Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières (AVSF) est une association de solidarité internationale de droit français, reconnue d’utilité publique qui agit depuis 1977 pour soutenir l’agriculture paysanne.
ONG de développement, AVSF soutient et accompagne des communautés rurales et des organisations paysannes pour lesquelles l’activité agricole et d’élevage reste un élément fondamental de sécurisation alimentaire et de développement économique et social. Lorsqu’elles sont touchées par de graves crises humanitaires, lors de catastrophes naturelles ou conflits, AVSF soutient ces mêmes communautés et organisations paysannes afin qu’elles recouvrent très rapidement les moyens et la capacité de production pour s’alimenter et soutenir des besoins économiques vitaux.

Objectifs du poste :
Sous la supervision de la Responsable administrative et Financière d’AVSF, le Gestionnaire Comptable participe à la bonne gestion administrative, financière, comptable des projets implémentés à Hinche et du bon fonctionnement du bureau de Hinche.

Les responsabilités du gestionnaire comptable en charge des projets seront les suivantes :

? Assurer la bonne gestion du budget et des activités liées au projet de concert avec le Responsable du projet, incluant :
? Préparer et soumettre les demandes de trésorerie semestrielles liées au projet
? Vérifier les réquisitions et les pièces justificatives des dépenses
? Faire le suivi des justifications des avances de fonds pour les missions
? S'assurer de la conformité des dépenses et des justificatifs avec les exigences des bailleurs
? Faire la saisie comptable des opérations
? Préparer les rapports financiers consolidés
? Faire le suivi financier et budgétaire du projet
? Préparer les rapports de suivis budgétaires internes trimestriels
? Participer à la préparation des budgets annuels et des prévisions semestrielles du projet
? Assurer la logistique et le contrôle de l’inventaire du bureau
? Assister les auditeurs du projet
? Participer aux rencontres organisées par les bailleurs sur la gestion et le suivi financier du projet

• Dans le cadre de la gestion du fonds d’appui aux OSC :
? Effectuer la formation des OSC bénéficiaires d'une subvention
? Préparer les contrats et annexes
? Vérifier les rapports des bénéficiaires et les documents comptables
? Faire le suivi des points en suspens et effectuer des missions d'appui et de suivi
? Assurer le suivi des décaissements aux bénéficiaires dans un délai raisonnable (maximum de 10 jours ouvrables après approbation d’un dossier et de 3 jours ouvrables après validation d’un rapport)
? Archiver les documents et les pièces justificatives des bénéficiaires
• Responsable de l’organisation de la vie du bureau et de son bon fonctionnement
Coordonner les activités d’entretien du bureau avec le personnel dédié
? Faire réaliser les réparations ou aménagements des locaux (sollicitation de devis, supervision de la réalisation des travaux, paiement…)
? Coordonner l’organisation des visites et missions (déplacements, réservation d’hôtel, d’avion, suivi des demandes de visa etc….)
? Coordonner la gestion des véhicules et la répartition des déplacements entre les chauffeurs


• En tant que personnel membre de l’équipe d’AVSF Haïti
? Participer aux réunions de suivi et/ou de planification avec les responsables techniques des projets et l’équipe AVSF Haïti
? Le gestionnaire comptable peut également être mobilisé sur tous types de tâches nécessaires au fonctionnement de la structure AVSF en Haïti
? Tout autre tâche requise dans le cadre des activités de l’organisation

Qualifications requises
Profil recherché / Expérience professionnelle

Le Gestionnaire comptable doit avoir:
Un diplôme universitaire, niveau licence, ou l’équivalent dans le domaine de la Comptabilité, ou de la Gestion
Une expérience significative (3ans) dans un poste similaire

Compétences requises

a) Compétences professionnelles
• Connaissance du « Code de Travail d’Haïti » et des prestations légales
• Connaissance du « Code fiscal haïtien»
• Compétence informatique
Maitrise du logiciel comptable SAGE ou d’un logiciel similaire
Microsoft Office (word, excel, powerpoint et outlook)
• Maitrise de la langue française et bonne capacité rédactionnelle ;

b) Compétences transversales
• Bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles
• Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et dynamisme professionnelle
• Sens de responsabilité
• Disponibilité immédiate
• Connaissance du milieu paysan

c) Autres compétences
• Flexible, capable de travailler sous pression et ponctuel.

? Poste à plein temps, basé à Hinche avec des déplacements sur les Cayes.
? Avoir la capacité d’assurer son logement à Hinche
? Être disponible à partir de 1 octobre 2024

Lettre de motivation, CV, diplômes