être efficace sur ses propres tâches et missions de la coordination. Elle prend ainsi la charge des questions de gestion administrative interne et des relations externes du programme. Il peut également être amené à assurer le suivi des différents dossiers. Par son travail, elle accompagne donc la prise de décision de son supérieur hiérarchique. De fait, il réalise des suivis d’activité, des comptes rendus, saisit des documents, les classe et les archives.
Elle prend également part à la communication interne du programme. Ainsi, il organise et fait circuler l’information. Il connaît les différents collaborateurs du programme et sait à quel interlocuteur s’adresser pour trouver une information. Elle travaille de concert avec d’autres services, en participant par exemple à la gestion du matériel. Elle supervise l’emploi du temps du coordonnateur, organise les rendez-vous, les réunions, les déplacements professionnels et les événements qui le concernent. Elle joue bien entendu un rôle important dans le secrétariat, et gère les appels, le courrier et les mails.
En tant que véritable interface entre le coordonnateur et les autres acteurs, elle les accueille tous à leur arrivée dans le bureau de la coordination, avant les rendez-vous ou entretiens.

-Une bonne connaissance du monde de la santé publique
-Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
-La pratique du Français et de l’Anglais sera très valorisée par le programme.
-Être doté de solides qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que d’une bonne élocution.
-En outre, il est généralement le premier interlocuteur physique, téléphonique ou écrit que rencontrent les, le personnel, les employés administratifs et autres collaborateurs. De ce fait, il est essentiel pour lui d’avoir une excellente présentation.
-La grande diversité de ses tâches lui demande une bonne capacité d’adaptation, une autonomie ainsi qu’une excellente organisation. Enfin, du fait des questions parfois sensibles qu’il peut être amené à traiter, ce professionnel doit faire preuve d’une grande discrétion.

Formation Professionnelle
• Etre détenteur d’un diplôme de secrétariat d’une école reconnue
• Avoir une expérience d’au moins une année dans un poste similaire
• Détenir des compétences poussées en rédaction administrative

- CV
- Lettre de motivation
- Copies des diplômes
- Certificats

N.B : Seuls les candidats retenus seront contactés pour l’entretien verbal.