PROFIL DE L’ORGANISATION

Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande), fondée en 1962, est une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l'aide humanitaire.

En Haïti, Welthungerhilfe gère des projets de développement rural dans le domaine des infrastructures agricoles et l’aménagement des bassins versants. Elle a des bureaux à Jean Rabel, Cap-Haïtien, Thiotte et un bureau de coordination à Port-au-Prince.

Pour son bureau de coordination à Port-au-Prince, Welthungerhilfe recrute un(e) Assistant(e) de Coordination de Projet pour son projet intitulé « Adaptation basée sur les écosystèmes et restauration des forêts dans les communautés rurales vulnérables du Corridor Biologique de la Caraïbes » basé à Thiotte. Ce projet est d’une durée de huit (8) ans, a démarré en 2019. Il met en œuvre des activités en Haïti, à Cuba et en République Dominicaine à travers des partenariats entre 5 ONG de trois (3) pays différents.

OBJECTIF DU POSTE

L'objectif du poste est d’assurer le suivi de la mise en œuvre des activités du projet à temps et en bonne qualité. Appuyer le/la Coordonnateur(trice) de Projet dans ses fonctions de coordination de la mise en ouvre des activités du projet, et se charger des aspects de suivi et évaluation (MEAL) et de communication du projet.

Sous la supervision du coordonnateur du projet, l’Assistant(e) de Coordination aura pour tâches de :

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Taches générales

• Contribuer à l’élaboration et la coordination de l’implémentation du plan d’opération du projet ;
• S’assurer du respect des procédures, des délais et des standards établis dans le projet dans la collecte d’information par le personnel du projet ;
• Effectuer régulièrement des visites de terrain pour faire le suivi de l’exécution des activités et collecter des donnés ;
• Coordonner le travail des Animateurs de Terrain, ensemble avec le/la Coordonnateur(trice) de Projet ;
• Identifier les besoins en renforcement des capacités des Animateurs de Terrain ;
• Assurer un flux d’information adéquat entre les Animateurs de Terrain et la coordination du projet ;
• Participer activement des échanges entre partenaires organisés par l'équipe de Coordination du projet ;
• Coordonner/superviser et implémenter les systèmes de monitoring spécialisés à tous les niveaux (i.e. monitoring de l’impact, etc.) ;
• Préparer et soumettre à la fin de chaque mois (à la date indiquée) un rapport d’activité ;
• Rédiger ou superviser la rédaction des rapports d’activités, en s’assurent que toutes les données nécessaires sont prises en compte ;
• Supporter les enquêtes de terrain : travailler en étroite collaboration avec le/la Coordonnateur(trice) de Projet et les Animateurs de Terrain ;
• Effectuer des séances de contrôle du suivi au niveau communautaire pour vérifier les données reportées ;
• Présenter des informations adéquates en temps utile et sous une forme appropriée sur les activités, les résultats et les produits aux responsables du projet ;
• Préparer et organiser des auto-évaluations ;
• Participer au et faciliter les sessions de formations en vue de l’amélioration des compétences requises ;
• Former des Animateurs de Terrain sur les meilleures techniques de collecte des données ;
• Participer aux processus annuels de planification et d’évaluation et à la systématisation des expériences ;
• Participer activement à la planification des activités sur le terrain comme des formations, les études de baseline, évaluation à mi-parcours et finale ainsi que l’évaluation de l'impact etc. ;
• Assister le/la Coordonnateur(trice) de Projet dans la rédaction des rapports ;
• Organiser de la documentation du projet : sources de vérification, photos, donnés, etc. ;
• S’occuper des aspects de communication du projet : rédaction des textes, sélection des photos, organisation d’évènements, etc. ;
• Gérer le Mécanisme de Gestion des Plaintes mis en place par le projet ;
• Se charger des activités de sensibilisation prévues dans le projet ; et
• Identifier et documenter les meilleures pratiques et leçons apprises et fournir des conseils sur la manière de les appliquer dans le projet, rédiger des procès-verbaux et assurer le classement l'archivage corrects des documents du projet.

Tâches relevant du champ de compétences
• Assurer l’implémentation du plan de monitoring et proposer des améliorations quand c’est nécessaire ;
• Suivre les échéanciers des rapports relatifs aux donateurs et des documents de projets ;
• Appuyer et former les Animateurs de Terrain en matière de suivi et évaluation ;
• Identifier et Innover des meilleures méthodes ou pratiques de suivi.
• Évaluer régulièrement les systèmes de suivi et évaluation mis en œuvre et identifier les appuis nécessaires ;
• Faire des études baseline et end line avant et à la fin des projets ;
• Etablir un plan de suivi pour les projets du bureau ; et
• Rédaction et implémentation de la stratégie de communication.

Autres
• Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste.

VOTRE PROFIL

• Une licence en agronomie, en sciences sociales ou d’autres domaines connexes ;
• Une expérience significative (5 ans minimum) dans un poste similaire ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles des rapports narratifs et d’édition des PowerPoint pour la présentation des donnés ;
• Maitrise des outils informatiques de stockage, analyse et présentation de donnés comme les Tableurs, Microsoft Office 365 (en particulier Excel, PowerPoint et Word), et des logiciels couramment utilisés dans la géolocalisation comme les GPS et les systèmes d’information géographique (SIG) ;
• Connaissance des logiciels de suivi : Excel, AkvoFlow, Kobotoolbok, ODK etc. ;
• Maitrise de la langue créole et aussi la capacité de bien rédiger et bien communiquer en français ;
• Bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles ;
• Aptitude confirmée de travail en équipe dans un environnement multiculturel ;
• Capacité à travailler sous pression et rapidement, y compris face à des situations et des exigences changeantes ;
• Bonnes aptitudes organisationnelles, capacité d’organiser le travail et la documentation de façon ordonnée ;
• Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps ;
• Intégrité et professionnalisme ; et
• Connaissance dans l’analyse et le traitement des donnés.

Statut : salarié suivant la grille en vigueur de l’organisation pour le personnel national en Haïti
Début du poste : Immédiat
Type de contrat : Durée déterminée (CDD), avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : selon les règlements internes en vigueur

Les dossiers de candidature doivent avoir les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation pour le poste ;
- Un curriculum vitae actualisé ;
- Les photocopies des diplômes et certificats ;
- Les attestations ou certificats de travails ; et
- Une copie de la carte d’identification nationale.

NOTRE OFFRE

Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un domaine responsable et intéressant au sein d'une équipe extrêmement dévouée. Welthungerhilfe attache une grande importance au développement personnel et professionnel de ses employés et à l'équilibre entre leur travail et leur vie privée. Cela inclut des horaires de travail flexibles ainsi que le travail à domicile. La rémunération est basée sur l’échelle de salaires de l’organisation pour le personnel national en Haïti. En outre, Welthungerhilfe offre aussi de nombreux avantages sociaux, selon les règlements internes en vigueur. Welthungerhilfe s'engage à lutter contre le terrorisme dans toutes ses activités. Par conséquent, tout candidat qui se verra proposer un emploi sera examiné par rapport aux listes de terroristes connus et présumés.

Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion.
Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) encourage les femmes et tous les groupes sociaux à postuler à ses offres d'emploi.
Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager pour assister aux entretiens.

Fait à Pétion Ville, le 11 septembre 2024